关于档案信息资源开发利用的思考

摘 要：随着知识经济时代的到来，信息资源已逐渐转变为社会经济资源中的不可缺少的一部分，社会各界对其关注度也在不断提升，而当前档案资源的开发利用程度，难以满足社会公众的需求。在此情况下，本文分析了当前档案信息资源开发利用中存在的问题，并思考了加强档案信息资源开发利用的策略。

关键词：档案信息资源；开发利用；问题；措施

1 档案信息资源开发利用的必要性

1.1 开发利用档案信息资源是充分发挥其作用和价值的重要手段

档案信息的利用价值，只有在被充分开发的前提下，才能得以实现。在未被开发前，档案信息具备较强的隐蔽性，难以发挥其真正价值。而通过开发利用，档案信息的安全价值才能被充分挖掘，才能让其社会效益与经济效益得到充分发挥。通过对档案信息资源的合理开发，将其潜在价值转变为社会生产力，才能让其在市场经济中发挥出应有的作用，为国家现代化的发展提供政治、经济、文化等方面的参考凭证，为社会主义现代化建设指明方向。

1.2 经济建设的发展要求大力加强档案信息资源的开发利用

我国社会主义市场经济体制的构建，对社会各领域造成了深刻的影响，各行各业发生较大变革。在当前经济建设中，如何将档案信息资源充分转化为社会生产力，发挥出最大的社会效益与经济效益，成为当前社会各界所关注的焦点问题。档案信息资源的开发利用，有助于为各领域的生产、发展提供科学的参考凭证，特别在一些与经济有着紧密联系的领域内，档案信息资源都发挥了较大作用，如信用档案、税费改革档案、非国有企业档案等。

1.3 信息公开促进了社会对档案信息的需求，推动了档案信息资源开发利用的进程

随着我国对外贸易的扩大，信息公开逐渐提上议程。在经济社会快速发展的今天，社会公众的维权意识越来越强烈，为了满足公民的合法知情权，促进社会的和谐、稳定发展，实现信息公开有着巨大的社会意义。档案汇集着大量知识，积攒着前人丰富的实践经验与社会成果，是实现信息公开中的关键部分，对档案信息资源的来发利用，有助于满足社会对档案信息的需求，推动信息公开的进程。

2 档案信息资源开发利用中存在的问题

2.1 档案信息资源的开发利用方式过于单一

现阶段，在档案信息资源开发利用中，仍采用传统、单一的方法，缺乏科学的开发利用构想与目标模式，对档案信息资源的开发利用程度难以满足社会各领域的档案利用需求。部分档案部门在进行档案信息资源开发利用时，没有结合本地区的经济发展状况与当地实际需求进行，档案信息内容缺乏针对性，无法发挥出较大的社会效益与经济效益。其中，过于强调对公务档案资源的开发，无法为社会经济发展与技术进步提供有效的参考依据，档案编研缺乏深度与广度。

2.2 档案信息资源开发利用与数据库的建立

在档案信息资源开发利用中，最基础工作为建立相关的档案信息数据库，数据库的建立能为社会公众提供便利、快捷的档案信息资源利用途径。但在实际情况中，数据库的建立受到设备技术以及相关人员指导思想的影响，数据库在使用中未能发挥出应有作用，呈现出高投入、低产出的特征，过于强调数据库的构建过程，而忽视了数据库的实际用途，效益不明显。因此，在档案信息资源开发利用中，如何有效利用先进技术与现代设备，让其在资源开发利用中发挥最大效益成为当前档案信息资源开发利用人员需要考虑的重点问题。

2.3 档案信息资源开发利用与档案工作者的再教育

档案信息资源非常丰富，其开发利用涉及面极广，是一项非常复杂的系统工程，由档案资料、技术设备、人力投入等多方面共同组成。其中，档案资料、技术设备为系统工程的硬件组成部分，而人力投入与其他要素为系统工程的软件组成部分。在系统工程的形成过程中，相关档案信息产业工作人员发挥着较大作用，直接影响到系统服务水平的高低。而在实际情况中，我国大部分档案信息资源开发人员并不具备较高的职业素养与专业技能，档案信息资源开发工作效率较低，急需加强对档案工作者的再教育，提高档案人员的业务技术水平与职业素养。

