谈城镇供水企业如何利用档案为企业创造经济效益

摘 要：本文阐述了企业档案为企业创造经济利益起着重要的作用，如何重视档案，利用档案让它为企业创造经济效益，这是我们档案工作者所面临的重要任务。本文结合工作实际，提出了如何不断探索利用档案为企业创造更大经济效益的几点建议。

关键词：供水企业；利用档案；创造效益

随着社会主义市场经济体制的不断完善和国企改革的进一步深化，现代化企业的性质、职能、经营模式都发生了巨大的变化。企业档案工作如何走出传统的思维和工作模式，以适应这一新环境的变化进而全面准确地把握企业变革的脉搏，有效地增加档案利用服务，就成为新时代我们档案工作者面对的新课题。档案的提供利用是档案工作的根本目的和中心任务。企业档案的利用，是档案工作赖以存在和发展的基础，让它为企业创造经济效益，这是企业档案工作者所面临的重要任务，如何做好企业档案的利用服务工作，凸显档案的价值，是企业档案工作者应该思考的问题。结合工作实际，谈本人在工作中的一些体会：我司建于一九三二年，是广西自来水行业最早的一家水厂，几十年间，由一间水厂发展到后来的五间水厂，其中积累了大量的档案资料，充分利用这些为企业的生产、科研、管理服务，是我们档案工作者的重要任务，我们的档案建立有：人事、文书、科技、财务四大块档案管理系统，成立有综合档案室，其中基建档案涉及面广，信息数量大，反映了公司各个时期发展的情况，并且利用频繁，我们将它作为重点的对象，还非常注重利用其创造经济效益，近几年间，我司利用科技档案方面，直接和间接创造经济效益几百万元。

1 利用档案，建立“三遥”供水调度系统，提高供水可靠性，达到节能降耗目的

随着城市的发展和扩大，城区逐渐由东向西扩展，因而对供水的经济、合理、安全和质量方面有更高的要求，而自来水企业本身不断寻求降低电耗、矾耗、漏耗，以获得更大的经济效益和社会效益，如果还沿用陈旧的供水调度方式，必然影响城市的供水发展。为了实现“三遥”工程，综合档案室为有关专业技术人员提供了调度室历年管网压力记录报表、供水调度运行记录、各水厂历年电耗等费用，所占自来水生产成本的比例，以及国内同行应用“三遥”系统的情况等资料，为制定“三遥”系统实施方案提供依据，在设计供水调度模拟图时，综合档案室主动提供全市管网以及有关数据，使调度室节约了大量时间及费用，较好地完成供水调度模拟的设计及安装。经过综合室查证大量数据和资料，公司建成的“三遥”供水调度系统，实现自动报警、打印，无线通信等多种功能。产生了明显的经济效益，主要体现有：1、实时掌握管网供水扬程；2、连续监测供水水质，确保供水数据的真实性；3、合理调节机泵开停，节省耗电；4连续监视水厂机泵设备运行现场。由于档案室提供了完整的档案资料及大量的数据，为公司间接创造了经济效益。

2 利用档案，研制新型净水剂。降低成本，提高水质

在企业直接与商品经济市场竞争的今天，“质量是企业的命脉”的时代，企业产品质量的优劣决定着企业发展的兴衰，具体地讲就是必须保证自来水的水质优良，确保水质综合合格率达98%以上，（国家二级标准），然而以怎样的科学手段提高产品质量，保证产品档案信息对比分析产品质量有关的相关因素，并及时加以控制，采取必要措施，是提高产品质量的關键。

自来水的水质好坏，直接影响着工业生产和人民的身体健康。长期以来，我国传统使用的净水材料硫酸铝，价格昂贵，而且长期使用对人的身体健康不利，为了提高水质，降低水厂待滤水浊度，相应须加大混凝剂的投加量，但作为主要混凝剂的硫酸铝近年货源紧缺，价格高，严重影响制水成本，公司技术部的技术人员到档案室查阅了有关几间水厂连续三年的水质细菌检验报表、水质常规检验报表、水质分析报告等，以及几间水厂的耗矾量，认为硫酸铝适用范围不广，适用于低中浊度，高浊度无法使用。经过水质和效益对比，并查阅档案室近几年收集全国先进城市自来水生产的内控标准，多次进行硫酸亚铁代硫酸铝试验，做好质量情况记录，开展经济分析比较，经对比，水质提高，同时成本低，取得比较理想的经济效果。一年下来节约10多万元，水质综合合格率达99%以上。

