高职院校科研成果申报管理信息系统的设计

摘要：高职院校科研成果申报过程存在诸多问题，开发科研成果申报管理信息系统对高职院校科研成果申报管理具有重大意义。科研成果申报管理信息系统由成果录入模块、部门领导审核模块、科研处审核模块、学校领导审核模块组成，为学校科研管理人员和教师提供了极大方便，使学校科研成果管理更加科学化和合理化。

关键词：高职院校 科研成果 管理信息系统

科研成果的丰硕和实力彰显了一所高校的水平，随着高职院校内涵建设的不断深化，科研水平日益重要，高职院校教师进行科学研究的积极性不断提高，科研成为教师日常教学工作中最重要的工作之一。科研成果数量增加幅度较快，每年收集的科研成果数量甚多，科研成果数量的不断增加，庞大的数据给学校科研管理工作增加了难度。目前，大多数高职院校的科研管理工作还是处于起步阶段，很多高职院校科研管理工作主要还是采取手工管理方式，通过Office等基础办公软件来办公，科研管理工作如今是一项繁重的工作，工作量是非常大的，依靠传统的管理工作方式已经不再适应需求，如何提高科研成果申报的效率成为高职院校亟待解决的问题，科研成果在申报过程中也存在诸多问题。

1 存在问题

1.1 科研成果数量多，统计容易出现错误。学校每年申报的科研成果数量很多，其中包括论文、项目结题、比赛获奖等，数量往往都是以千计数。申报的成果要进行归类，由于数量之多，在统计过程难免会出现错误，给工作带来诸多麻烦。

1.2 申报过程繁琐。学校在申报科研成果过程中，不同类型的科研成果可能需要填写不同的表格，还有提交相关的证明材料，有些还需要经过各个部门领导的审核签字，再报送科研管理部门。繁琐的申报过程增加了老师的工作量的同时，也影响了申报效率。往往由于疏忽，有可能在填写表格时套用其它不正确的表格，增加申报难度要。

1.3 管理方式还是以手工为主，达不到自动化管理。大多数高职院校管理科研成果主要是人工操作，提交上来的材料需要管理人员进行手工汇总，手工输入电脑进行汇总，增加管理人员工作强度，而且在录入的过程中由于数量太多，难免导致错误，如果对电脑操作不熟练，导致工作时间很久，工作效率慢。

1.4 浪費资源。科研成果在申报过程中，所有的材料都是以纸制材料提交，需要浪费大量的纸张，而且也不易存档。

2 科研成果申报管理信息系统的意义

传统的管理方法、手段以及工作效率已跟不上形势的发展，因此，急需开发一套科研成果申报管理信息系统，用于科研成果申报。科研成果申报管理信息系统可以方便教师申报成果、减轻科研管理人员的工作强度、提高工作效率、节约办公开支、实现科研管理工作的信息化管理。

3 科研成果申报管理信息系统的设计

3.1 科研成果申报管理信息系统组成

科研成果申报管理信息系统由成果录入模块、部门领导审核模块、科研处审核模块、学校领导审核模块组成。

①成果录入模块。这个模块主要让教师把自己的成果进行录入。这个模块可以对论文、项目结题、比赛获奖情况录入。论文录入主要包含论文题目、论文作者、论文发表时间、论文发表刊物、论文材料提交等。项目结题包括课题题目、课题负责人、课题成员、课题级别、课题类别、立项时间、结题时间、结题情况、结题证明资料上传。比赛获奖包括比赛名称、指导老师、参与学生、获奖等级、获奖证明材料提交等。

②部门领导审核模块。主要是用于学院对本学院所提交的成果材料进行审核。部门领导使用用户名和登录密码登录系统，对本部门教师的提交成果的原材料审核。部门对提交成果的原文件进行验证后，填写审核意见，提交后直接报送科研处。

③科研处审核模块。科研处管理人员使用自己用户名和登录密码登录系统，可以查看相关的成果申报材料。在经过部门领导审核后，科研处管理人员看到提交过来的材料，再进行审核后，填写相关审核意见，上报学校领导审核。等学校领导审核后，科研处管理人员才可以使用报表生成和成果发布功能，在学校的网站或OA办公网上公示。

④系统权限控制。系统采用角色管理，不同的对象有不同的账号、密码和权限；教师只能进行成果申报、修改和查看等功能；部门领导除了成果申报、修改和查看功能外，还可以对教师的成果进行修改、删除等功能；同时可以赋予科研处管理人员和学校领导最高的权限，可以使用系统的全部功能。同时，为了防止系统的不可意料、病毒非法入侵以及数据的安全性，系统还具有数据备份、数据恢复等功能。

3.2 系统开发环境

科研成果申报管理信息系统的开发可采用WEB网页设计，使用ASP和ACESS技术。

4 结论

最后，对科研成果申报管理信息系统的各个功能进行测试无误后用于学校的科研成果申报管理。系统能正常运行，运行稳定、可靠，可以方便教师申报成果、减轻科研管理人员的工作强度、提高工作效率、节约办公开支、实现科研管理工作的信息化管理。

参考文献：

[1]何永强，原新凤.MIS在高校科研管理中的实现[J].河南纺织高等专科学校学报，2006.

[2]左元.Iternet下的信息管理系统的优势[J].计算机世界，2000.

[3]陈渝.框架模块在信息系统建设中的研究[D].昆明理工大学，2001.

作者简介：赖道敏（1981-），研究方向：计算机信息管理。