利用网络信息化技术支撑医院现代化科研管理要求

2015-04-17金文忠陆耀

中国卫生产业 2015年32期

金文忠，陆耀

上海交通大学医学院附属第九人民医院，上海 200011

随着医学科学事业的迅速发展，国家及社会对医学科学研究的投入不断增加，科研项目数和投资额度的不断增多，科研管理的范围也越铺越广，层面也越来越深，依靠科研管理人员进行人工管理的传统模式的弊端也逐渐凸现出来，主要包括以下几点:

①管理模式和工作流程较为分散，各课题组与科研管理部门之间信息相对独立，难以实现信息共享，导致科研管理部门无法及时了解科技人员的信息反馈；②现有管理模式中，申请材料多以纸质文件为主，因此在传递过程中，需要科研人员多次往返流转，耗时耗力；③科研管理部门手工采集的科研数据较为零乱,档案管理工作还停留在手工收集、手工检索的阶段。这样不仅浪费时间、浪费人力，而且不利于档案的收集、利用和开发[1]；④现有的Excel表格整理数据的方式，数据比较分散，无法精确地对大范围的科研信息数据进行统计与分析。

总体来说，目前科研管理工作主要停留在效率低下的事务性工作上,远不能满足资源共享和协同工作的要求,更与“无纸化办公”存在较大的差距。为了保障科研项目立项的公正公平、科研项目的顺利进行和圆满完成，必须利用先进的信息化技术来辅助现代化管理方法，从而提高科研项目管理水平及效率。

针对医院科研管理中存在的上述问题，需要构建一套科研信息系统，该系统是一个基于计算机网络的信息管理系统，帮助医院科研处实现无纸化、网络化、标准化管理[2]。

1 系统设计

1.1 总体架构

系统将对科研人员、科研项目的过程、科研成果、科研经费的进行管理，并提供各类统计分析，为构建科研评价体系提供支撑。系统功能结构及与医院其他系统的关联关系如图1所示：

图1 系统功能架构

1.2 技术选型

系统采用B/S结构，Net技术。操作系统：Windows 2008 serverIIS7。数据库：SQL SERVER 2008 r2。浏览器：IE8.0以上。

2 应用功能设计

科研管理信息系统的基本业务流程以科研项目管理为主线，对课题立项、开题、实施、结题、人才和产出（论文、学术交流、著作、成果、专利）等资料和信息实行纵向、统一管理。以人才管理为核心，利用与人才相关的信息，如课题、产出等建立一体化的人才管理数据库，为掌握人才培养情况提供充分信息。以综合查询为手段，利用准确、及时的科研信息，为决策层提供定期、不定期的汇总报表和科研管理分析报告，实现科研的科学化和一体化管理。

2.1 科研项目管理

科研项目的管理包括科研项目申报、科研项目立项、科研项目中期检查登记、科研项目延期登记、科研项目结题、科研项目鉴定。科研项目的每一个过程，都由项目负责人或项目组成员进行信息登记的功能，登记后由科研处统一进行信息确认。

立项操作时，支持先登记再立项与直接立项两种模式。在科研项目向基金管理部门提交中期检查报告，得知中期检查结果后，由项目负责人或项目组成员在进行中期检查登记并上传相关文档，科研处进行审核确认。项目管理的所有过程中，均需要支持登记信息的暂存、提交功能。

2.2 科研成果管理

科研成果在对外申报前，先进行院内预申请，由项目负责人或项目组成员填写成果基本信息，并上传相关文档后，由科研处进行信息确认操作。科研成果的形式分为：论文论著、奖项、著作、知识产权、学术会议、学术任职、杂志任职。

成果登记时，有两种方式可进行登记：一种是项目负责人或项目组成员针对已通过与院内预申请的成果，补充或修改相关信息后，作为正式成果进行登记；一种是未通过或未做院内预申请的成果，可以直接在表单中登记信息。两种方式均需要由科研处进行成果登记的确认。未经科研处确认的信息，可以进行编辑及撤销登记成果操作。

2.3 科研经费管理

当项目立项后，项目负责人或项目组成员进行经费预算计划的录入，经费使用计划作为项目经费预算，被应用到费用报销登记中，用于反应各个支出科目的余额情况，提醒项目组成员及科研处某项目的经费使用情况。通过科研处确认的经费使用计划才允许在报销登记时进行调用。

每笔科研经费到位，科研处将根据项目实际到位经费进行信息登记及确认。在科研项目发生费用，并需要进行报销时，项目负责人或项目组成员进行报销费用的登记，科研处、财务处进行报销信息的确认。只有财务处核准过的报销信息，才允许到财务部门进行款项的报销。系统支持报销人上传报销附件，如发票扫描件等。

2.4 科研信息自助服务

科研信息自助服务主要提供用户对个人参与的项目、成果、经费等进行自助查看、登记的功能。自助服务功能可以链接到各个相关功能页面，从而可以进行相关的工作，如项目申报、成果登记、经费报销等。

2.5 综合查询统计

系统提供管理部门从科研项目的角度进行统计汇总，统计时从项目级别、项目来源、批准经费、项目状态四个角度对科研项目进行查看。

查看总汇信息时，可以通过批准年份、不同的合计数来进行不同视角的分析。针对科研成果的汇总统计查询，按年份列出所有成果类型的成果汇总数量，并可查看各个成果类型及各年的成果合计数，各个统计数值支持链接查看明细信息。

3 信息化科研管理成效分析

3.1 科研项目管理更全面化

以往项目申报信息公示无定向、无提示，使用信息化管理系统后可实现对通告范围的筛选，不同类型、不同级别的课题，可申请对象区别化通知。电子化申请可规范申报页面，通过必填项来完善必需申报资料的获取，避免信息不全，同时缩短收集项目资料的周期。在线院内评审功能改变了以往院内审核、遴选大多依赖会议的模式，大大节省了审核专家的时间。系统对项目实现过程化管理,实现关键环节的监控，解决了项目管理信息分散，监管困难的局面。

有研究认为随着科学技术水平不断提高，科研档案应积极运用现代化科学技术提升档案管理水平[3]。尤其要充分利用网络信息化技术将档案进行合理分类，便于档案资源的检索、阅读，真正实现医院档案资源共享。通过该系统平台建立的科研电子档案使得归档信息难以调阅的问题得以解决。