电力企业档案编研利用的探讨

刘洁

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，市场中各个行业都存在着激烈的竞争。电力企业在社会经济的发展中占着举足轻重的地位，是满足社会生产和人们日常生活的基本条件。档案管理作为电力企业基础性的管理活动，对电力行业的发展十分重要。我们需要优化电力企业档案管理，并且不断地创新档案编研工作，提高档案管理的质量，解决档案管理中存在的问题，更好地为电力企业管理服务。本文首先分析了电力企业档案编研工作的作用，其次讨论了新时期电力企业档案编研工作的意义，然后介绍了当前电力企业档案编研工作的现状及其存在的问题，最后对电力公司档案编研工作的创新提出一些建议。

关键词：电力企业；档案编研；创新研究

社会经济的发展带动了电力企业的快速发展，所以电力企业的档案在不断增加，落后的档案管理方式和编研技术不能够很好地处理这些档案。所以我们需要对电力企业的档案管理和编研进行研究，来解决当前电力企业发展中遇到的档案管理和编研问题，进而保证电力企业的发展。电力企业档案编研工作是档案管理过程中的主要内容，因此要加强档案编研工作，进而提升档案管理水平，促进电力企业快速、稳定地发展。

1 电力企业档案编研工作的作用分析

1.1 电力企业档案编研工作概述

档案编研是档案管理的重要内容，是提升档案管理水平的重要方式，因此国内许多企业都十分重视档案的编研工作。所谓的档案编研工作就是以“编”为基础，开展“研”的创新。档案编研工作主要包括以下几方面内容：档案文献编纂、编写档案的参考资料、编史修志。

1.2 开展档案编研工作的作用分析

1.2.1提供有效的信息

档案的编研工作就是对档案的信息进行研究，并利用科学的方法进行加工和整理。更深层次的说，档案的编研工作就是对档案进行收集、分类和整理，方便其他工作人员的检索和查阅，为企业领导和其他部门提供服务。企业的其他部门通过采用档案编研的成果，能够迅速、准确地找出相关档案和工作资料，节省了大量时间和精力，提升了工作效率。

1.2.2推广工作经验

在档案的编研工作中，我们可以及时地将档案中存在的信息进行推广，并且对相关信息和材料进行编研，使先进的技术和工作经验能够在企业的内部传播，让每个工作人员学习，促进企业的发展，这样才能更好地发挥档案编研工作的作用。档案编研工作能够将档案转化成为一种力量，使先进的技术和经验在企业内部传播，加强员工们相互之间的经验交流，进而为企业的健康发展做出贡献。

2 新时期电力企业档案编研工作的意义

1.电力行业的特征对其档案编研工作有着必然要求。由于电力行业涉及领域广、接口单位多、建设周期长，所以电力企业的档案具有内容复杂、数量大、类型多等特点，利用者往往无法从如此庞大、复杂的档案库中找出自己需要的档案和资料。通过档案编研工作将电力企业的档案进行系统性、科学性的分类，这样才能解决利用者的困难，使档案更好地为工作人员服务。

2.能够改变当前档案的服务方式。建立档案的目的就是为工作人员工作提供服务，档案编研工作就是开发利用档案、资料的一种手段。通过档案编研工作，可以将档案部门的被动服务转变为使用者通过专题自行查询，使档案信息能够更好的为工作人员服务。

3.电力企业之间的竞争不仅仅依赖于先进的技术水平，同时也取决于企业的经营理念、企业文化和发展趋向等因素。加强企业的档案编研工作，充分挖掘企业的档案资源，整理其中的历史、经验等信息，从而构建和谐的企业文化。对档案编研工作的研究，有助于企业发展企业文化，树立良好的经营理念和价值取向，并提升企业的核心竞争力。

3 电力企业档案编研工作的现状及问题

1.当前电力企业都注重档案管理，而看轻档案的编研工作。大多数的企业都将档案的收集、整理作为档案管理工作的重点，强调档案收集齐全、归档及时、分类合理，而忽略了档案的编研工作，所以档案的编研一直处于较落后的水平，不能够更好地为电力企业的发展服务。

2.当前电力企业都注重档案的数量，而看轻档案的质量。大多数企业的档案编研工作都只注重于编研数量，如： 大事记、工程简介等档案都很完善，但是通用性、重要性的档案编研却很少。电力企业现有的编研材料文字加工粗糙、利用价值低，不能够准确、可靠地为企业提供有价值的信息。

3.当前电力企业都注重档案编研的形式，而不能很好地利用。多数企业只是将档案编研工作看作一种形式，虽然每年都花费一定的时间和精力去整理和创新，但是却没有进行充分地利用。部分企业的档案编研工作脱离实际，没有考虑企业的实际情况，无法利用；也有些企业将档案编研工作过重的交给少数的工作人员，因此就无法保证档案编研工作的质量，也就谈不上利用了。

4 电力公司档案编研工作的创新

1.建立完善的档案编研体系。要想实现档案编研工作的创新，需要实现档案的数据化，将电子档案作为主要的储存模式。档案编研工作要充分保证材料的准确性、关联性和制约性，合理规划档案编研体系，实现权属界限的精确管理，达到图档结合的编研层面。

2.建立智能化档案编研系统。通过建立智能化档案编研系统，以满足企业未来发展的需要，达成电子档案的技术集成和资源共享。制定统一的规范和标准对档案的内容进行编研，提高计算机的管理水平，加强计算机硬件、软件、网络等方面的安全，从而提高工作效率。建立智能化的档案编研系统，使其伴随着科学技术的发展而不断地提高，更好地为电力企业的发展服务。电力企业的档案编研工作是企业档案数据资源开发和利用的基础，智能化的档案编研系统具有传播信息及时、转播速度快、信息量大等优点。随着计算机技术和网络技术的普及，智能化的档案编研系统会使得现代电力企业的档案编研和管理更好地发展。

3.加强档案编研队伍的建设，提高工作人员素质。电力企业档案编研不是一蹴而就的，需要不断地完善，这就需要档案编研的工作人员具有较高的能力和素质。打造一个高素质的档案编研团队，要求每位工作人员都精通电力企业档案编研工作并熟悉计算机网络技术，进而实现电力企业档案编研的数字化。档案编研人员应提高自己的专业知识，不断地完善智能化档案编研系统。电力企业档案编研的数字化编研模式要求档案编研人员具有高素质和高技能，并不断地学习和应用理论知识、档案学基础理论知识和档案保护技术，这样才能保证档案编研的正常进行。

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