信息时代下油田企业财务管理探析

元小玉

(胜利油田科技处,山东东营257000)

信息时代下油田企业财务管理探析

元小玉

(胜利油田科技处,山东东营257000)

在信息化时代,财务管理在油田企业管理中的地位越来越重要。鉴于目前油田企业不注重隐形财务的管理、财务管理方式落后的现状,必须解决财务管理存在的设备管理不合理、预算管理不合理和预算编制不合理等问题。对此,信息时代下的油田企业财务管理必须实施如下措施:转变财务管理思想和思路,注重财务管理软件的运用,加强财务管理的信息化建设,加强对时间成本的控制,提高财务人员的综合素质,提高经费预算执行力,提升资金链流通的顺畅度,建立财务管理的沟通机制等。

信息时代;油田企业;财务管理

良好的财务管理能提高企业的市场竞争力,改善经济结构,合理配置资源。财务管理水平的高低决定了其提供的会计信息的质量,继而对企业的各项决策造成影响。提升油田企业的财务管理水平,是会计信息监管需要的要求,也是信息时代下油田管理的必然选择。

一、油田企业财务管理存在的问题

1.设备管理意识缺失。对于油田企业而言,设备的采购和养护占用了大量的运行成本,如果设备财务管理不合理,那么经济效益的提升将无从谈起。设备财务管理不合理主要体现在两个方面:一是盲目地进行机器设备的更新换代,无法充分发挥旧设备的应用价值,不能做到有差别、分步骤地进行零件或整体设备的更换。二是设备的维护和保养意识不强,导致设备使用寿命降低,产生效益的较低,降低成本支出效益。机器设备是企业的重要资源,加强资源的管理在降低财务方面具有积极的意义,油田企业更应该认识到这一点。

2.预算管理不透明。在很长一段时间内,油田企业的预算管理思路是从控制日常开支入手,强调过程管理,很少进行科研项目的独立核算,导致预算财务管理不合理。油田企业最主要的工作是开发油田项目,对预算财务管理的重视程度也不高,既不能及时更新财务管理软件,也没有足够的人手对预算经费进行全过程、细化管理,更不能建立高效的信息化管理平台,这就导致绩效得分管理混乱,缺乏一定的科学性。可预算财务管理人员的缺乏则进一步加剧了这种现象。此外,油田企业的内部审核制度并不完善,预算的监管和跟踪手段简单、低效,无法及时发现、制止企业资金乱用的现象。

3.预算编制欠科学。申请项目部门在编制预算时,绩效意识淡薄,主要是凭经验估计,与财务部门沟通不够,不能很好地利用财务信息编制预算,导致预算编制的不合理。由于各项目所涉及的领域不同,每个项目都有其特殊性,由于项目的不可预见性及复杂性,要编制准确、可行的项目预算,难度非常大。并且项目负责人为确保申报的项目被批准,通常重点放在提供申报项目的内容。经费预算作为一个附带内容,不被重视。项目预算开支缺乏科学的预计和测算,只凭着经验估计,存在虚增经费预算的情况,实际使用和预算相差甚远。事先编制的预算没有为以后的预算执行打下基础。在项目立项时,一些项目负责人,要么巧立名目,抬高预算总额,要么预想不到,要不压低预算总额,使项目计划缺乏严肃性,预算失去真实性,也造成财务决算不真实。

二、油田企业财务管理问题产生的原因

1.国家的财经法律制度不完善。处在我国市场经济的环境下,油田企业的所有的财务活动都受国家相关的财经法律的影响。完善的财经法律制度保证了市场经济的有序进行,是企业财务人员实行财务管理的依据,是企业财务收支和经营管理的高压红线。但我国现行的财经法律制度并不完善,不能有效指引并规范油田企业的财务管理,其经济活动的规范性、可行性也就无法得到保证,导致企业财务管理机制有漏洞,无法有效保证财务管理的安全性、规范性、合理性、科学性。

2.企业的内控制度有待加强。企业管理中财务监督贯穿于企业经营的各个环节之中,而内控制度的建立和完善需要行之有效的财务监督作支撑。建立内控制度的目的之一是实现企业经济利益的最大化,这契合了财务管理的目的。但受计划经济体制的影响,油田企业的内控制度建立得相对较晚,没有起到其应有的作用,继而油田企业的内部财务责任划分不清,对财务管理目标不能进行有效落实,对经济活动不能进行有效控制等。