3 利用档案，进行技改，缩短工期，创造效益

我公司一水厂利用综合档案室保存的“星火计划”水上水厂的图纸，从原有隔板反应平流沉淀池采用新工艺进行了改造尝试。采用栅条反应斜管沉淀。负压抽吸排泥等改造措施，取得了良好的效果。水上水厂是我国一项新的科技成果，是我市七五期间的重要建设工程是区科委下达给我市承担的星火项目，国内大多数水上水厂的沉淀池采用的40°倾角的斜管，但由于排泥装置不合理 ，致使排泥效果不理想，影响了沉淀的水处理效果。我司技术部的工程人员改变了沉淀池斜管的倾角60°，利用档案室提供的图纸更改，并在我司另一间水厂沉淀池中采用45°倾角斜管进行试验，45°倾角的斜管比通常采用60°倾角的斜管水平投影面积大40%，可以说45%倾角斜管沉淀池比60%倾角斜管可提高40%处理能力，而且45°是一个面界的倾角，所以这间水厂应用了水上水厂的工艺，45°的斜管沉淀，经过一年的运行，效果显著，试验证明不存在积泥问题。由于采用了新工艺，出厂水质好，产生了良好的社会效益，该厂的水处理能力提高了3万m3/日，两套滤池加以改造，增加了售水量收入，为企业创造经济效益。

以上三个实例及几年来的实践证明，抓好档案信息资源的开发利用，是促进企业生存和发展的重要环节，随着市场经济的发展，凸显出其越来越明显的经济价值，因此，经济发展与档案事业是相辅相成，相依相存的。体会一：转变服务观念，拓宽服务领域。增强创新意识，档案人员要有创新的意识，要破除“甘当配角”的观念，树立的有所作为的思想。体会二：加强档案编研是档案信息的深层次开发，企业档案人员要积极开展档案信息的编研，向企业提供全面、便捷的档案利用服务。档案是人们社会实践活动的历史记录，在生产建设和各基工作中起着重要作用，是决策企业科技进步和现代化管理的基础和前提，直接关系着企业工作效益、工作质量及经济效益的提高中。特别是供水行业，由于生产的选择性及地下设施较多，档案的查考利用率更高。尤其在遇到特殊情况时如有灾情发生，就更充分显示出档案的重要性。体会三：建立完备的档案检索体系 建立以计算机检索系统为主，以其他检索工具为辅的检索体系，让利用者能够方便、快捷地获取所需要的档案信息。实践证明，充分利用档案，对加强了企业的经济管理发挥了重要作用，也使档案在企业生产、建设、技术进步等方面产生很大的经济效益。据不完全统计，通过提供利用档案资料，这几年来共为企业节约经费，增加效益，社会效益是无法估量。

档案的潜能有无穷的，只要我们加以充分利用，就能产生巨大的经济效益，随着社会的发展和进步，档案的利用显得愈来愈重要，我们要不断地探索，不断地开发档案这个市场，在做好纸质档案和电子档案归档的同时，有计划地开展档案的数字化加工，不断提高档案信息数据库的存储量，向利用者提供方便快捷的档案利用服务，更好地为企业发展服务。

参考文献

[1]贺剑虹.强化服务意识搞 好档案 开发利用[J].《档案管理》.1997（4）

[2]张迎来九.企业档案利用服务几点思考[J].《档案管理》.2014（1）

作者简介

刘小燕（1964-），女，1988年7月毕业于广西广播电视大学图书馆学专业，馆员，梧州粤海环保发展有限公司档案员。从事企业综合档案保存、整理工作，研究企业档案入档、建档工作。