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如何提高党校图书馆管理策略

2015-05-12李桂芳

卷宗 2015年4期
关键词:党校图书馆问题对策

摘 要:党校图书馆是党校发展过程中的一个重要部分,对党校图书馆进行管理,是当前党校工作的一个重点。在当前党校图书馆的管理过程中,还存在一些问题,对此要积极加强对这些问题的解决,以提高党校图书馆的管理水平。

关键词:党校图书馆;管理;问题;对策

党校图书馆管理工作是确保党校工作可持续发展的重要基础,图书馆管理工作在经济建设以及和谐社会建设过程中都发挥着十分重要的作用,图书馆是丰富人们的精神生活的重要载体,是人们阅读以及学习的主要场所。但是现阶段党校的图书馆工作还存在一些问题,比如工作任务十分繁重、缺乏专业的管理人员,对图书馆管理工作的制度化和规范化发展带来很大影响和阻碍。对此要积极加强对当前党校图书馆管理模式的改革,以提高图书馆管理效率。

1 目前党校图书馆管理工作中存在的问题

1.1 图书馆管理意识不强

当前很多党校科室的工作人员甚至领导对图书馆管理工作的重视程度不够,,在工作中图书馆管理意识不强。党校图书馆人员在工作中表现出缺乏图书馆管理知识以及图书馆管理的法律意识比较淡薄等现象,比如在日常图书馆管理工作中,工作人员对各种材料的收集不全,而且对一些图书馆的资源的管理意识不强,导致一些资源得不到有效的利用。再比如,有的党校工作人员在图书馆的整理过程中,所用的记录方式不规范,出现随意勾画的现象,因此严重影响了图书馆的各种资源的寿命。党校图书馆管理意识不强引发的问题表明了党校工作中仍存在管理不规范的问题。

1.2 图书馆管理制度不健全

当前很多党校的图书馆工作缺乏健全的监督机制,对图书馆建立没有做出统一的要求,因此党校图书馆管理处于比较随意的状态。管理制度的缺失致使管理手段落后,管理方式停滞不前,许多党校图书馆的资源管理工作仍然采用手工操作方法。传统的手工操作往往会出现各种管理不当的问题,对图书馆的发展带来很大的影响。

1.3 缺乏专业化的图书馆管理人员

近年来,党校科室相继建立了图书馆管理工作的规章制度,但由于大部分党校图书馆管理人员是党校其他科室的员工担任的兼职人员,他们大多数都缺乏专业的图书馆管理知识和技术,因此在实际的工作中图书馆管理的效率不高,只是对资料进行简单收集整理,达不到图书馆整理规范化的要求。

1.4 图书馆管理的信息化程度不够

信息化是当前时代背景下的一个重要发展趋势,在党校图书馆的发展过程中也要逐渐实现信息化管理,信息化管理对于党校图书馆的各种资源的整合、各项业务的管理都有十分重要的意义,可以有效地提高图书馆管理的效率。当前党校图书馆在管理过程中,各种计算机设备的配备不够,各种管理软件的应用也不够多,比如对于各种图书资源的归档,信息化程度仍然不高,在工作中还是采用传统的人工操作,不仅需要花费很多的时间,也会有较高的出错率,而采用信息化系统进行归档处理,则可以有效地提高工作效率,大大降低工作强度,减少出错率。纵观当前很多党校图书馆的发展可以发现,信息化管理水平仍然不高,很多党校图书馆的图书馆管理理念还没有完全改变。

2 党校图书馆管理的策略

党校图书馆管理是党校管理的重要组成部分,在党校的发展过程工作中具有十分重要的意义和作用。党校图书馆管理人员只有充分意识到工作中存在的问题,不断反思,并在工作中给予足够的重视,才能从根本上提高党校图书馆管理水平,真正实现党校图书馆的规范化管理。

2.1 转变传统的党校图书馆管理体系设计观念

在新的时代背景下加强党校图书馆管理模式创新,需要对传统的管理理念进行改革,在信息化时代,应该要加强信息化管理在党校图书馆管理中的应用,使得党校图书馆可以实现信息化、智能化发展,使得党校的图书馆管理可以实现信息化、智能化发展,由于当前很多党校在发展过程中,党校的领导人员对党校的图书馆管理体系的理念还比较传统,对智能化和信息化建设的关注程度不高,因此在当前的工作过程中,还应该要采取各种手段对党校图书馆管理体系进行全新的设计,使得党校的图书馆管理可以实现信息化以及智能化,从而利用互联网技术、计算机技术、现代通信技术等,建立完善的党校图书馆管理体系设计。比如在党校图书馆管理过程中,可以举行相应的会议,对信息化、智能化管理模式进行宣传,并且对传统的办公环境进行改善,加强计算机设备的配备、网络资源的完善等,使得党校图书馆管理的硬件条件可以得到改善,并且对党校图书馆管理工作进行细分,确保不同人员的责任可以得到有效的落实。

