PPT课件制作的有效方式

张 牧 青

(石家庄职业技术学院 现代教育技术中心，河北 石家庄 050081)



PPT课件制作的有效方式

张 牧 青

(石家庄职业技术学院 现代教育技术中心，河北 石家庄 050081)

分析了当前PPT教学的现状，对PPT的相关问题做了说明.教师制作PPT时应从学生视角考虑文字、图片、色彩、模板、视频和超链接等内容.

PPT； 制作； 色彩搭配

由于简单易用、上手快,Powerpoint(简称PPT)在20世纪90年代中后期被广泛应用于教学中.和其他新鲜事物一样，它也经历了一个漫长的过程，才形成了今天在教学中的基础地位.国内外PPT制作水准的提高以及PPT的商业化，在很大的程度上推动了PPT在教学中的应用和发展，它不再是简单的文字输出，而是一个集文字、图片、声音、动画、视频等于一体的显示平台.近十年，教师逐渐关注PPT的制作和设计，多数课程也开始采用PPT教学.文献[1]通过对学生的抽样调查发现，70%的教师都采用PPT进行教学，尤其是专业课90%采用PPT.由此可见，当今社会使用PPT教学已成为主流，也是教学多媒体化的一种表现.目前，也有很多学者对它进行了批判，有人认为它的使用影响了教师与学生之间的交流，也有人认为它只是书本的放映版，甚至还有人认为应该回到粉笔、黑板的时代.产生这种观点最主要的原因是忽略了PPT最初的定位——教学辅助工具.教师在教学中过多依赖PPT，导致 PPT成了课堂的“主导”，忽视了学生的“主体”地位，课堂变成了“填鸭式”教学.

1 PPT教学中出现的问题

用PPT教学可以生动形象地呈现学习内容，为学生带来视觉上的刺激，提高教学效果.但是， PPT课件在制作和使用上却存在很多问题：制作上，教师总是把大段内容复制、粘贴到PPT中，把页面弄的密密麻麻，生怕有一点空隙；使用上，教师只顾读PPT上的文字，学生只顾埋头记笔记，影响了师生间的交流；由于过多地依赖PPT,作为基本功之一的板书，反而成为了教师的一个薄弱项……出现这些问题的原因是教师忽略了PPT的定位——教学辅助工具.作为教学辅助工具的PPT不应该按照书本的方式来设计，不应该用“读”的方式来使用.PPT课件制作方面主要包含的问题有：(1)页面字数密密麻麻，看不出重点.(2)字号过小，看不清楚;字体太多，页面混乱.(3)图片花哨，分辨率低，与内容毫无关系.(4)页面插入的超链接过多，内容混乱.(5)视频使用过多，讲课时间不够.(6)色彩搭配不合理，影响学生注意力.(7)模板的使用过于混乱，与内容无关.

2 制作PPT时考虑的问题

教师制作的PPT面向的是学生，是通过投影显示的，因此，在PPT制作时也需要把这些因素考虑进去，不要一味地追求速度而将低质量的课件带入课堂.教师应从学生的角度制作PPT.

2.1 文字

(1)少而精

PPT是教学的辅助工具，教师不应该把所讲的内容都通过PPT呈现出来，一是如果字数太多，学生会过多地关注PPT上的文字，不能全神贯注地听课；二是PPT上文字过多，学生不能在短时间提炼要点，记笔记有困难.PPT上的文字应该概括教师所讲的内容，要有条理、有层次地呈现出来，并加入一些设计醒目、个性鲜明、有吸引力的标题.

(2)字体、字号

字体、字号的选择一般不超过三种，这样看起来比较舒服、整洁.教师制作PPT时要选择一些阅读性比较高的字体，例如，微软雅黑、黑体、宋体、楷体等(没有规定说必须使用哪种字体、字号)，这些字体在PPT中的效果不错.应该选择简洁的、适合在屏幕上显示的字体，对于琥珀字、华文彩云、仿宋、细黑等过度装饰、纤细的字体要慎用.在字号的选择上建议内容和标题最小分别为24号和28号.因为PPT字号过小，中后排的学生看起来会很吃力，教师应该提前到教室试一下坐到后排能否看清楚.

(3)慎用艺术字

艺术字多数在颜色、字形上比较花哨，而这不利于学生阅读，尽量少用.

(4)文字创意

为文字赋予创意感，不仅能吸引学生的眼球，还可以生动形象地把内容表示出来.例如，在表示文字“正确”的时候，可以在下面加一个红色的“√”，正好与文字本身的意思相符，画面会显得生动；表示文字“消失”的时候，可以用半透明方式遮盖字的一部分，让字出现朦胧的感觉.

2.2 图文混排

以前的“小人书”虽然只有一种版式(上面图片，下面文字)，但是人们对它的喜好要远远高于纯文字的书籍.“苹果”“木马”等客观存在的事物，往往更能让人记住，而且回忆的时候首先想到的是“苹果”的样子，而不是“苹果”两个字.也就是说，与纯文字相比，人们更容易接受图文混排的内容.美国当代著名心理学家理查德E·迈耶在《多媒体学习》中提到，学生学习语言和画面组成的呈现比学习只有词语的呈现效果好(多媒体认知原则)[2].可见，教师在设计PPT的时候，采用图文结合的方式更容易吸引学生的注意力.

