新形势下知识管理在高校图书馆管理中的应用探讨
2015-05-12王琼
摘 要:新形势下,高校图书馆管理也需要改变以往单一的管理模式,注重知识管理在高校图书馆管理中应用的重要意义,提升高校图书馆管理的质量和效果。本篇文章主要对新形势下知识管理在高校图书馆管理中的应用进行分析,首先对高校图书馆知识管理的定义和特点进行论述,其次对知识管理在高校图书馆管理中应用的重要性进行简单的论述,最后结合高校图书馆的实际发展需求,对新形势下知识管理在高校图书馆管理中应用的策略进行分析,提出一些相关建议。
关键词:知识管理;高校图书馆;图书室管理
21世纪是科技和信息快速发展的时代,知识在这个时代中,显得尤为重要。在这种背景下,很多高校图书馆管理当中,传统的管理模式都无法满足图书馆的发展需求,对高校图书馆管理模式进行改革和创新尤为重要。本篇文章主要结合当前高校图书馆的实际问题和未来发展需求,提出一些相关观点和建议,希望能够对高校图书馆管理带来一定的积极影响和借鉴意义,推动高校图书馆的快速发展,为学生营造一个良好的学习和发展平台。
1 高校图书馆知识管理的定义和特点
1.1 知识管理的定义
知识管理(Knowledge Management)主要指的是在组织中构建一个人文与技术兼并的知识系统,借助知识系统实现知识的传递、分享、整合与更新等目的,将资源进行整合,并最大程度的进行利用,提升图书馆管理的综合效果[1]。
1.2 知识管理的特点
知识管理的特点主要表现在“人的管理”和知识的整合与创新等方面的特点[2]。首先在“人的管理”方面,“人的管理”是知识管理的核心,知识管理更加关注人的价值以及人的需求,使图书馆中能够弥漫着知识共享的氛围。在知识的整合与创新方面,主要表现在知识管理模式能够更好的将图书信息进行整合,并进行系统化的整理和筛选,从而实现信息的优化和创新,形成更为完整的知识体系,满足不同的人对图书和知识获取的需求[3]。
2 知识管理在高校图书馆管理中应用的重要性
知识管理在高校图书馆管理中的应用,是当前知识经济时代发展的必然要求,也是图书馆实现可持续发展的重要保障,对于高校图书馆的发展和创新具有积极的影响。
2.1 当前知识经济时代发展的必然要求
知识经济时代下,知识逐渐成为了经济发展中的重要元素。知识管理在高校图书馆管理中的应用,能够提升高校图书馆管理的质量和效果,改善传统的图书管理过程当中,单一劳动力的管理模式,符合当前时代发展的要求,满足当前社会对信息日益增长文化需求。
2.2 图书馆实现可持续发展的重要保障
知识管理在高校图书馆管理中的应用,能够使大量的图书信息在短时间内得到整合和整理,这种方式满足当前时代对图书管理的要求,也能够满足不同学生对图书信息获取的需求,是图书馆创新和改革的重要表现,也是图书馆实现可持续发展的重要保障[4]。
3 新形势下知识管理在高校图书馆管理中应用的策略
新形势下,知识管理在高校图书馆管理中的应用,可以通过创新图书馆管理理念,转变传统的管理模式;建立数字信息数据库,实现知识资源的共享以及加强与读者间的交流,及时反馈读者的需求等方式开展。
3.1 创新图书馆管理理念,转变传统的管理模式
新形势下知识管理在高校图书馆管理中的应用,首先要创新管理理念,转变传统的管理模式,加强对高校图书馆知识管理的重视程度,将先进的知识管理理念和知识管理方式融入到高校图书馆管理的各项环节当中,使高校图书馆管理能够更加科学,提升图书馆管理的实效性[5]。
