新媒体在会计工作中的运用
2015-05-08陈柽
陈柽
摘 要:随着我国社会经济的不断发展,新媒体技术的发展速度也越来越快,近年来,新媒体技术的应用范围越来越广泛,尤其在企业会计工作当中,其运用价值是非常大的。在会计工作当中,运用新媒体技术不仅可以大大提高会计审核效率,提高会计数据计算精确性,最终增加企业经济效益,促进企业经济长期稳定发展。本文首先介绍新媒体技术概念及特点,然后浅析新媒体技术在会计工作当中的运用,最终找出新媒体技术运用过程中的主要问题,提出有效的解决方法。
关键词:新媒体技术;会计工作;运用;问题;对策
近年来,随着我国科学技术的不断发展,新媒体的运用价值越来越大,占有地位也越来越高。在人们日常生活和工作当中,新媒体技术是不可缺少的,新媒体的运用优点是比较多的,不仅覆盖区域广,而且信息传播速度也非常快,另外新媒体在人们的交流和沟通当中也发挥出了较大作用。在会计工作当中,新媒体技术的运用效果更加显著,通过新媒体技术运用,企业的经济效益得到了显著提高,因此,探讨新媒体技术在会计工作当中的运用价值是十分必要的。
一、新媒体技术概念及特点
截至目前,新媒体概念仍旧没有特别固定的定义,新媒体属于一种媒体形态,从小的方面来看的话,新媒体属于新型媒体或者新兴媒体,是一种非线性传播的媒体,有互联传播的相关特点;从大的方面来看的话,新媒体即第五媒体,是以科学技术为支持的载体,因此新媒体技术不仅有数字技术相关特点,还有网络信息技术相关特点,是可以实现语言服务和远程信息传播的技术之一,运用新媒体技术,可以提高信息传播即时性和共享性。
新媒体的特点:相较于传统媒体来讲,新媒体有以下几个特点:(1)传播速度快,新媒体突破时间和空间限制,可以速度的传播到人们手中。(2)传播范围广,通过新媒体,信息可以速度的传到世界的各个角落。(3)受众的主动性大大增加,得力于新媒体的快速和内容的广泛性,受众不再是被动的接受,对于一些新鲜知识和事物都可以通过“微博”“微信”“QQ”“互联网”等新媒体形式获得。
二、新媒体技术在会计工作中的运用价值
1.明显提高会计工作效率和水平
在当前社会环境信息化的形势下,企业的经济市场压力是比较大的,因此,提高经济市场竞争力,提高内部会计工作效率是比较重要的。企业运用新媒体技术可以大大提高经营效率和生产水平,可以通过网络媒体实现会计工作信息化目标。至今为止,新媒体技术在会计工作中的运用成果有两个,一个是会计电算化,另一个是企业资源规划,实现会计电算化,这样以来,通过计算机相关程序的运算,可以大大提高企业会计相关数据准确性,避免因人工操作出现的失误,可以实现相关数据自动化处理,转变传统意义上的会计信息核算方法,完善会计信息核算体系。而企业资源规划属于一种企业会计信息系统,在对企业进行规划时,适当地运用新媒体技术对于提高工作效率是非常有必要的。
2.明显提高会计工作绩效水平
通过新媒体技术在企业会计工作当中的运用可以提高会计工作效率。企业相关信息处理和数据计算过程是比较复杂的,相关信息量是比较大的,对于那些无法定性的信息必须进行精确计算,如果计算和处理不精确、不及时的话,就会造成比较严重的后果。而运用新媒体技术,会计人员可以及时获取相关会计信息,在短时间内计算出相关会计数据,大大提高工作效率。另外,在会计工作当中运用新媒体技术,还可以扩展会计工作人员的新媒体技术知识面,最终提高会计工作人员的专业水平和综合素质。
3.明显提高会计工作人员决策水平
在会计工作当中运用新媒体技术还可以提高工作人员的决策水平,当前的经济市场竞争力是比较大的,企业之间的竞争也是比较激烈的,随着新媒体技术的广泛应用,企业之间的经济竞争已经转变为企业之间的会计决策水平竞争。因此企业会计相关人员必须做好决策和协调工作,必须利用新媒体技术消除会计工作当中的影响因素。只有这样,企业会计相关人员才能及时了解内部情况,在综合判断和分析之后做出最好的工作决策。
三、新媒体技术在会计各项工作中的运用
资产管理是各公司会计业务的重要部分,对于较大型企业,资产的管理涉及无形资产、固定资产、在建工程、存货等各方面。能有效的运用新媒体技术,可以大大提高管理的效率。
用固定的电脑进行资产管理,已不能适应日新月异的业务发展,不能满足资产管理人、使用人的要求了。在新媒体技术下,对于各类资产的管理,通过无线技术与互联网技术,与电脑管理相结合,根据管理人、使用人的职位、部门,设置各项权限,对于加强资产的管理起了很大的作用。
新媒体技术利用智能终端、如智能手机、平板电脑等。在各项资产的购买、安装、建造、交付等阶段,在智能终端上利用管理软件,无线技术互联与会计软件中的资产管理部分相联结,进行全面管理。每台资产建立唯一的信息码,资产的使用、转移、报废、买卖等各阶段,利用信息码进行处理,可以使各类资产的管理更加规范化、信息更准确、管理更安全。
四、新媒体技术运用过程中出现的问题和对策
新媒体技术在会计工作运用过程中会出现一系列问题,主要包括软件问题和硬件问题,而导致这些问题出现的原因是比较多的,不仅包括会计工作人员对新媒体技术知识掌握程度不足,还包括会计工作人员新媒体维护和使用方法错误等,这些问题是比较严重的,必须找出会计信息系统当中存在的主要问题,提出相应有效的解决方法。
1.软件问题和解决对策
在新媒体技术运用过程中,软件问题是比较常见的,最主要的软件问题是病毒感染以及会计相关数据缺失,这些问题都是由于工作人员操作不当引起的,这些问题的危害性比较大,会严重破坏会计信息系统。比如如果出现病毒感染问题,很多原本没有权限的用户会私自进入企业系统当中,导致企业内部会计信息泄露以及报表损坏。要想解决这些软件问题的话,企业必须加大对工作人员的新媒体技术知识培训,拓宽工作人员的专业技术知识面,使其熟练掌握新媒体技术的运用方法,还要增强工作人员的责任感,及时备份会计数据和信息,用心维护会计信息系统。
2.硬件问题和解决对策
在新媒体技术运用当中,硬件是系统使用的前提条件,因此会计工作人员必须做好新媒体硬件维护工作,不然就会导致相关硬件设备损坏。如果会计工作人员私自删除新媒体硬件设备的话,就会导致信息系统无法正常启动,使得企业会计工作无法有效落实,其损失非常大。另外如果出现突然停电等客观问题的话,也会导致新媒体硬件损坏。要想解决硬件问题,会计工作人员必须做好新媒体设备维护和定时保养工作,改善新媒体运行环境,企业相关部门也要定期对会计工作人员进行技能培训,提高会计工作人员的硬件维护水平,从根本上避免硬件问题出现。
五、结语
在当前的企业会计工作当中,新媒体技术的应用范围是比较广泛的,利用新媒体技术,可以完善企业财务内控管理体系,提高企业经济效益。目前,信息网络技术的应用范围越来越广泛,信息化是当今社会发展的主要特征,因此,企业应当实现信息技术和企业财务管理体系的有效结合,最终提高企业财务管理效率,实现企业财务信息化管理,解决新媒体技术在会计工作运用当中的相关问题,彰显出新媒体技术在会计工作当中的运用价值。
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