2.2 加强党校图书馆管理体系的构建

党校图书馆管理体系是确保党校图书馆管理工作可以正确有序推进的一个重要基础和保障,在党校图书馆的发展过程中,加强管理体系的完善,可以从以下几个方面着手。首先,需要建立完善的图书馆管理体系。在党校图书馆管理体系设计过程中,要建立竖向与横向的管理体系,对于竖向而言,要建立自上而下的领导管理体系,对于党校图书馆管理体系设计过程中的各项任务进行有效地传递,从而使得党校图书馆管理体系设计水平得到提升。在党校的图书馆管理过程中,应该要建立一个比较明确的横向管理体系,横向管理体系主要是针对一个部门的员工而产生的,在党校的管理部门的建立过程中,应该要积极加强部门领导者与部门员工之间的有效沟通,使得员工的诉求能够得到满足,员工在日常工作中的积极性能够得到有效的提升。其次,还应该要建立长期性的管理机制,对党校图书馆的管理工作进行规范。长期以来,党校对图书馆的管理意识不足,使得党校图书馆管理工作效率不高。党校的领导干部如果对党校图书馆工作的认识依然停留在传统的管理意识上,对图书馆管理工作的现代化发展有很大的制约和影响。对图书馆管理机制进行明确和规范,对于党校图书馆管理水平的提升有十分重要的意义,首先,党校图书馆管理人员要明确维护图书馆管理的基本职责。党校工作人员要在图书馆保管的具体工作中做到各种资源的管理,防止图书馆的各种资源出现损坏,确保图书馆的资源的安全。因此,党校管理者应该要建立起适合党校图书馆管理特点的管理制度,完善图书馆管理制度的建设。分管党校图书馆管理工作的领导要做好带头作用,加大监督力度,督促工作人员严格按照标准进行图书馆资源的管理。

2.3 加强党校图书馆管理人员的综合能力水平的提升

加强党校图书馆管理人员的水平的提升,是提高党校图书馆管理工作水平的重要途径,在党校图书馆管理过程中,图书馆管理人员是图书馆管理体的核心,他们的综合能力水平在一定程度上对党校的图书馆的发展有很大影响,因此,要将党校图书馆人员的培训工作放在图书馆工作的首位。在党校的发展过程中,图书馆管理人员需要具备专业的素质与能力,尤其是在党校图书馆管理体系设计过程中,要不断提高管理信息化水平,使得党校图书馆管理人员能够在日常工作过程中积极应用各种现代化技术开展党校图书馆管理工作。为了提高党校图书馆管理人员的综合能力水平,应该要加强对图书馆管理人员的日常培训,党校图书馆人员的能力培养工作重点是要通过开展广泛持久的图书馆管理宣传教育,提升党校工作人员的图书馆意识和管理水平。党校可开展多种形式的培训,在培训内容上针对管理人员的实际情况突出实用性和针对性,将培训内容与实际工作相结合,让图书馆管理从业人员真正掌握党校图书馆管理的基本知识,提高对党校图书馆管理的认知程度。此外,由于当前图书馆管理要逐渐实现信息化,因此在图书馆管理人才的选拔方面,要严格把关,选择具有图书馆室管理知识以及信息管理知识的综合型人员参与到图书馆信息资源管理和整合过程中。对于在岗的工作人员,要加强对他们的培训,不断提升他们的业务能力和职业素养。在培训的过程中,可以采取长训与短训的方式,定期对他们的业务技能进行培训,巩固业务知识以及各种计算机等技术的操作能力,从而提高当前党校图书馆管理效率和水平,同时也要定期招聘更多高素质的人才,充实党校图书馆管理队伍。

2.4 实现图书馆的信息化和数字化

数字化和信息化是当前社会发展的重要趋势,在信息化和数字化发展过程中,图书馆管理也应该要逐渐实现信息化和数字化。加强对数字化图书馆信息的利用,首先应该要更新传统的图书馆信息资源管理的理念。长期以来,党校图书馆的管理模式都比较传统老旧,数字化逐渐成为一种发展趋势,因此在党校图书馆信息资源管理过程中,要不断更新管理的理念。针对有的人认为图书馆信息资源管理工作是可有可无的观念,要及时改进,让图书馆信息资源管理人员能明白图书馆信息资源的重要性以及进行改革对图书馆信息资源管理工作的意义,改变传统的繁复的管理模式进行高效的管理。其次,要积极加强图书馆管理过程中基础网络设施的建设。数字图书馆信息资源整合,需要多方共同努力,基础设施是一个基本保障,只有不断完善基础设施建设,才能促进图书馆信息资源管理水平不断提升。在基础网络设施的建设过程中,首先加强网络建设,在党校图书馆的信息资源整合过程中,要建立相对独立的图书馆室数据网络,与当前的互联网进行区分,根据具体的情况与当前的办公网络和业务网络进行有效地隔离,在进行数据交换时,要采取严格的安全措施,以保证图书馆室各种信息的安全性。

3 结语

党校图书馆是党校的重要组成部分,是人们进行学习以及进修的重要场所,在党校的发展过程中,应该要加强图书馆的建设,对于图书馆管理过程中存在的问题进行有效的分析,并且能够结合当前的时代特征,促进党校图书馆的管理逐渐实现信息化和现代化,以提高党校图书馆的管理水平,能够实现现代化管理,使得党校在发展过程中可以对各种资源进行有效地利用。

参考文献

[1] 高伟玮.浅议图书管理员素质的提高与党校工作的配合[J].管理与财富:学术版,2009(08)

[2] 刘美荣.浅论新形势下加强党校图书馆人才队伍建设[J].理论学习与探索,2012(12)

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[4] 周小丽.略论党校图书馆面临的危机及应对策略[J].当代图书馆,2008(28)

[5] 寇玲.党校图书馆管理信息化现状及发展趋势研究[J].中国管理信息化,2013(20)

作者简介

李桂芳(1977-),女,湖南省常德市,湖南省常德市委党校,学本科,中级,研究方向:图书馆管理。

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