高校实验室信息化管理平台建设

张利文 陈义胜 高永钢 罗龙

摘 要 高校实验室是培养学生实践教学环节和科学研究的重要场所，实验室信息化管理平台的建设直接关系到实验室利用的高效化、标准化和科学化。在分析了当前高校实验室管理现状的基础上，提出实验室信息化管理平台建设的想法，旨在加快实验室管理平台的信息化，逐步走向现代化管理模式。

关键词 实验室 信息化 管理平台 建设

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.02.006

University Laboratory Information Management Platform Construction

ZHANG Liwen， CHEN Yisheng， GAO Yonggang， LUO Long

（Inner Mongolia University of Science and Technology Analysis and Testing Center， Baotou， Inner Mongolia 014010）

Abstract The university laboratory is an important place to cultivate students practical teaching and scientific research， the laboratory information management platform construction is directly related to the efficient use of the laboratory standardized and scientific. After analyzing the university laboratory management  situation in present， we propose the construction of laboratory information management platform idea， which will speeding up the laboratory management platform of information and moving modernization  management mode gradually.

Key words laboratory; information; management platform; construction

0 引言

近年来，随着我国高等教育的快速发展，随着高校学科建设、科学研究工作的快速提高、学校管理变革的推进、仪器设备日益增多，高校的设备资产在数量和质量上都得到了快速增长和提高，极大地改善了教学、科研实验室装备条件。①②③实验室建设规范化、复杂化的同时，实验室管理工作也变得繁重和复杂。以传统的人工、纸质记录管理方式为主的实验室管理模式已很难适应实验室现代化管理模式。④⑤⑥从全国高校实验室的使用效益评估的结果来看，使用效益、经济效益和管理机制问题迫在眉睫，亟需一种高效便捷的实验室管理模式为其提供保障。⑦⑧同时，仪器设备的使用过程包括了设备运行→维修→耗材申请→采购等过程管理。运用网络技术等信息化手段，可提高工作效率、降低管理成本、评价设备使用情况、监督设备管理、规范采购、维修等审批流程，可快速查询统计出各种记录数据。

1 实验室信息化管理平台的构想

高校校园网络的建立为高校资源共享提供了便利，目前国内许多高校已经充分利用校园网络将实验设备信息进行共享，向全校乃至全社会发布实验室运行动态。教学科研设备信息化管理的新模式需要开启从传统的人工管理模式到网络通讯和数据库等技术管理模式转变。我中心对于通过校园网络资源共享利用实验室设备服务于学校科研项目甚至服务于社会的项目进行了相应的探索。利用信息网络技术实现设备资源的网络化管理，拟构建实验室设备资源共享管理网络化体系。可以实现仪器信息浏览、预约管理、设备授权、智能电源控制、机时统计、在线显示、日志管理、收费管理。可对实验室仪器设备的工作状态进行有效控制和管理。

2 实验室信息化管理平台的功能

2.1 设备数据库建设

设备管理部门负责设备静态数据库的建立，主要包括：设备名称、型号规格、仪器性能、生产厂家、购置日期等，保证其准确性、完整性并及时更新，并负责承担网络平台的维护与管理。设备使用部门负责动态数据库的收集和建立，数据包括：实验项目名称、送样须知、服务项目、收费标准、机时（学时）、使用时间、维修记录、完好情况、设备利用率等，保证其准确性、完整性，使设备使用情况及时转换为计算机数据库中的数据。学校监督管理部门可以通过对数据库的查询统计，即可确定设备效益评价的结果。另外有助于评估和考核教师实验教学工作量及实验室工作业绩。信息化管理平台的构建对于教学科研的重要作用在于实现了实验室设备的动态管理。在这种动态管理驱动下各部门的工作得以协调，更好地管理和使用设备，使这些设备和仪器在教研活动中充分发挥最大的作用。

2.2 网上预约管理

用户可以在网上查询浏览到仪器一周的对外预约服务的时间、可预约的时段、测试费用。提交预约申请、说明样品特征、测试项目等。管理员对用户的预约可进行人工授权或系统通过自动批复并向用户发出批复结果。批准通过的用户，算预约成功，用户可以按时赴约，刷卡开机。自动批复用于设备管理员对预约人的仪器操作水平和信誉的认可，系统自动免审核通过。

2.3 耗材管理

建立实验耗材档案库，可提供实验耗材的各种信息（如名称、规格、数量、产地、存放位置等）的多元分类查询，信息包含库存药品的物理和化学性质（如药品英文名称、分子式、分子量、熔点、沸点、折光率、密度、溶解度等，库存预警及时提示采购补充药品的清单，教师可以在网上提出采购耗材的申请等功能;管理员可以实现自动生成网上预订耗材的订单和自动统计用户领取或者购买耗材的数量与金额。采用耗材管理系统可大大提高药品的管理效率，保障实验室工作的顺利运行。

