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高等学校知识共享的新模式——学术沙龙实践案例分析

2015-03-31姚玲杰

大学图书情报学刊 2015年2期
关键词:知识共享知识服务知识管理

高等学校知识共享的新模式——学术沙龙实践案例分析

姚玲杰

(河南师范大学, 新乡 453007)

摘要:知识共享是知识经济时代对知识公平的呼唤,而学术沙龙是实践知识共享的一种模式。实践表明,学术沙龙是解决隐性知识共享难题的有效途径,能平衡知识共享中的利他矛盾,促进信息公平和知识公平,有助于知识共享的常态化发展。高等院校作为知识传播和科研创新基地,应该推广学术沙龙,促进教师群体的知识更新和知识扩展,更好地为教育教学服务。

关键词:学术沙龙;知识共享;知识公平;知识管理;知识服务

中图分类号:G206 文献标识码:A

作者简介:姚玲杰,女,硕士,馆员。

收稿日期:2014-09-12

Exploration of knowledge sharing mode in universities

——A Case Study of Academic Salon

YAO Ling-jie

(Henan Normal University, Xinxiang 453007, China)

Abstract:Knowledge sharing is a call of knowledge fair in the era of knowledge economy, while academic salon is one of the best channels of knowledge sharing. It has been proved that academic salon is an effective way out of the dilemma of tacit knowledge sharing, which can balance the conflicts between altruism and selfishness in knowledge sharing, help to promote information fair and knowledge fair, and contribute to the normal development of knowledge sharing. Academic salon should be promoted as a medium of knowledge sharing in universities, which is the base of knowledge dissemination and scientific research innovation, for it facilitates teachers’ knowledge updating, knowledge expansion, and provides the better service to the educational and teaching work.

Key words:academic salon; knowledge sharing; knowledge fair; knowledge management; knowledge service

1知识共享及其实践方式

知识共享是指知识占有者把知识转化成可以被别人理解和使用的形式的过程[1],是实现信息公平和知识公平的一种方式,也是知识经济时代对知识垄断的抗议和对知识公平的呼唤。

知识共享可分为单向式和互动式两种方式。单向式知识共享包括基于信息技术的知识库的建立和使用、各种正式的会议、电子方式的信息传递等。通过知识源对知识接收者的知识发送或者接收者的主动获取,实现知识从知识源到接收者的转移过程。互动式知识共享包括面对面沟通、非正式会议,以及一些促进知识共享的培训等。[2]

学术沙龙是社交沙龙的一种形式,指的是与会人员就某一学科或其中某一方面举行专题讨论,也可跨学科、跨行业横向交流,使与会者相互启迪,相互展示最新成果,把握学科发展方向。[3]由于学术沙龙具有即时性和互动性的特点,因而是种有效的互动式知识共享模式。

2知识共享实践案例研究——以河南师范大学图书馆为例

2.1 学术沙龙的目的和特点

根据知识共享的主体不同,知识共享可分为员工间的共享、团队间的共享和组织间的共享。河南师范大学图书馆学术沙龙是一种员工间的知识共享模式,它旨在通过学术沙龙搞好学术引领、活跃学术氛围,引导馆员进行面对面互动交流,营造开放、轻松的学术交流和知识共享氛围,激发创造灵感,最终在馆员中间形成自发的学术讨论和研究意识,并通过学术建设推动学科服务上水平、上层次。

学术沙龙的特点表现为:一是倡导大胆创新,要求报告人观点新颖,证据充分,不重复别人观点。二是强调互动和质疑,鼓励学术批判,在质疑交锋中孕育学术创新。力求突出主题新颖性、人员专业性和成果科学性。主题要有新意,体现创新精神和学术价值,讨论的学术主题应相对集中,学术观点鲜明,防止没有边际的泛谈。三是注重自由式讨论,引导知识共享的科学方式,突出学科交叉性,从不同学科、不同视角进行交流碰撞,激发新的思想火花。

2.2 学术沙龙的实施

图书馆把学术沙龙活动作为自身创新活动形式进行认真探索,希望通过学术沙龙充分发挥学术交流作为原始创新源头的作用,营造不断探究、鼓励学术争鸣、促进原始创新的环境,弘扬敢于质疑、勇于创新的精神,为各种原创及萌芽期尚未获得学术主流认可的学术思想、理论观点以及学术灵感提供一个宽松、自由、平等的交流平台,吸引和促进更多的馆员加入学术研究的队伍。学术沙龙是形成自由争论氛围、有效助推学术研究、提升学术研究层次的重要方法,这种方法在高层学术交流活动和人才培养工作中已经得到了实践检验。

