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浅议电力企业后勤管理工作信息化创新

2015-05-07王梅

企业文化·中旬刊 2015年4期
关键词:有效措施特点重要性

王梅

摘 要:后勤管理是企业经营管理中不可缺少的一部分,完善的后勤管理可以为企业提供有力的后盾,保障企业经营的正常进行,其他工作的正常展开;也是企业深化改革,持续发展的必然条件。本文将从后勤管理在电力企业的重要性,电力企业后勤管理的特点,信息化创新有效措施这三个方面来简单分析电力企业后勤管理工作信息化的创新。

关键词:重要性;特点;有效措施;分析

电力是国家发展进步的必不可少的一项工业项目,是人类发展进步的重大创举。电力系统可以说是掌握着国家的命脉。近年来,电力企业正在寻求着创新进步,加强电力企业自身的竞争力,加强与市场的贴合度,为国家节约能源,创造更大的价值;同时由于电力企业的不断改革,更加注重电力企业自身的内部管理,突破传统的管理方法,实现后勤管理的信息一体化,管理科学化,工作效率高效化。所以主要通过对电力企业后勤管理的特点做详细的分析来找到电力企业后勤管理信息化创新的有效

措施。

一、电力企业后勤管理的工作现状

(一)电力企业后勤管理的重要性

后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。后勤管理的任务就在于动用各种管理手段,通过组织、指挥和协调后勤职工的活动,来创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量,以便高效率和高质量地完成后勤工作任务,进而保证单位职能工作的顺利开展。后勤管理具有社会性、经济性、时间性等特点。在任何一个企业中,后勤管理工作都是至关重要的。后勤管理包括财务管理、财产物资管理、基本建设管理、房产管理及维修、水暖电气管理、伙食管理、汽车运输管理、医疗卫生管理、其他服务管理以及后勤服务经营实体管理。从上述的后勤管理内容中可以看出,后勤管理工作多么重要。后勤管理工作是保障企业工作正常运行的前提,是企业发展的内部保障,是企业与员工建立黏性的重要沟通的平台,为企业创造生产动力,是企业不可缺少的重要组成部分。后勤管理要将企业的资源整合在一起,加以控制管理,帮助企业做好内部管理,梳理工作流程,以便于其他工作流程的顺利运行,为企业提供有力保障。

(二)供电管理中存在的一些问题

首先,其相应的管理理念还相对比较落后。随着其体制的不断改革以及深化尤其是三集五大战略的出台,让电力企业的员工针对供电企业中的实际管理也逐渐提出了新的要求。电力企业后勤管理观念的落后并不能相应的到员工们自己的实际要求,其思维的固话严重的影响了员工对相关企业的不满情绪。

其次,就是监督机制的缺乏。针对电力企业的后勤管理来说必须要具体的落实到实际监督机制上。在日常生活发展中,因为计划经济所带来的影响,其对一些用户已经出现置之不理的现象,并没有很好的完成任务。

最后,就是相应的综合素质并不高。一些电力企业的后勤管理中已经相继提出了维修等具有一定技术含量的服务,此时就需要一些比较专业的人士才可以胜任,如果不是这样就会让具体的服务直接大打折扣。因此,现代的一些工作人员就要不断进行新技术的接受和学习。

(三)有关供电企业管理工作的具体做法

首先,相应的安全工作的评级管理重点在于针对安全现场的具体评价,其主要过程有对作业文本的具体准备以及工作的组织和具体的安全对策等内容评价。

其次,在各个供电企业的各基层单位和职业部门的具体规定中都有比较明确的安全监督,不仅而且在具体的安全监督部门必须要依照20%的规定进行单位性监督。

最后,在进行每次的监督以后各个专业的职能部门都要依照相应的安全工作给予评价和打分,同时也要给予反馈,在各个单位的评分累计以后,再按照月度清零,最后整改。

二、电力企业后勤管理工作的特点

(一)复杂性

电力企业的后勤管理非常的复杂,首先后勤管理所涉及的内容非常广泛,包括财务管理、财产物资管理、基本建设管理、房产管理及维修、水暖电气管理、伙食管理、汽车运输管理、医疗卫生管理、其他服务管理以及后勤服务经营实体管理。其次后勤管理要将这些内容一一梳理清楚,对其进行系统化,信息化的管理,需要经验丰富,专业性的人员对其进行整理。后勤管理还要协调企业与员工,企业与物产,企业与外界的关系。所以电力企业的后勤管理具有复杂性。

