中小企业成本控制问题研究

□文/段振英 贾 哲

（1.河北经贸大学；2.兴业银行石家庄分行 河北·石家庄）

中小企业想要立足于竞争如此激烈的社会主义市场环境中，控制好产品成本是一项重要工作。产品控制必须引起企业管理者的重视，它是衡量企业管理者管理水平的一项重要指标。如何有效控制成本已经成为我国企业当前的一门“必修课”。企业应根据自身存在的问题采取积极而有效的成本控制对策，降低产品成本，增加企业利润，提高企业的市场竞争力。

一、规范中小企业采购管理

一些中小企业原料、辅助材料的成本占产品成品的比例往往比较高，因此降低原料、辅助材料的成本是控制企业产品成本的关键所在。原料、辅助材料的成本是由采购价格和消耗量共同决定的，有效降低采购价格是降低成本的重要途径。要做好这个工作，一方面需要采购人员及时获取并分析市场信息，对市场机会做出准确的判断，掌握有利的市场商机；另一方面必须建立合适的采购制度，配备具有较高业务素质和职业素质的采购人员，对材料采购要实施比价采购制度，争取找到性价比高的原材料及辅助材料。

1、利用科学的决策分析方法，决定经济订货批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间。

2、企业要建立集中采购制度，建立原材料、辅助材料、低值易耗品、办公用品、统一采购平台，实现价格、供应商等资源共享。

3、逐步取消中间供应商，直接从原材料、辅助材料的生产企业进货，可以消除中间商获取的利润。

4、建立采购部门的责任承担制度，并设有专门的内审人员，可以是公司的财务人员，对采购人员采购的原材料进行采购价格、采购费用的审核，增强其责任意识。

5、对辅助材料以及其他的生产费用的采购价格要定期进行整顿，争取与供应商建立良好的长期供应关系，获取规模采购的销售折让优惠。

6、设置企业采购管理的奖惩制度，与领导和采购人员的绩效挂钩。

由上可见，企业要在这一环节进行成本控制的有效管理，需要确定原材料的采购批量及采购时间、制定原材料采购制度、选择合适的材料供应商、确定供货渠道、建立采购责任制度。

二、各部门做好成本控制工作

1、财务部门全面控制。财务部门是企业资金运作和资金核算的部门，而成本控制也是它的一项重要任务。在公司整个成本控制系统中，财务部门在领导、组织与协调工作中发挥着重要作用，全面指导成本控制作业。财务部门具体负责成本控制目标的制定、分解及各部门绩效的核算与分析，是企业整个成本控制活动的中枢。企业要明确财务部门在成本控制中的作用和地位，使其能展现其应有的作用。成本控制事前要做好成本预测、成本决策和成本计划工作；事中要抓好成本控制和成本核算工作；事后要抓好成本的考核和分析工作，进一步完善成本控制体系。在控制过程中节约费用开支，可以控制的费用应尽量降低，如材料费、差旅费等。企业应制定一套完善的财务管理制度并严格按照制度去执行，坚持勤俭办事，反对铺张浪费，节约生产费用，严格控制期间费用，降低制造费用，尽量压缩非生产费用。

2、生产部门控制生产阶段。生产部门是一个与生产成本联系最紧密的部门，企业的生产从设计开始到加工完成的整个阶段都是在生产部门中完成的，其中还包括物料的采购，制定生产计划等等。成本控制包括事前的成本控制和生产过程中的成本控制，因此生产部门就是成本控制最直接的操作执行部门。

设计科主要是控制产品的市场认可度及产品生产工艺流程等，产品设计是生产的第一个阶段，因此是控制产品成本的源头。在设计产品时就应该先制定一个目标成本，考虑到目标成本，然后必须按目标成本设计产品，否则就没有了开发价值。目标成本=市场价格-目标利润，这是市场固定不变的规律。设计人员可以从材料质地、产品性能、产品结构、加工工艺等方面进行考虑，结合目标成本，设计出性价比高的产品，为控制产品成本创造良好的前提条件。是否按这设计指标完成的有关部门主要有物资供应科和生产车间。

物资供应科是控制原材料成本的主要部门。物资供应科是生产材料收发部门，该部门要想做好成本控制，首先要审核原材料是否符合生产要求，结合市场分析原材料采购成本是否超过一般水平；其次要控制好库存费用，如原材料的储存费用；第三要监督原材料实际消耗，制定严格的物料领购审批程序，防止一些不必要的成本发生。

