我国会计电算化发展中的问题

□文/陈方正 王晓云

（大连财经学院风险管理与内部控制研究中心 辽宁·大连）

一、会计电算化的概念及其特征

（一）会计电算化的概念。会计电算化是以电子计算机为主将当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。通过应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及完成部分会计信息的处理、分析和判断的过程。有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量，减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。

（二）会计电算化的特征。由于会计电算化是一个企业信息的集中载体，并且具有很强的数据库的作用，因此会计电算化的特征包括信息系统的特征以及数据库的部分特征。

1、信息系统的特征。所谓信息系统，就是从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。同时，会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。

2、数据集中存放和管理的特征。“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，又可以从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。

二、我国会计电算化发展现状

计算机自诞生以来发展到今天，俨然成为了各行各业发展不可替代的一部分，对于企业经营而言实现会计电算化代替人工账已成为现实，加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计治理职能的重要保证。然而，与此同时也暴露出了很多新技术引进后的弊端。纵观我国现阶段会计电算化在企业内部的应用我们不难发现，在我国的会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调；内部控制制度仍不完善；多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务；而且由于企业的重视力度不足，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够等，使得我国会计电算化还存在着许多问题。这些问题的背后就是不法分子进行舞弊的平台，随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行舞弊违法犯罪活动也在不断增加。

三、我国会计电算化运用存在的问题

（一）市面上现存的会计软件存在诸多局限性。通过观察我们不难发现，现在市面上流通的多数会计电算化软件较多的重视了核算却忽略了企业运用会计软件真正的目的就是核算。会计电算化产生的目的是将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账，忽视管理，使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多，致使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块内容设计过于简单，功能还不够全面，限制了会计电算化管理功能的应用。另外，我国市面上现行的软件都颇具自身特色，却忽略了使用者的需要，各个研发团体都标新立异开拓创新，却忽视了软件运用的普遍性需求，导致企业在运用初期很难准确的找到一个适合企业自身的软件功能并加以运用。同时，我们不能忽略信息时代带给我们所有人的一个问题，就是数据的安全性和保密性没有保障。对于一个企业来说，财务数据是企业的秘密，关系着企业的生存与发展。而目前市面上基本找不到可以对使用者绝密财务数据真正做到安全保密的软件，因此一旦出现系统问题，企业将面临很大的安全危机甚至会影响到企业的正常运转。

（二）企业经营者以及相关人员对会计电算化认识不到位。近年来，会计电算化的发展在我国的确取得了长足进步但始终没有达到我国发展电算化的终极目标。有很多企业在引进电算化后就安于现状，一直使用老旧的系统进行操作，没有充分认识到电算化的本质。有很多企业出现剃头挑子一头热的现象，管理层格外重视新技术的应用，可是实际操作者却习惯于运用自己熟悉的方式进行生产工作，认为软件安装后熟练操做就可以了，忽略了软件自身的升级和管理，以及通过实践不断调整使之与企业相匹配的的需要。使得会计电算化的作用没有得到充分发挥，造成了资源的浪费，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（三）会计电算化人员技术水平不到位。对于我国的会计人员而言，会计电算化是一门新兴的学问，而对于已经从事会计工作多年的会计工作做人员而言，就像是半路杀出的程咬金，让按部就班工作多年的老会计一下很难适应对于计算机要求较高的会计电算化的需求，难以胜任用计算机处理会计业务工作。财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。但是，各地区却没有对会计电算化投以足够的重视，只注重单纯的培养形式，有的甚至过度重视计算机人才，忽略了很多财务信息是需要专业的会计人员进行输入和分析的。并且培训时也都是形式主义，不注重实质，甚至有的企业连教材都是陈旧缺乏实用性的，甚至只注重证书的取得。

（四）相关法律、法规不完善。要推动企业会计信息化的发展，既需要企业自身完善内部环境，还需要国家的法律、法规、政策作保障。会计电算化工作是法规的盲区。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始至目前为止，相继颁布了多部规章制度与法律。但不少已经实行会计电算化的单位尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有些地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在。因此，有时在实际操作中已经出现了违规现象，但操作者不知道，单位的领导也不清楚，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。总体来看，我国会计电算化行业还缺乏统一的规划和组织协调，尚未形成良好的监管一体化体系。一些地方的行业主管部门对待会计电算化工作，要么关心支持不够，要么过问、约束太多。作为管理、监督机构的相关主管部门，并没有真正本着公开、公平、开放、自由竞争的原则，以认真负责的指导思想和态度来创造有利于会计电算化实施和发展的良好外部环境，在一定程度上造成了我国会计电算化缺乏统一协调、各自为战的局面。

四、应对措施和相关建议

（一）强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务素质。要提高会计人员计算机业务素质，必须加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件，同时要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

（二）用法律手段统一和规范会计软件标准。我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准，致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐，应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务，实现会计软件的标准化，电算化软件的各个模块划分统一，并生产成“标准件”，可以实现不同软件的无缝对接，以提高会计软件的质量。

（三）加强软件购置及开发的管理，开发适应现代化的电算化软件。我国从20 世纪70年代末才开始发展市场经济，事业单位内部管理工作基础薄弱，使得我国在会计电算化得到飞速发展的同时也暴露出了许多问题。就短期而言，在事业单位内部的会计工作上，我国应加强会计的管理工作；而从会计软件的开发上，应结合各个事业单位内部的自身特点开发以管理为主的会计软件。就长期而言，在“管理型”会计软件在我国成熟应用之后，我国也应像国外现今的发展一样，开发并使用以决策为主的“决策型”会计软件。

五、结束语

会计电算化是信息时代发展的必然，是会计改革大潮下的必然产物，在这样一个网路迅速发展、信息快速传递的时代，企业发展也向会计电算化提出相应的要求，因此为了满足企业的会计电算发展必须要不断地进步和发展，而单纯的依靠企业是不现实的。因此，政府要引导企业消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展，最大限度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和经济效益服务。

［1］赵晓欣.浅析我国会计电算化现状.辽宁师专学报，2001.8.

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［4］王晓军.浅谈中国会计电算化的现状及发展趋势［J］.内蒙古科技与经济，2008.

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