基于学科发展的新建本科院校图书馆文献资源建设研究

孙旭萍

(浙江越秀外国语学院 图书馆,浙江 绍兴312000)

基于学科发展的新建本科院校图书馆文献资源建设研究

孙旭萍

(浙江越秀外国语学院 图书馆,浙江 绍兴312000)

根据对新建本科院校图书馆资源现状的分析,结合学科建设的特点,提出通过把控图书采访,加强文献的加工与整理,提高馆藏质量,同步设计学科建设与文献资源建设规划,加强制度保障等措施.构建科学实用、可持续的学科文献服务平台.

学科;文献资源;建设

近十多年来,新建本科院校如雨后春笋般涌现,有力推进了国家高等教育大发展,将高等教育带入了大众化时代.加强学科建设是高校彰显办学特色、增强办学实力、提升教科研水平的一项重要工作.所以,新建本科院校纷纷将加强学科建设作为“升本”后的一项中心任务.高校图书馆如何配合这项学校中心工作,是每个新建本科院校图书馆工作人员都在思考的问题.浙江越秀外国语学院作为一所新建不到7年的以语言类为主的本科院校,也正在通过课题研究,积极调整图书馆馆藏结构,加快学科文献采访和建设.本文试图通过研究新建本科院校的学科发展特点、文献资源现状分析、采取相关措施等,为学校学科建设提供文献支撑的基础保障,进而探索新建本科院校在图书馆建设的新途径.

1 新建本科院校学科建设的特点

新建本科院校,面临诸多的评估与检查.如新增学士学位授予权评估、省级重点学科专业建设检查验收、国家教育部教学水平评估等等,这些项目的检查评估都是以学科建设发展水平作为重点和基础.但现实的情况是学校刚刚从以应用性较强的以专业建设为主的专科升格而来,在学科建设方面,带有明显“烙印”的特点:一是起步于教学主导型[1]:新建本科院校最大的亮点是在专科层次的教育质量好,开设的专业以社会经济发展为需要,具有一种短期效应、直接效应,教学主导型作用十分明显.但本科教育以学科建设为基础,将更注重人才培育的前瞻性和长远性,教学手段将更具研究性、学术性.二是学科水平层次较低:新建本科院校一般先建设几个校级重点学科,省级重点学科几乎没有,更谈不上国家级重点学科.需要加快实施专业调整和学科优化,从校级重点学科的建设过程中积累经验和获得成效,逐步向省级和国家级学科建设迈进,学科建设的紧迫性更强.三是学术带头人严重缺乏:学科建设需要学术带头人支撑,需要学术团队尽快形成.所以,新建本科院校对学术带头人的培育显得十分迫切,需要有各种资源来保障,通过利用图书馆的有效文献资源,及时了解和掌握相关学科的信息和动态,加快学术带头人培育与培养,进一步激发和帮助学术培养对象确定科研方向、研究方法、研究价值,为学科建设提供保障.图书馆文献资源的完善与利用对学术带头人的培养更为重要.四是学科建设需要的文献资源跟不上学科发展的需要.这是一个办学提升的历史原因,也是新建本科院校的通病.加快学科文献资源的建设,将成为培养学科带头人、形成学术团队、推进学科建设的重要保障,真正将图书馆建设成高校的文献信息中心,成为学校学科建设过程中的坚实支撑.

2 新建本科院校文献资源现状

建设好高校图书馆文献资源是高校学科建设的重要支撑和基础保障,对于新建本科院校目前的馆藏现状,具有以下现象:

2.1 短期内文献数量增幅大,影响了资源建设质量

很多新建本科院校为了升本后迎接评估与检查,追求数量上的达标,都存在突击采购的经历,短时间内图书文献数量快速增加.而文献的出版和发行是有一定限度的,短期快速采购势必造成文献复本的增加,文献内容新鲜度降低和学科文献比例下降.

2.2 专业快速调整,致使文献保障滞后

新建本科院校在升格初期,每年的新增本科招生专业都较多,而且在专业设置上追求宽口径,并大力改革教学内容.这种专业不断“翻新”,导致馆藏在某些新增专业的文献信息资源严重缺乏.

2.3 结构配置不合理

新建本科院校图书馆现存的文献以应用技术性为主,很难为本科教学科研所应用,而且读者群对文献的需求层次发生了变化,对外文文献资源需求在不断提高,报刊的学科覆盖率偏低、利用不高等问题,这些都无法适应新的教学与科研的需求.

2.4 缺乏文献建设有效保障

图书馆管理人员素质较低,学科馆员缺少.新建本科院校在“升格”之前,学校图书馆管理人员大多没有文献管理经验,很多学校将一些需要照顾的人员安排在图书馆工作,成为各种关系户的聚集地,造成整体管理素质偏低,对学科馆员建设严重滞后,有的根本不知道如何建设学科馆员,影响了图书馆建设和发展.

3 新建本科院校图书馆文献资源建设对策

3.1 深入调研,加强政策制定和制度保障

调研是基础,图书馆服务对象是用户,需要对用户进行深入、细致的了解,尤其是学科用户.在了解和掌握学校的办学定位、学科构成、发展方向等,分析其配套的特色文献需求和馆藏结构.进一步了解学科用户对文献类型、服务形式、开放时间等方面的需求状况,制定科学合理的藏书计划和流通服务.通过访谈、问卷调查、统计借阅记录、咨询记录等方法了解学科需求情况[2]:

①要分析学校学科建设的基本情况.如学科的建设层次、学科的研究方向和内容、课程设置以及学士学位授予权情况.