生产科主管制造生产的全过程，是原材料及辅助材料的消耗部门，也是制造费用的归集单位。其通过对生产计划、组织的研究，从而决策出有序高效的生产体系，在很大程度上可以减少制造费用。该部门熟悉生产流程，可以参与企业的流程设计及产品改造等，可严格控制原材料及辅助材料的消耗。因此，它与生产成本是关系最紧密的部门，同时也是责任最大的部门。

3、劳动人事部门控制工资费用。劳动人事部门作为工资费用的归集部门，管理的对象集中在人员成本方面。人事部门要根据当地的物价水平及员工素质制定一套适合其自身的薪酬制度，记载员工考勤、绩效等，定期或不定期的对员工进行考核，在工资报酬上可以采取奖罚制度，调动员工的积极性。有效分配劳动岗位及工资水平，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际生产力水平，合理分配劳动总量及工资总额，确保其公平性和合理性，避免可用劳动力的浪费。

三、规范成本核算

1、相关科目的设置。对于辅助生产成本发生不多的中小企业，可以不按基本生产成本和辅助生产成本设置两个科目，而是直接并入到生产成本科目中，也可以不按产品设置明细账，直接设原材料、工资福利、燃料动力、制造费用等二级明细科目对发生额较大的项目进行归集核算。这样不仅可以减少成本核算的工作量，而且企业的账也更清晰明了。

有的车间之间传输流程不健全，制造费用科目不按照各自的车间分别设明细账，而是只设置机物料耗用、修理费用、累计折旧等二级科目对车间产生的各类费用进行归集。同时，由于企业管理人员大都加入生产，对于这种由管理人员参与且不会发生太大金额的、与企业生产息息相关的差旅费、办公费不用再设制造费用——办公费、差旅费等二级科目，可以直接记入管理费用。如果是按批次生产的产品，制造费用的发生额在月末可以先不进行分配结转，应等到这批产品生产完成后再计入生产成本。

2、合理分配在产品与完工产品费用。很多中小企业产品的生产是多工序的大量生产，对于生产费用在完工产品和在产品之间的分配有定额成本计价法、在产品按固定成本计价法、约当产量法等。中小企业应根据自身生产的实际情况，制定合理的费用分配方案，在考虑成本控制精确性的同时还要考虑到可操作性及核算的便捷性。合理的费用分配方案不仅有利于企业明确各个产品的实际成本，而且也会对企业的成本控制起到很大的帮助。

四、强调提高产品质量，提高产品使用寿命，降低成本

控制好质量是企业进行生产的前提条件。要突破提高质量增加成本，降低成本损害质量的旧思想。提高产品质量，会降低企业的隐性成本，带动成本的降低。要做到控制质量，应做好如下工作：1、组织各管理人员按时对各车间以及部门进行监督与巡检，从而确保各车间部门规范化，质量控制流程化，确保产品的质量；2、将车间的成品合格率与工资结合，以此来提高车间工作人员的责任意识。通过各项措施尽量将车间的不合格产品数量以及返工次数降到最低。

中小企业还应采用高技术来提高产品质量，采用高标准来严格自己的生产理念，争取把废品损失降到最低。还应管理好库存、运输及销售过程，防止产品因为不适当的储存方式或运输方式造成丢失或毁坏。在产品销售之前应严格检查质量，制定合理的产品领用流程和销售流程。如果把有问题的商品销售给客户，一方面增加售后维护成本或销售折让减少利润；另一方面给企业造成无形的声誉损失，导致客户流失，带来的成本增加也是不容忽视的。

五、建立一套完善的责权利相结合的成本控制制度

中小企业应落实全面成本控制，在实施定额费用分配的基础上分配给员工相应的义务，建立员工的业绩考评和奖罚制度。成本控制想要达到预定的计划目标，就需要各个责任中心的负责人扮演好自己的角色。中小企业要调动各责任中心去积极地从事成本管理的工作，最有成效的方法就是在其应承担的义务上赋予相应的权利，也就是按照各责任中心的责任目标和其受控成本控制范畴的大小来给予其相应的义务。但是为了保证义务得到更好更有效的履行，就得赋予他们一定的权力，且要依照成本控制的有效性和及时性对其取得的业绩进行考评，对成本控制责任单位及人员给予奖惩，从而调动全员加强成本控制的积极性。要将各责任中心的成本明细列支情况和其绩效进行对比，将各部门发生的费用和成本管理效果纳入绩效考核体系，通过不定时的通报各部门的成本列支情况，对各分支成本管理工作的成果进行全面的考核。姻