微信群在肿瘤科病区护理管理工作中的应用体会
2015-05-07朱玲
朱玲
海安县中医院肿瘤科,江苏海安 226600
随着科学技术和移动终端的迅猛发展,微信群作为一个简便实用的通讯方式,已经成为人们互相交流的首选的重要途径之一[1]。微信是由腾讯公司与2011年推出的一个为智能终端提供即时通讯服务的免费应用程序,支持跨通信运营商、跨操作系统平台通过网络快速发送免费语音短信、视频、图片和文字,支持多人群聊的手机聊天软件。截止到2015年微信用户已达到 5.49亿,用户之间可以建立微信群,通过微信与好友进行形式上更加丰富的类似于短信、彩信等方式的联系。肿瘤科的护理内容涉及一般护理、常规护理、手术护理、化疗护理和放疗护理等,工作量大、工作项目多,是易发生医疗纠纷的高风险科室之一。随着各种恶性肿瘤的患病率和发病率的逐渐升高,人民对健康需求的提高,患者的法律知识的普及和维权意识的增强,对肿瘤科服务的要求也日益提高。特别是肿瘤病人的癌痛,对患者的生理-社会-心理等因素相关,对肿瘤科护理工作者也提出了新的挑战[2]。2014年以来,该院肿瘤科病区护理组组建微信群,组织全科护士加入群聊,作为一个管理平台进行交流和管理,取得了较好的效果,现对其效果和体会进行分析和总结,报道如下。
表1 两个年度相关数据的比较[n(%)]
1 资料与方法
1.1 一般资料
该院是一家三级乙等中医综合性医院,肿瘤科一病区设置床位40张,实际开放60张;目前共有护士16名,年龄 22~51岁,平均 32.6岁;职龄 1~32年,平均 10.7年;妇产科工龄0.5~21年,平均6.8年;中专学历2名,大专10名,本科6名;护士5名,护师6名,主管护师4名,副主任护师1名。
1.2 建群管理
根据医院护理部的要求,肿瘤病区护理组于2014年1月开始筹建微信群。选择一位熟练掌握微信操作能力的主管护师,对全科护士进行关于微信基本功能和微信群使用方法的培训。根据肿瘤病区大多数患者因为疾病而愁眉苦脸、痛苦不喜的特点,由护士长作为群主建立科室微信群,命名为“微笑的天使”,寓意着护理人员作为热情的天使,通过亲人般的微笑,给肿瘤病区的患者及其家属带来开心和希望。将微信群在病区护理组业务培训会上公布,要求没有微信的护士建立微信账号,全体护士在一周内加入。护士长负责监督和管理,指定一位对计算机和微信功能使用比较熟练的护士担任管理员,进行微信群日常管理[3]。
1.3 应用方法
建立微信群主要有以下应用:护士长或管理员将科室每周重点工作安排、会议通知、排班表、临时变更等各类事项发到微信群内,作为便民服务站,让全体护士及时接收到信息。护理组内高年资的护师根据科室计划和安排,定期为全组成员进行新技术、新理论等相关知识的授课;先查阅资料,撰写出授课讲义,经群主审核后,公布于微信群中,便于全体成员阅读和学习[4]。将各种护理管理资讯、需要传达的会议精神、布置护理目标和要求、护理相关的最新动态等进行归类,分类上传,并组织总结和讨论。将科室护理安全警示和提醒、节日问候和对护士的生日祝福或慰问等,及时发布和共享。在工作之余,群员们可以把自己获取的各类新知识分享到群里,以扩大知识面;将工作中的亮点和缺点以不同的形式在群里展示,弘扬正能量和杜绝小错误,自行发布安全自查通告,互相批评指正和共同进步。可以在群里倾诉作中遇到的难题和生活中遇到的烦心事,互相交流生活中的喜悦和成果,还可利用语音功能进行一些文娱活动,动态了解彼此的心理情绪,互相鼓励和支持。
1.4 观察指标
观察2014年度建立微信群后,肿瘤科病区护士在三基考核和技能操作优秀率、事故差错率和护理投诉率等指标,并进行病员满意度测评,了解患方对护理工作的满意度情况。并与2013年度未建立微信群时的各项数据指标进行比较。
1.5 统计方法
采用SPSS20.0统计软件处理和分析,计数资料用百分比(%)表示,行 χ2检验,计量资料用(±s)表示,行 t检验,P<0.05为差异有统计学意义。
2 结果
将2013年度和2014年度建立微信群前后的护理质量和效能进行比较,在三基考核和技能操作得分、事故差错率、纠纷投诉率和病员满意度等方面,差异有统计学意义(P<0.05)。见表1。其中2013年度三基考核得分为(84.4±3.1)分,2014 年度为(96.3±3.3)分;技能操作得分 2013 年度为(82.6±2.9)分,2014 年度为(95.4±3.1)分。
3 讨论
3.1 微信群提高了病区管理的效率