3 档案信息资源开发利用的对策思考

3.1 以档案馆网为依托，建立档案目录中心

随着社会经济文化水平的提高，公众在对档案信息资源需求量加大的同时，也对档案信息资源的利用深度与广度提出了更加具体的要求。当前，科学技术迅猛发展，各学科之间存在紧密联系，加之知识更新周期的不断缩短，各类型研究成果、文学作品的大量出版，在信息资源检索上，原有的手工检索方式与单一的检索工具，难以达到新时期的要求。因此，在档案信息资源开发利用中，必须建立档案信息目录中心，以此作为档案开发利用中的重要工作。

3.2 注重档案信息资源编研工作，提高档案信息资源开发利用工作的效益

档案的价值主要体现在其利用上，因而为提高档案的利用率，必须加强档案编研的质量。在进行档案编研前，必须综合考虑档案服务区的经济发展状况与社会需求，将其作为档案编研方向的参考标准，注重档案编研的实用性。同时，建立健全相关的档案信息利用预测体系，及时掌握社会对档案信息的利用需求，了解国内档案编研的发展趋势，并加强与相关部门的沟通交流，搜集各方面意见与需求，进行信息的汇总、分析，明确档案信息开发利用中，不同阶段的工作重点。

3.3 转变观念，提供优质服务

在档案信息资源开发利用中，还需及时转变相关档案资源开发编研人员的思想观念，摒除以往的“重藏轻用”思想，重视档案信息资源开发利用的实际价值。同时，也要处理好主动服务与被动服务的关系，在其工作中，以预测需求、超前服务作为档案信息资源开发利用的工作宗旨，为服务对象提供具有较强针对性与代表性的档案史料。档案人员需要对档案利用状况进行分析，了解用户的不同需求，有针对性地开发服务。并且，档案人员还需进行跟踪性服务，主动了解用户对档案信息利用的满意度，通过信息反馈，进行档案信息资源开发利用工作的调整与改进。对档案信息资源的开发利用是一个较为复杂的工程，包括档案信息的编研，提供利用的途径，档案人员的服务方式，档案管理的现代化程度，档案信息应用的反馈等。因此，档案人员必须对档案信息资源的开发利用有一个全面的认知，正确对待档案基础工作与开发利用的关系，做好档案信息资源的开发利用管理工作。

3.4 运用现代信息技术，加强数字化档案的建设，加大档案信息资源开发利用力度

在当前档案部门的办公自动化过程中，越来越多的先进技术被应用于档案信息资源的开发利用中，档案信息资源开发利用工作效率得到较大提升。在此情况下，为确保档案文献能被快速传播与长期保持，为社会提供更优质的服务，需加强对档案信息的数字化建设。通过实践证明，在档案信息资源开发利用中，先进技术与设备的投入使用，能在很大程度上改善档案信息资源的开发条件，有效提高档案人员的工作效率，并确保档案信息资源开发利用的高质高量。在这个过程中，档案管理人员必须与时俱进，掌握科学、先进的技术，档案信息资源开发利用中引进先进的计算机信息技术，将其工作的档案室逐渐转变为以网络通信技术、信息处理技术、信息存贮技术为主导的现代化档案室，进而实现档案信息资源开发利用的全程现代化。

参考文献

[1] 黄广琴，颜川梅，瞿楠香. 档案保护信息整合的认识与实践[J]. 档案学通讯. 2010（03）

[2] 樊美丽. 知识经济时代档案信息资源开发利用的实施策略[J]. 黑龙江档案. 2011（04）

[3] 罗宝勇. 政府信息公开环境下档案信息资源开发利用的思考[J]. 档案. 2010（06）

[4] 朱兰兰. 档案信息资源开发利用对经济社会发展影响力测度问题初探[J]. 档案学通讯. 2011（03）

作者简介

瞿斐斐（1986-）女， 上海市青浦区，学历 大学本科，研究方向：档案，评档案中级职称。