例如在为高校图书馆员工分配工作任务时,要首先为高校图书馆工作人员介绍图书馆的总体工作目标以及当前的任务实施情况,使每一位员工能够清楚当前自己所完成的任务情况以及他人的工作任务完成情况,增加员工之间的配合,减小不必要的重复工作,并且可以借助适当引入激励机制,增强员工的工作热情,提升高校图书馆的整体工作效率。与此同时,高校图书馆要注重人的作用,“人的管理”是知识管理的核心,知识管理更加关注人的价值以及人的需求,加强对图书馆工作人员的职业素养及职业能力培训,使每一位图书馆工作人员都能够具备一定的知识技能与职业素养,为图书馆各项工作的开展奠定良好的基础。
3.2 建立数字信息数据库,实现知识资源的共享
经济全球化的发展趋势下,知识和信息也逐渐在全球范围内得到传递与共享。新形势下,知识管理在高校图书馆管理中的应用,也可以通过建立数字信息数据库的方式,实现知识资源的共享。
高校图书馆可以建立多个领域的知识资源信息数据库,与各大图书馆进行协调,实现资源上的合作与共享,从而扩大高校图书馆的信息资源,丰富高校图书馆的信息资源来源渠道,实现知识资源的传播。另外,高校图书馆还需要建立完善的知识管理体系,注重收集其他高校图书馆的优秀管理经验,并加强对高校图书馆优秀管理经验的学习,将这些优秀的管理经验融入到知识管理体系当中,实现优秀管理经验的共享。
3.3 加强与读者间的交流,及时反馈读者的需求
高校图书馆管理中,要注重与读者之间的交流,在不断改进自身能力和环境的基础上,也要倾听读者的意见和看法,展现图书馆管理的价值,注重人在图书馆知识管理中的力量,从而不断完善图书馆的管理工作,为图书馆的持续发展创建良好的条件。
图书馆工作人员要加强与读者间的交流,可以通过问卷调查、随机访问以及开设意见箱等方式,为图书馆工作人员与读者之间建立良好的沟通渠道,使读者能够将自己的想法及时反馈给图书馆的工作人员,并对当前图书馆管理中存在的问题以及不足之处进行改善和调整,借助信息的力量,实现图书馆的全面、综合管理,更好的展现图书馆的功能和服务价值,实现知识管理的最终目标。
4 结束语
知识管理在高校图书馆管理中的应用,是当前知识经济时代发展的必然要求,也是图书馆实现可持续发展的重要保障,对于高校图书馆的发展和创新具有积极的影响。知识管理模式能够更好的将图书信息进行整合,并进行系统化的整理和筛选,从而进行优化和创新,形成更为完整的知识体系,满足不同的人对图书和知识获取的需求。在新形势下,知识管理在高校图书馆管理中的应用,可以通过创新图书馆管理理念,转变传统的管理模式;建立数字信息数据库,实现知识资源的共享以及加强与读者间的交流,及时反馈读者的需求等方式开展,借助知识系统实现知识的传递、分享、整合与更新,促进高校图书馆的长远发展。
参考文献
[1]谢卫.高校图书馆教育支持服务体系的构建——以苏州工艺美院图书馆为例[D].苏州大学,2013,(10):1-45.
[2]王文婷,达胡勒巴彦尔.“人本管理”在高校图书馆管理实践中的应用——以内蒙古工业大学图书馆为例[J].内蒙古工业大学学报(社会科学版),2014,14(06):105-108.
[3]韦焘,张丽,刘英,张燕,等.网络工作群在高校图书馆管理和服务中的应用现状与评价分析[J].昆明医学院学报,2011,15(06):154-156.
[4]陆金芳.知识管理在高校图书馆中的应用探索研究——以苏州经贸职业技术学院为例[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013,12(12):107-109.
[5]王玲玲.Web2.0环境下基于组织文化的图书馆人力资源管理——以南京高校图书馆为例[J].南京农业大学,2011,21(11):124-126.
作者简介
王琼(1972-) 女,汉族,海南海口人,海南科技职业学院图书馆,大专,助理馆员,主要研究方向或所学专业;图书情报