在科建立微信群之前,所有的会议通知、排班表等各类护理信心均通过书面通知或者在科室公示栏内公布,花费了大量的人力、物力和时间,不仅增加科室办公费用的支出。有时部分护理人员因为临床工作比较忙、休假或者倒夜班等原因,在没有留意的情况下,会忽视相关的通知和要求,从而错过一些重要的会议和学习机会。传统的方法采用护理大课模式,配以PPT课件,但往往存在听课效果不佳,笔记记录不全等现象[5]。部分人员对多年来的死板的开会模式产生抵触感,参会和学习动力不够,通过微信群改变了以往一对多的课堂式教学模式,建立个体化学习模式,减少了一些管理漏洞,提高了管理效能降低了护理管理的成本。
3.2 微信群促进沟通交流,增进学习氛围
充分利用微信公众号的管理平台,可以利用微信群的语音和视频功能,召开科室会议,进行讨论分析,不拘泥于开会的地点和形式,减少了休班护士到科室开会的舟车劳顿,节省了在路途中花费的时间和精力,减少了参会人员的不便。微信群的畅聊功能,互相介绍自己所掌握和了解的护理相关知识和动态,提到了共同学习的效果;使参会者能畅所欲言、热烈讨论,开展批评和自我批评,促进了护士之间的有效沟通,在日常工作中起到了举足轻重的作用[6]。弥补了面对面交流的许多顾忌,提高了参会积极性,增加了与会者的主观能动性,显著提高了学习和工作效率,增强了护理工作效果。微信群聊还能促发护士在工作之余主动查找学习所需的资料,由以前的被动学习变成主动学习,显著提高了学习积极性,促进了学习和沟通;护理人员通过对新技术和新业务的学习和专研,丰富和充实了护士的专科知识,有助于护士实践技能的提高[7]。
3.3 微信群营造温馨气氛,体现人性化管理
利用微信群的群发群知功能,对日常工作中遇到的差错现象或不安全隐患,及时提出安全警示或适当批评,而且只限于内部通报,维护了护士的自尊心,往往更能使护士们接受。在节日或某位护士生日到来之前,送出祝福;可以在群里倾诉工作中遇到的难题和生活中遇到的烦心事,互相交流生活中的喜悦和成果,在某位护士因为个人或家庭的烦琐事而心情不顺畅时,情绪不稳定时,及时给予提醒和安慰,往往起到意想不到的效果[8]。在上班之余,群员们可以利用微信群的语音和视频功能,进行有益的文娱活动,既能陶冶情操和增添乐趣,又增进了群员之间的友谊,增强了护理组的凝聚力,有利于同事间的团结和护理工作的顺利开展。
3.4 微信群加强病区管理,护理质量得到持续性提升
充分利用微信群的最新平台,使用智能手机或者平板电脑召开视频会议,科室内微信对讲交流,不拘泥于时间、地点和形式,弥补了许多面对面交流顾虑无法畅所欲言的不足。畅通的信息交流,促进了护士长和护士们之间的有效沟通,树立了护士长在护士们心目中的威信[9]。同时也减轻了护士感受的来自管理层的压力,明显提高了护士参与管理的积极性,使其深刻领悟到病区管理的本质内涵。在肿瘤病区日常管理工作中,畅通有效的信息交流使护理组小团体维持着良好的人际关系,使病区处于一种既紧张又愉悦、既繁忙有有序的工作氛围,优化了护理的工作流程,显著提高了护士的工作效能,确保病区整体工作的正常运转,提升了病区的护理质量,是肿瘤病区的护理质量得到持续性提升[10]。
综上所述,我们将微信群用于肿瘤科病区护理管理中,通过多样化、多层次、多角度的管理形式,体现了以人为本的管理理念,不断丰富和深化护理管理的内涵。通过临床护理管理和实践,显著增强了护理组的工作凝聚力,提高了护理质量和工作效能,减少了差错事故和纠纷投诉,增进医患和谐,使肿瘤病区护理管理工作得到了持续性改进和提升,有着积极而现实的意义,是一种较为理想的护理方法。
[1]吴妙妙.“微信群”在血液科护理临床带教中的运用与体会[J].医药前沿,2014,29(10):321-322.
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[4]罗春燕,贾长宽,黄芳菲.微信群在临床护理人性化管理中的的实施和效果观察[J].当代护士,2015(1):177-179.
[5]洪春凤,欧琳.微信群在护理部继续教育培训中的作用分析[J].当代护士,2015(1):35-36.
[6]姒怡冰,叶婷,庄岚,等.书面沟通与互动在提升新护士职业稳定性中的作用[J].中华护理杂志,2012,47(3):235-237.
[7]董玉红,章静,章海燕.微信群在护理单元业务学习的应用效果[J].护士进修杂志,2014,29(8):700-701.
[8]邓芬,王秀菊,邓牡红.微信+QQ群在现代护理管理中的应用[J].中国急救复苏与灾害医学杂志,2014,9(4):382-384.
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