三、加强油田企业财务管理的对策

1.转变财务管理思路。财务管理的初级形态是通过扩大生产规模来稀释管道的敷设、设备的采购、行政管理、工资等财务支出,通过扩大“产量”,降低单位产品的成本。随着信息时代的来临,财务管理思想和思路都发生巨大的变化,油田企业应及时转变财务管理思想和思路,采取更加灵活的财务管理手段来应对国际原油价格的波动,及时规避原油价格波动造成的影响。尽管我国对原油有着较大的市场需求,但如果油田企业盲目扩大原油的开采量或原油进口量,那么势必会影响到企业的经济效益,使得企业投入和产出不成比例,甚至造成亏损。对此,油田企业应转变财务管理思想和思路,把更多的资金投入在技术水平、科技含量、管理水平的提升上,实施精细化财务管理,维护自身的市场地位和形象,提高财务支出效率。例如,我们可加大新设备、新技术的引入力度,向市场提供更好的石油产品;提升设备实施的维护水平,做到及时检测和维修,提升设备的使用寿命,避免设备过快更换所带来的成本压力。

2.注重财务管理软件的运用。财务管理的项目包括:能源消耗、人工工资、设备采购、维修养护、行政管理等费用。对于油田企业而言,传统的财务管理的主要对象是能源消耗、设备采购等费用,对人工工资、维修养护、行政管理等费用的重视程度不够。而随着信息技术的发展,全方面、多领域的财务管理软件得到应用,油田企业利用的财务管理软件可对所有的项目进行无差别的全方位管理,从各个环节来掌控财务。为了确保财务管理方案的灵活性,可根据市场行情来调整各项费用的比重,不断优化管理的方法和侧重点,做到有的放矢,确保财务的支出更加合理,提升企业的成本效益,实现企业经济效益的提升。

3.加强财务管理的信息化建设。企业的财务管理涉及财务部、采购部门、人力资源部、生产部门、企划部等,注能源的消耗、行政管理费用、设备采购资金、工人工资支出等,还关注企业的管理水平不高、组织结构不合理、团队意识不强等产生的财务,可以说涵盖了企业的方方面面,对此,油田企业应加强财务管理的信息化建设,利用信息技术和各种软硬件把财务管理贯穿到企业的整个发展过程中,在企业的采购计划中、规章制度的制定中、人事调动中、薪资调整中、技术引进中体现出来,充分发挥各种杠杆对人的调节作用,提升企业员工落实财务管理目标的积极性,比如把企业各部门、各员工荣誉的获得、工资的增加、职务的提升与财务管理制度的落实挂钩。总之,应积极引进财务管理信息化建设的理念和技术,确保财务管理能贯穿到企业的整个发展中,使信息化的理念与目标成为企业文化的一部分,使得信息化成为企业员工、领导的自觉行为,实现财务管理水平质的飞跃。

4.加强对时间成本的控制。在现代油田企业的经营理念中,除了资金、设备、技术,时间也是企业的重要资源,单位工作所需的时间越少,企业的财务管理就越高。对油田企业而言,若能降低单位热量生产时间和周期,那么就有可能降低设备的磨损程度、工人的工作强度,提升设备的使用寿命,降低人力、设备维护或更换的财务,提升自身的经济效益。所以,在油田企业的财务管理中应注重时间成本的控制,提升各个设备的运行效率,加强各个环节的衔接,减少单位热量所需的时间消耗,避免工期过度被拉长。

5.提高财务人员的综合素质。财务人员是制定企业财务管理措施和办法的具体执行人,其专业能力、业务水平直接关系到企业财务管理的实施效果,这就要求财务人员具有较高的综合素质。提高财务人员综合素质的举措有:组织财务人员定期进行学习,提升他们的知识水平和理论技巧,为其专业能力、业务水平的提升奠定理论基础;组织财务人员定期进行培训,统一思想和观念,加强对财务管理的认识;组织财务人员进行内部学习,提升他们对企业文化的认同感,做到爱岗敬业,严持操守,保守企业秘密。同时注重财务人员队伍的建设,招聘专业能力更强的人员进来,调离不符合财务工作的人员,提升财务人员队伍的专业化水平。随着企业的发展,财务管理将会变得越来越复杂,对财务人员的要求也越来越高,一支高水平、专业化的财务人员队伍是信息时代下的油田财务管理的人力基础。