(二)保障性

电力企业的后勤管理具有保障性。在电力企业的运作经营下,有些问题是不可预见发生的,发生的小问题,可能很好解决,但一旦发生些大问题,影响到电力企业的正常运作,将会带来很大的麻烦。所以电力企业一定要做好后勤管理工作,建立信息化的管理,以预防问题的产生,保障电力企业的正常运作,电力供应的持续进行。

随着科学技术的发展,单位专业门类越来越多,而后勤又是单位专业最集中、密集的领域。专业门类多、技术性强是现代后勤的一大特点,这个特点使后勤管理具有很强的专业技术性。首先,专业门类多,使后勤分工越来越细,后勤综合保障能力产生于复杂分工基础上的高度综合,对后勤管理的协同性要求提高。其次,随着现代科学技术在后勤的运用,后勤设备的高科技含量增大,后勤保障手段更加先进,要求后勤有较高的技术管理水平。再次,在后勤现代化建设进程中,科学技术渗透到后勤管理各项职能活动中,增大了后勤管理的科技含量;电子信息技术广泛应用于后勤,提高了后勤管理的自动化水平。如上所述,都使后勤管理具有鲜明的专业技术性,对后勤管理队伍素质提出了更高的要求。

三、电力企业后勤管理工作信息化创新的有效措施

(一)全面建立科学化的后勤管理工作系统

后勤管理工作涉及的管理内容很多,内容很广泛,工作很复杂。所以电力企业需要从后勤管理工作的大局出发,对后勤管理工作做全面的规划,确认后勤管理系统的统筹人或部门,做到信息的集中化,通达化;将后勤管理工作中所有的资源做整合,保证信息的准确性,实效性,建立完善的科学化,信息化的后勤管理系统,提高管理的工作效率,减少因信息造成的管理漏洞,保障公司的正常运营。

(二)细分后勤管理工作的信息化

将后勤管理工作按工作内容,性质具体划分,保证信息的完整性,实效性;将信息化细分到各个部门,制定责任制,例如:企业财务管理;企业物产管理;企业物业管理;企业的员工保障;企业的应急保障等,信息化的细分,更加便于信息的掌握,流通,和管理,方便后勤工作的管理,为企业提供有力的保障。

(三)加强后勤管理工作信息化的监督与推广

细分的后勤工作信息化管理,制定了完善的细化责任制,以保证信息的完整性,实效性,以此保障企业的后勤工作顺利进行。细化的信息责任制有一个缺点,就是一个工作内容的信息缺失化,可能导致整个后勤工作管理系统崩溃,影响企业的正常运作。所以加强后勤管理工作系统的监管也成为后勤管理工作信息化必不可少的重要组成部分。信息化的监督可以保证后勤管理工作系统的顺利实施,执行,为企业提供有力保障,推进企业的发展。后勤管理工作信息化作为后勤管理工作的创新,有效的保障了企业内部工作的运营,对于被视为国家重点的电力企业是重大的突破和进步。所以要加强后勤管理工作信息化的推广,使企业的内部员工认可,并按此实行,加强后勤管理工作的信息化落实,也有利于后勤管理工作信息化的再一次创新突破。

结语:后勤管理工作的信息化已经成为现在企业研究的重点部分,后勤管理工作是企业发展进步的基本内部保障,其意义重要性可想而知。所以电力企业要抓住后勤管理工作的特点,分析研究,找到合适电力企业的后勤管理工作信息化的有效措施,以保证电力企业的后勤管理工作的顺利运行,为电力企业提供有力的后勤保障,为电力企业提供生产动力,保证电力企业的持续发展,并不断创新后勤管理工作信息化,促进现代企业的后勤管理,推进现代企业的发展。

参考文献:

[1]王红.电力企业后勤精细化管理助推一线高效工作的重要价值探讨[J].科技创业家,2013,23:211-212.

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[5]熊建辉.电力企业后勤管理工作信息化创新[J].科技与企业,2013,16:101.

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