2.2.1 参与要求

参与人员采取馆里提出邀请与自愿报名相结合的形式。每一期学术沙龙都由馆里部署一定的主题范围,馆员可以按照个人的研究方向主动报名或由馆里提出邀请。邀请发出后,报名馆员需要积极准备所讨论主题,一般要求在一周内以学术论文的形式呈交到沙龙负责人处。学术沙龙提倡报告人所报告论文为新创作、未公开发表的论文,这样沙龙的讨论能给予报告人改进论文的建议和灵感,增强学术争辩的现实意义。

2.2.2 组织形式

活动进展方式为:论文报告→论文评议和互动→自由发言→总结。此外,每一期学术沙龙都拟定一位主持人,两位报告人,并为每位报告人指定两名相关研究人员作为其专门的评议人,又指定两位人员分别记录本期学术沙龙过程的各个环节,作为学术沙龙的存档资料,也作为改进学术沙龙活动的依据。

2.2.3 过程分析

论文报告:学术沙龙定稿提前一到两天打印出来发到每位与会者手中,使得大家有充裕的时间熟悉本期沙龙内容。此外,报告人还要把论文以外的内容,如选题的必要性、搜集材料的方法、思路形成的过程、问题分析的路径、投稿意向与原因等以PPT课件的形式向大家进行讲解,和大家进行讨论,供大家借鉴和学习。

论文评议:评议人直陈论文的创新性和不足,要求少谈优点,多谈缺点,直言不讳,痛陈要害,以促进研究进步。报告人可以逐一进行回答,也可以等评议完毕后一并回答。

自由发言:大家就所报告论文畅所欲言,和报告人进行讨论、辩解。

总结:可以由主持人进行,也可以由报告人进行。对报告人的当次报告进行梳理,并补充之前讨论中大家未涉及到的一些问题。

2.2.4 存在的问题

一方面,评议人容易因照顾情面而泛谈论文优点,以寥寥数语总结缺点,或者因为事前没有充分了解报告论文而失于评论。另一方面,由于图书馆人专业出身大相径庭,有些报告由于贴合报告人专业,不容易为其他人所理解。针对这两方面突出问题,馆里作出相应改进,如提前告知评议人报告内容,并敦促评议人以负责任的态度履行职责;要求报告人采取原专业和图书馆学相结合的方式进行创作和报告。通过馆里协调,有效提高学术沙龙的实践性。

2.3 学术沙龙的积极影响

学术沙龙是系统的、有组织的知识共享模式。作为学术交流的一个平台,其可贵之处在于其长期性、稳定性、有组织性和系统性。学术沙龙的系统组织使得图书馆馆员能够共享论文文本之外的知识,即隐藏于大脑中的隐性知识,这是真正意义上的知识共享。

2.3.1 营造了浓厚的学习和科研氛围

学术沙龙促使图书馆员定期进行业务学习和学术论文创作,营造了良好的学习和科研氛围,为创建研究型图书馆奠定了基础。大家在进行学术交流的同时,增进了相互之间的了解,也看到了他人学术上的长处和自己的短处,竞争意识使很多人加紧学习,并利用学术沙龙博采众长为我所用。学术沙龙活动创办当年,全馆馆员的学术论文发文量尤其是核心论文发文量达到上年度的两倍以上,科研项目立项数更是增加至原来的四倍。量化统计的背后是学术交流和知识共享带给大家的积极影响和帮助。

2.3.2 提高了个人和组织的创新能力

创新是学术沙龙的一个基本原则。在此原则的规范下,个人从论文创作到活动参与都要求避免雷同。由于学术沙龙活动参与的广泛性,创新意识和要求贯穿到整个图书馆的大环境中,成为提高组织创新能力的一种措施。

2.3.3 帮助新馆员尽快进入角色

众所周知,大多数图书馆员本身并非图书馆学、情报学专业出身,对于这些新入馆的门外汉来讲,定期参与学术沙龙活动首先是入门培训,其次才是一种知识共享的方式,他们是知识共享的主要接收者和受益者。学术沙龙向新馆员呈现了学习和钻研图书馆业务的不同策略,也帮助新馆员进一步了解和熟悉图书馆的业务,这对提高图书馆的整体业务能力有一定贡献。

2.3.4 推动图书馆学科服务上水平

通过学术建设推动学科服务上水平是学术沙龙的活动宗旨之一。学术沙龙督促图书馆馆员从不同角度不断钻研图书馆学理论和实践。只有首先提高自身对图书馆学的认识,才能追求更高层次的图书馆服务。