2.4 人员管理

实验人员管理主要包括对实验人员年龄、职称、工龄、学历、所学专业、人员类别（专职、兼职）等情况管理。系统提供的有关统计表，能全面了解每学年实验项目、实验人员基本情况。如：实验人员所管理的每个设备所完成的项目数、工作量、收入金额、实验开放率、实验耗材费用等，为学校的教辅人员定编、工作量考核、实验材料费的下拨以及设备效益评估、实验室评估、学校教学评估等提供强有力的数据依据。

2.5 收费管理

可以编辑、修改、发布仪器设备服务项目的收费标准。完成用户卡充值、退卡、补卡业务。系统管理员可以为每个用户设置用户账户，用户凭密码支付测试费用。该费用将在送样检测时，扣除测试费用。当费用不足时，送样检测业务将不能进行。提示用户再充值消费。用户可查询自己的消费记录。预约使用的收费按机时收费。实际使用时间不到预约机时的，按预约机时收费。实际使用时间大于预约机时的，按实际机时收费。

2.6 实时显示管理

所有设备的运行状态都可上网实时显示。可以显示仪器的关机、待机、运行状态。对正在运行的设备，可以看到使用人、上机时间、仪器名称、仪器地点信息。

2.7 系统管理

系统提供大量用户自定义的功能，以满足系统运行中的情况变化。用户可自定义部门、自定义仪器类别、自定义设备管理员、给设备管理员分配负责的设备等。系统管理员可以对数据做备份、转移和删除处理。为保证数据安全，建议用户按月备份数据。每年年底，按年备份数据。然后清空数据。当需要溯源查询历年的数据时，可以进入数据恢复。用户可以调用历史数据，便于查询统计历年设备使用情况。

2.8 课题组管理

高校实验室除了承接教学和测试任务之外，往往还涉及很多的科研课题项目。将为客户建立专门的课题管理平台，用于管理客户课题申报、课题开展及结题后的成果展示等功能。由行政部门任命研究生导师和课题负责人为课题组长。然后由课题组长任命课题组成员（学生），给课题组成员（学生）分配使用经费和设备机时。课题组长可以审核组员的预约申请。课题组长可以通过费用、开放设备来实现对组员使用设备的有效管理。未经课题组长允许和授权，组员无法预约和使用设备。组员使用设备产生的费用，全部记在课题组的经费内。

2.9 查询统计管理

实验室人员可通过系统对仪器设备进行机时统计。以考察仪器使用率，用于指导仪器的采购。还可对仪器管理员的工作量进行相应统计。可以按设备类别、设备名称、资产编号查询统计服务人次数、课题数、创收金额、开机机时。关于人、课题，可统计使用设备总机时/人、使用某类设备机时/人等;可以查询、显示和打印仪器设备的使用日志（代替原来的设备使用登记表）、人员使用设备的日志;可以查询统计的结果可以导出到Excel 表中，供用户二次编辑打印。

3 结语

高校实验室信息化管理系统为实验室管理提供设备信息存储、预约管理、耗材管理、人员管理、收费管理等方面的共享和统计分析，强化和提高网络化管理水平，逐步推进实验室管理信息化、规范化，实验室管理人员从传统的手工纸质化操作中转化到现代网络无纸化管理，切实提高了工作效率，创造了良好的科研环境，提高了实验室的现代化管理水平。

基金项目：内蒙古科技大学2013年度教学（教改）研究项目（JY2013022、JY2013080）

2013年基层党建“创新工程立项管理”项目

注释

① 李小寒，周勇义，张黎伟.提高大型仪器设备使用效益的探索[J].实验室研究与探索，2009.28（3）：156-158.

② 周勇义，黄凯，张黎伟.加强统筹规划，建立大型仪器共享保障体系[J].实验技术与管理，2010.27（9）：13-15.

③ 张巧真，徐全富，景作亮等.浅谈化学实验室的信息化管理[J].中国轻工教育，2006（F12）：53-55.

④ 李惠，廖炼忠，郭磊.地方综合性大学本科实践教学规范的建立于实践[J].实验技术与管理，2009.26（4）：117-119.

⑤ 刘光发，宋海燕，陈蕴智等.提高院级实验中心大型仪器使用效益的实践与探索[J].中国轻工教育，2014（5）：55-58.

⑥ 刘丽琴，陈永清.大型仪器共享管理的研究与实践[J].实验技术与管理，2011.28（2）：208-210.

⑦ 温青，杨乐敏，朱丽，等.高校院系实验中心大型仪器的管理与开放使用[J].实验室研究与探索，2012.31（4）：192-194.

⑧ 郑传明，胡长文，黄如丹，等.实验室大型仪器设备开放共享机制措施及效益[J].科教导刊，2013（1）：242-244.