6.提高经费预算执行力。执行力提高的关键还是人员执行水平的提升,没有人员意识上的支撑,无论多么科学的项目立项制度和高效的经费预算监督机制都无法确保经费预算执行力的提高。导致项目经费预算执行力不高的主要因素是:一是对油田企业经费管理办法和财务规定认识不够;二是对经费使用管理认识不够,认为经费是自己争取的,自己有权随意支配;三是缺乏专业的财务知识,忽视相关的财务管理制度;四是对经费预算执行力的认识不够,无法准确把握预算科目的真实内涵。上述这些问题直接导致油田企业的经费预算执行力不高。对此,我们应定期组织项目组成员参加财务知识的培训,加强他们对经费使用的认识,使他们能自觉严格地执行预算安排。同时,项目负责人应具备一定的财务管理能力和技术,使其能带领全体组员遵守财务的各项规章制度。此外,应利用信息技术建立各部门与财务部门之间的沟通反馈机制,只有这样才能更好地提升项目经费预算的执行力。具体方法如下:应当充分认识经费预算的执行力在财务管理中的重要性。认真严谨地编制项目经费预算申请。准确估计可能出现的可能性。可以事前咨询懂财务的人员对每一项目明细财务支出进行科学的测算,界定好每一类支出的内容和要求,使编制的预算能够满足实际研究的需求,不虚报预算。遵守国家财经法规,破除项目经费依据个人意志支配的观念,预算执行过程中严格按照批复的预算进行各项开支,不在各个项目之间交叉垫付经费,专款专用,为后续的决算工作打好基础。

7.提升资金链流通的顺畅度。资金链涉及资金的投入、使用和收回,任何一个环节出现了问题都有可能导致资金链断裂,影响企业资金的正常流通,所以油田企业应逐步完善财务管理模式,确保资金链流通顺畅。具体方法如下:一是对融资结构进行优化调整,提升融资的效率,减低融资成本,确保资金的正常投入;二是在保证业务正常开展的情况下,尽量降低资金占用量,选择合理的资金供应对象,确保资金使用和回收的顺畅;三是加强对货款客户的管理,建立有效的催收制度,注重对信用保险业务、银行结算方法的应用,确保款项能及时安全收回。同时,企业也可以利用流动资金负债中的不平衡性所造成的闲置资金进行短期的投资或生产经营,降低企业资金成本的消耗和不必要的资金占用,降低成本费用支出,利用合理的银行结算方法积极收贷款,在必要的情况下还以负债经营,利用暂时的负债资金来补充企业自己资金的不足,以此来提高闲置资金的使用效果。

8.建立财务管理的沟通机制。财务管理是一个动态的反馈机制,反馈机制的一端是被考核人员,另一端是考核人员,他们之间通过不断沟通和调整形成一种相互制约、相互平衡的状态,确保财务管理不断向前发展。如果没有沟通和调整,被考核成员处在绝对被动、绝对弱势的定位上,那么财务管理将逐步丧失意义,对企业组织结构造成更深层次的破坏。所以在实施财务管理的过程中,要强调持续沟通和适时调整。在沟通中要认识到考核人员与被考核人员处于平等地位,给予普通员工足够的话语权,建立友好的对话、沟通渠道,及时听取被考核人员的意见和建议,减少实施财务管理的阻力。把握好沟通的重点和内容,考核人员应引导被考核人员把沟通的内容放在考核方案、考核结果以及指标体系上,注重沟通的重点,避免泛泛而谈。沟通形式有绩效分析辅导、集体性沟通、专题讨论会议、留言信箱、一对一沟通,应结合使用以上沟通方式,确保沟通方式的多样性,充分听取被考核人员的意见和建议。同时对财务管理的对象和方法进行调整,根据难度或季度工程的重心来调整财务管理的对象,确保财务管理的有效覆盖。

Analysis of Oilfield Financial Management in Information Era

YUAN Xiaoyu
(Department of Science&technology,Shengli Oilfield,Dongying 257000,China)

In the information age,financial management finds a more and more important position in management of oilfield enterprise.In view of the current situation of not paying any attention to intangible financial management and backward financial management in oilfield enterprises,some problems of financial management must be solved,including unreasonable management of equipment,budget and budget planning.Therefore the following financial management measures must be taken in the oilfield enterprises in the information age,such as changing financial management ideas,paying attention to the use of financial management software,strengthening the informatization construction of financial management,strengthening the control of cost of time,improving the financial personnel's overall quality,improving budget execution,making circulation of funds chain smoother,and establishing communication mechanism of financial management,etc.

information era;oilfield enterprises;financial management

F275

A

1009-4326(2015)02-0093-03

(责任编辑 曹 远)

10.13600/j.cnki.jpsslof.issn.1009-4326.2015.02.021

2015-02-11

元小玉(1975-),女,山东昌邑人,胜利油田科技处会计师。研究方向:财务管理。