PPT中插入图片的作用有：(1)对文字具有说明作用.例如，在讲解山体滑坡危险性的时候，加入一张相关图片更有助于学生理解.(2)图文一致.如讲解实验室构成的时候插入实验室的图片.(3)烘托气氛.图片应该选择具有视觉冲击力的，切忌选择背景杂乱、分辨率低的.另外，图片要排列有序，不要过度装饰.

PPT自带的图片、剪切画、SmartArt功能，可以让自制的PPT课件锦上添花.

(1)插入图片

图片来源可以是存储的，也可以是网络搜索的，插入到PPT中时，可以进行裁剪、缩放、去背景、形状填充等修改.图片是为内容服务的，以能够更好地表现内容为最终目的.

(2)剪贴画

通常直接插入就可以了.如果有需要可以右键单击剪贴画，选择“组合—取消组合”功能，对剪贴画构成元素做移动、删除的修改，修改后右键选择“组合—组合”功能重新进行组合.

(3)SmartArt功能

文字较多时可以用PPT自带的SmartArt功能.可以从不同的布局中，选择一个SmartArt图形，把信息和观点表示出来，这种方式可以快速有效地传达信息，使界面有条理性，避免出现密密麻麻的文字.

在设计图文结合PPT的时候，最好使界面具有一定的视觉冲击力.简单地说，就是设计的图文界面要能够吸引学生的注意力，让学生有看的欲望.例如，在解释“目标”的时候，用一个很大的“飞镖入靶”的图片旁边配上文字，就具有一定会视觉冲击力.

2.3 视频、超链接

教师在PPT中插入视频能在很大程度上刺激学生的眼球，吸引学生的注意力.教师在“微课”一词还没有出炉的时候，就已经懂得将PPT和“微视频”结合使用.但是视频的使用一定要慎重，时间过长不仅会分散学生的注意力，而且会占用教师讲课的时间.由于超过四五分钟人的注意力就会下降，最好选择不超过十分钟的视频.超链接是将相关内容完美整合到PPT中的桥梁.使用时切忌将几个页面来回链接.

2.4 色彩搭配

色彩不能像图片、文字一样形象地表现内容，大部分教师也对色彩没有敏锐的洞察力，通常被人所忽略.只有图片、文字的PPT不能说是完整的PPT，长时间的观看会让人觉得乏味.合理的色彩搭配可以提高学习者的注意力，有助于学习者对知识的记忆.色彩有三要素：色相、纯度、明度.色相可以简单地理解为不同色彩的名称，纯度是色彩的鲜艳程度，明度是色彩的明暗程度.不同的色彩对学习者的生理和心理均有不同的影响[3].

在进行PPT色彩搭配的时候，一般要进行三种色彩的选择.

(1)主色调

根据PPT要展现的内容以及色彩的特点，选定一个主色调.例如，根据要展现的内容选择蓝色为主色调，蓝色沉稳、平静，有利于学习者学习，因此，被广泛地应用在PPT制作中.

(2)对比色

可以是色相对比、纯度对比、明度对比中的任意一个，有了对比才能显示界面的张力，内容才能醒目，并易于被眼球捕捉，吸引学习者的注意力.例如，在选择蓝色为主色调后，可以选择白色或者黄色为对比色.

(3)辅助色

辅助色是主色调和对比色的桥梁.只有主色调和对比色的界面不够美观，添加辅助色后可以让界面更加对比分明，而且看起来比较舒服.例如，在蓝色主色调、白色对比色的情况下可以选择绿色为辅助色调，在蓝色背景下绿色的形状上配上白色的文字；或者蓝+黄+黑(蓝色主色调、黄色对比色、黑色辅助色)，都能给人一种清新的、积极向上的感觉.

2.5 巧用模板，事半功倍

如果时间紧迫，教师没有太多的时间和精力制作PPT课件，可以选择PPT模板.模板的使用要遵循三个原则：

(1)与内容相符

教师选择的模板要与所讲授的内容相符.例如，在讲授“南京大屠杀”的时候，应该选择一个素色模板，看起来比较严肃、庄重，而不是选择一个鲜艳的卡通模板.

(2)布局合理

在选择模板的时候，要浏览模板的布局，看是不是有足够的空间插入内容，模板的几种板式能否满足需要.

(3)修改模板

模板不一定都能满足需要，可以对母版稍作修改，如更改配色，添加新鲜元素，更换插图等，这样，在使用模板时就有了自己的特色.

3 结语

在制作PPT课件时需要教师多从学生角度考虑问题，要以满足学生为目的.图片、文字、色彩的设计需要教师多借鉴优秀作品，使制作的PPT课件更加实用.

[1]徐林强,肖庆国.大学和PPT教学的调查与反思.高等工程教育研究,2010(增刊):200.

[2]查德E·迈耶.多媒体学习.北京：商务印书馆，2006：29.

[3]张牧青.网络课程中色彩对学习者的影响.长春：东北师范大学,2011.

责任编辑：金 欣

An effective approach to PPT production

ZHANG Mu-qing

(Modern Education Technology Center，Shijiazhuang Vocational Technology Institute，Shijiazhuang，Hebei 050081，China)

This paper analyses the PPT teaching and PPT-related issues，and argues that the PPT production should begin by texts，pictures，colors，templates，videos and hyperlinks.

PPT; production; color matching

2015-04-01

张牧青(1985-)，女，河北元氏人，石家庄职业技术学院讲师.

1009-4873(2015)06-0073-03

TP317.4

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