幼儿园制度建设中的沟通
2015-04-10广州市天河区荟雅苑幼儿园
文广州市天河区荟雅苑幼儿园 李 春
幼儿园制度建设中的沟通
文广州市天河区荟雅苑幼儿园 李 春
俗话说:“不依规矩,无以成方圆”。制度建设是为了保障幼儿园的管理有章、有序、有度而有效。
一、制度沟通
制度沟通是园长管理沟通的内容之一,是幼儿园各项规章制度在制定前、中、后,园长与教师进行的交流。园所制度在制定前、中、后都需要良好的沟通。制度制定前,应广泛了解教师的态度和反映,以保证制度的合理性和高认同度;制度制定中,同样需要教师的参与,倾听教师的意见,以保证制度的全面与完整及与其它制度的配套性;制度制定后,还需要向教师进行必要的解释和说明,以保证制度的准确理解,及时了解制度执行的情况,作执行效果检验,进而继续调整。
二、如何进行制度沟通
1.制度沟通的前提与原则
尊重、信任、真诚、理解和公正是制度沟通的前提与原则。
尊重的原则,有效的制度沟通建立在平等的根基之上。园长应像尊重自己一样尊重教师,始终保持一颗平等的心,更多强调教师的重要性,强调教师的主体意识和作用。
信任教师是园长进行制度沟通必须坚持的第二个原则。
原则三,真诚是园长进行制度管理沟通的基础。园长沟通时所采取的态度对于沟通的效果有很大影响,只有当管理者首先能诚恳地对待教师时,才能换取教师同样的真诚,双方才能充分表达各自的观点。这需要园长向教师传递真实、可靠的信息,不回避、不掩饰,开诚布公,以自己的实际行动维护信息的说服力。还要诚恳地征求教师的意见,表达自己的意见时,要谦虚和蔼,不过分显露自己的权威。
理解的原则,园长和教师是不同利益的两个主体,双方在社会文化背景等方面也存在差异。这样,二者的看法、立场难免有不能共通之处。只有善于站在对方的角度思考,从对方的利益以及感受出发,调整双方的利益,求同存异,才能够相互理解支持,达成共识,实现有效沟通。园长应努力将“教师所需要的”与“园长能提供的”有机联结起来。
2.制度沟通的两种方式
案例一,有时候觉得,一直说让老师成为幼儿园的主人,成为制度的主人,我就想制度调整让她们先去提。给她空的东西,她提不出来,有时也不知道要怎么提。或者提出的东西不尽如意,都是比较个性化的,个别化的,不会从管理的角度来思考。我尝试了以后,发觉还是要用老园长的办法,自己先定一些东西给她,这个基础上,她参照了,她就会有目的地去思考了。我们先行政组开会或者园务会开会,把修订的几个粗的框架给教师,她们去商量,可以对我们提的东西进行补充和修改。就是这样转为教师制度了。教师在工作中提出一些建议,或者通过园务会的提案,提出一些建议,我在制定调整时就能把她们的建议考虑进去,再通过讨论,最后定稿是教师定的。一稿一稿出来,最后通过全体学习大家讨论,没意见了,就定稿。这个过程一个让教师明确到底有哪些制度,第二个让她们认可这些制度。因为得到认可了,下面工作就好做了。如果你一个人提出来就发下去,没人知道的那就等于无用了。
案例二,制度是园长和教职员工共同来定。谁先定,谁后修改呢?我是用她们定好了,我修改。每个人都制定自己岗位的管理制度,门卫、保育员、资料员、教师、助理……。大家可能觉得这样起点会比较底,但是当时,我就是起点低,不要很高,我要了解她们的起点在哪里。然后看了她们的,合理的保存,不合理的商讨,修改稿再给她们,要让教师认可。她们会跟我商讨。先定一年的制度,放下去,做一年后,再调整。告诉他们哪些方面要提高要求了,教师订好了,我再修改,再给她们……完善制度的过程中,与教师有效沟通,小步走,不停步,反反复复地上下沟通,协调,商讨。不断完善制度,修改制度,整改制度,归纳后,通过行政组修改,形成了我们真正的一套规范的制度。
案例一是“由上而下”的沟通方式,案例二是“由下而上”的沟通方式,在两种沟通方式中,制度制定沟通得以进行和实现。事实上,这两种方式也说明,制度沟通是一个不断反复、磨合、动态的过程。
责任编辑 邱 丽