3学术沙龙对知识共享的借鉴意义

3.1 解决了隐性知识共享的难题

有学者[3]认为学习型组织中成员的自私、无私或中立属性对知识共享有着至关重要的作用,因为无私的人毫无保留地将自己的隐性知识共享给他人,中立的人随机地将知识与他人共享,而自私的人只将别人已经知道的显性知识与别人做着虚伪的交流。实施真正意义上的知识共享就要激发成员的无私性,摒弃自私性,改善中立性。有系统组织和科学管理的学术沙龙就是解决这一问题的一种方法。河南师大图书馆学术沙龙要求报告人陈述选题的必要性,材料搜集的方法,问题分析的路径,这些要求使报告人无法自私地交流别人已经知道的知识,而是要最大程度地、系统地就某一主题进行知识构成的展现和交流,也即报告人要毫无保留地与大家共享所知,达到共同学习的效果,这种隐性知识的共享使得学术沙龙不流于表面,从而实现真正意义上的学术交流。

3.2 平衡了知识共享中的利他矛盾

除了知识形态本身的障碍和知识垄断之外,知识共享的受益不对称,知识共享的利他行为也是知识共享的一大障碍。在学术沙龙中,每一期报告人和报告主题都不一样,每个人都可以是报告人,当报告人的选题在批判中获得新生时,也是报告人学到新知之时。由于参与者既可以是听众,又可以是报告人,所以参与者既是知识的给予者,又是知识的接收者,这种互惠模式平衡了利他的矛盾和受益的不对称,也算是对知识提供者的合理回报。尤其是如果能从他人的报告中收益颇多,当自己作报告时,也会毫无保留地将自己的思路和方法公之于众,这种学习动力超过任何物质奖励。

3.3 促进了信息公平和知识公平

信息公平是社会信息利益分配的平等状态,信息公平及知识公平关乎信息社会的秩序稳定。范并思[4]认为信息公平是一种理想, 也是一种影响社会政策或制度设计的理论,落实信息公平取决于政府是否选择信息公平的制度。但是,除了制度和政策支持之外,维护信息公平和知识公平还需要相关机构和群体的共同努力。作为信息服务机构,维护社会信息公平是图书馆的社会使命,图书馆有义务在维护信息公平方面起到示范作用。图书馆通过举办学术沙龙活动,首先在馆内实现知识共享,然后借助自身作为信息服务机构的平台,推广知识公平的理念。可以说,学术沙龙活动是弘扬知识公平精神的一种实践支持。

3.4 推动了知识共享的常态化发展

罗志勇[5]认为知识共享是动态的、开放的、非自足的共享模式,是自组织与他组织相结合的、集中与分散相统一的知识生态模式,是以人为本的共享,对学习、创新的追求超过了一切,强调人与人之间的思想碰撞。所以知识共享的目的不是控制、掌握,而是促进,既要促进知识资源的复用,又要促进知识的创新。河南师大图书馆学术沙龙强调思想的争鸣,沙龙的口号就是“自由、宽松、争鸣、创新”,要求评议人以批判的精神对报告人的论题进行点评,并在争鸣中碰撞出新的思想火花。学术沙龙在图书馆营造了一种科研和学习的氛围,大家通过学术沙龙产生新知,在实现知识共享的同时知己知彼,提高个体的竞争意识及学习的主动性,这是知识共享的源动力。这种学习型的组织模式使大家对知识共享能够达成共识和期待,因而能够促进知识共享的常态化和长久发展。

4结论

作为知识共享的一种模式,学术沙龙能够促进知识的传播和利用。学术沙龙是知识共享的有效模式,通过变个人知识为集体知识,以促进新知识的普及,提高知识的影响力。高等院校是知识传播和科研创新基地,同时也是学习型的组织,在高等院校中实施知识共享,能促进教师间的知识更新和知识扩展,提高教师整体的业务水平和科研能力,更好地为教育教学服务,因此应该在高等院校中推广学术沙龙活动。

参考文献:

[1] Minu Ipe, Knowledge-Sharing in Organizations: A Conceptual Framework[J].Human Resource Development Review,2003,(4):337-59.

[2] 庄玉梅.知识共享方式及影响因素分析[J].企业经济, 2009,(5):71-74.

[3] 秦玉琴主编. 新世纪领导干部百科全书第3卷[M].北京:中国言实出版社,1999.12.

[4] 樊平军.论组织知识共享障碍及治疗[J].科学管理研究,2003,(6):93-95.

[5] 范并思.论信息公平的制度选择[J].图书馆杂志,2007,(4):1-5.

[6] 罗志勇著.知识共享机制研究[M].北京:北京图书馆出版社,2003.160.

(责任编辑:朱爱瑜)

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