②熟悉学科人才队伍的状况.如教师的学历、年龄、职称、研究方向、科研成果、在研项目等.

③掌握学科教师对文献类型、服务方式等需求情况,以及利用和阅读文献资源的一般规律.学校图书馆要十分明确以学科需求、学科发展来制定相应的文献资源建设政策,强化文献的专业性,合理配置馆藏资源.要及时成立校领导、馆长、学科带头人组成图书馆文献建设领导小组,负责图书馆文献资源建设和指导工作,建立相应的文献保障制度,并制定学校图书馆馆藏发展目标.

3.2 学科建设与文献资源建设同步设计,提高学科文献资源保障水平

作为图书馆工作人员要积极投身到学校学科建设中去,亲身了解学校的专业设置、课程开课情况,有助于对学科文献收藏做到心中有数.特别要注重大类学科与小类学科、相关学科和相近学科的文献资源需求,并仔细研究类目的收藏级别,做到重点学科有重点收藏,相关学科有选择收藏,形成配比合理的馆藏体系.对内进行图书馆馆藏资源彻底的调查,将现存学科文献进行分类构成及标注收藏等级,今后将根据学科发展水平及时补充与之相关的文献.加强学科建设与文献信息资源的经费规划与配合比例,制定校、院二级文献共建共享的目标任务和落实措施等,确保图书馆藏资源能跟上学科建设发展的需要.

3.3 把控图书采购关,提高馆藏质量

图书采购工作责任重大,尤其需要研究采购策略.作为新建本科院校图书馆采购人员,需要解放思想、开拓思路.加强宏观上与学科发展相一致的原则,微观上要依据学科发展先后与重点形成一个动态的采购机制,细化各个学科的采购计划,预设合理的学科文献馆藏体系,坚持“五个原则”来实施图书采购工作.①实用原则:以学科需求为中心,结合不同的读者爱好,准确分析与判断所购文献的价值,力求所购文献实用、实效.②经济原则:合理利用有限的购书经费,以达到投入最少、利用率最大的目的.③系统原则:所购文献具有一定的条理与脉络,结构合理,系统完整,符合特色要求.④发展原则:用发展眼光、预见性地选购图书,关注新的出版物,实现图书体系正常的新陈代谢.⑤一体化原则:形成文献的纸质、电子、网上多载体资源并存的馆藏体系.

3.4 加强文献的加工与整理环节

好的文献需要通过不断加工整理,才能达到更有效的价值.结合学科需求,为学科专家提供及时准确的文献查阅平台.①对学科领域的文献资源进行及时评估与精选,编制符合本校学科需求的书目或索引,并对学科文献借阅情况进行统计与整理,并在网络进行导航,建设具有各种主题的学科文献数据库.②对特色文献、机构文件和学位论文等进行加工整合,编辑具有学校特色全文数据库,加贴对应学科的标签,便于师生参考利用[3].③及时维护与更新学科资源库,不断调整特色数据库.对储量大、内容新、检索快捷、收藏价低的电子资源收集整理.注重网络免费资源的搜集整理加工,并进行有效开发,在管理中根据学科用户需求不断进行完善.

3.5 加强文献资源建设的保障措施

①提高采购人员的素质.采购人员必须适应新形势的要求,及时了解校内外学科发展的趋势,积极配合学科馆员的荐书工作,更好地完善学科建设的文献信息需求,提高文献资源建设水平.不断加强学习,增加知识储备,拓宽知识面,提高综合知识水平.②加强学科馆员培养.学科馆员是学科文献建设与服务的主要力量,培育和建设一支高素质的学科馆员队伍,是新建本科院校图书馆建设一项重中之重的任务.一是加强文献信息服务能力培育,紧密结合本校学科研究与发展,注意积累所服务学科领域的专业知识,不断进行文献资源的组织预加工整理,达到深层次的服务能力.二是加强学科情报研究能力,及时收集学科发展最前沿的知识,编辑和整理学科研究信息参考.三是加强信息技术的应用能力.掌握计算机应用能力、文章处理能力和WEB3.0技术等.另外,还需要建立学科馆员的准入和保障制度,建立学科馆员的考评和管理制度.四要建立学科文献评价体系.对评价的目的与原则、标准和方法要有明确的依据.通过用户满意度、借阅统计、文献的覆盖率等有效评价,为文献资源建设提供可靠依据.

新建本科院校图书馆文献资源建设,需要依据本校的办学规模、学科方向和课程设置为基础,以学科用户需求为导向,以解决用户需求和资源利用为核心,科学构建实用、可持续的学科文献建设与服务平台.积极为用户提供自主、开放、个性化的学科服务,为学校教学科研提供优质、高效的文献信息资源保障[4].

[1]顾剑.面向学科建设,构建特色馆藏——新建本科院校图书馆文献资源体系构建策略[J].新疆石油教育学院学报,2010(4):22.

[2]刘丽.面向重点学科的文献资源保障体系构建研究[J].农业图书情报学刊,2014,26(6):18-20.

[3]黄立冬,李作化,黄小玲,等.从文献分类的角度探讨学科服务[J].河南图书馆学刊,2014,34(9):57 -59.

[4]朱晓霞.国内外图书馆学科服务实践与理论研究[J].新世纪图书馆,2014(3):60-64.

(责任编辑 鲁越青)

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A

1008-293X(2015)07-0113-03

10.16169/j.issn.1008-293x.k.2015.07.24

2015-02-03

浙江省教育科学规划课题“服务学科发展的图书馆文献资源建设研究”(编号:2014SCG065)

孙旭萍(1970-),女,浙江绍兴人,馆员,主要研究方向:图书馆文献资源建设.