安徽省党校特色数据库建设转型探讨——以安徽省委党校“三大文库”建设为例

安徽省党校特色数据库建设转型探讨——以安徽省委党校“三大文库”建设为例

王险峰，姚红莉

(中共安徽省委党校，合肥 230022)

摘要：资源数字化趋势和党校的发展要求决定了党校特色数据库建设必须转型发展。结合安徽省党校特色数据库建设情况以及党校特色数据库建设转型要求，以安徽省委党校“三大文库”建设实践为例，分析安徽省党校特色数据库建设存在的问题，提出安徽省党校特色数据库建设转型的举措。

关键词：党校图书馆；资源数字化；特色数据库；“三大文库”；资源建设

中图分类号：G250.74 文献标识码：A

基金项目：安徽省高校图工委2013年

作者简介：王险峰 ，男，馆员。

收稿日期：2014-07-29

A probe into the transformation in the construction of

featured database in Party School of Anhui Province

——Take the construction of “the Three Libraries” of Party School of Anhui Province for an example

WANG Xian-feng， YAO Hong-li

(Party School of Anhui Provincial Committee of CPC, Hefei 230022, China)

Abstract：The trend of digitization of information resources and the development requirements of Party School determines the transformation in the construction of featured databases in Party Schools. By taking the construction of “Three Bibliothecas” of Party School of Anhui Province for an example, and combining the construction of featured database and the requirements for the transformation of in the construction of the featured databases in Party School, this article makes an analysis of the existing problems in the construction of the featured databases, and proposes some effective measures.

Key words：Party School libraries; the digitizalion of information resources; featured database; Three Bibliothecas; the construction of resources

党校是学习、研究、宣传马克思主义的重要阵地和思想库，必须为党的科学决策提供更加有力的智力支持和思想保障，这就需要对大量思想理论的信息资源进行深入挖掘与运用。党校教学科研和干部教育的形势已经发生了重大变化，教学科研、干部教育与信息资源呈现出互动一体化发展的态势：教学定专题、科研出文章、培训注成效、成果进课堂、信息作保障，这对党校教研人员在信息获取和成果转化上提出了更高要求[1]。安徽省委党校《2014—2018年改革发展纲要》对安徽省党校系统在教学科研与干部教育方面提出了新目标，而图书馆是党校的信息提供和服务保障机构，为应对多元个性、综合便捷的用户信息新需求，它需要积极转型，做好图书馆数字资源建设，为信息服务提供充分保障。笔者以安徽省委党校(简称“我校”)“三大文库”为例，对安徽省党校系统特色数据库的建设情况和转型等内容进行简要探讨。

1安徽省党校系统特色数据库建设情况

1.1　各地市党校

安徽省是全国经济欠发达地区，各地市党校在特色数据库建设方面与全国发达地区党校相比仍有较大差距，其特色数据库建设水平参差不齐，存在着发展不平衡、总体建设进程缓慢的问题。其中，合肥和长江沿岸地市党校总体建设水平相对较好，而皖北和大别山区以及体制升级时间较短的地市党校总体建设水平相对落后。全省16家地市党校还有4家没有建设书目数据库，缺少开展特色数据库建设的纸质文献获取条件。而已开展特色数据库建设的目前仅有7家，不到全省地市党校数量的一半。虽然其中不乏如淮北“地方革命史数据库”，亳州“中医药文化数据库”，安庆“陈独秀研究文库”，宣城“文房四宝数据库”等较为优秀的党校特色数据库，但建设数量和质量与高标准的建设要求还相去甚远，其数据量普遍处于500-3000条范围，最多不超过10000条，部分数据库不足100条，数据标引情况基本处于缺失和不规范的状态，与特色数据库建设相配套的信息服务、人才培养等活动无法长期有效地开展。

1.2　安徽省委党校

安徽省委党校从2005—2014年先后自建了中部崛起专题库、安徽省情研究专题库、科学发展观专题库、安徽省党校系统数字报刊平台、学科教研参考数据库、安徽省委党校科研成果库和资政库、安徽党校“三大文库”(安徽区域经济与文化发展文库、安徽省地方志文库、安徽新四军研究文库)等特色数据库。2011年，我校“三大文库”在中央党校获准立项，它以同方TPI系统为建设平台，包含了安徽地域经济文化发展、安徽革命传统历史和安徽省情地情等特色数据内容。在建设过程中，我校与省新四军历史研究会、省图书馆等5家单位签署了数字资源共建共享协议，充分保证了“三大文库”的文献来源。2012年“三大文库”建设正式启动，经过努力，已初具规模。“三大文库”类型多样，充分反映了安徽社会经济发展、历史文化传承、红色革命传统教育等特色。截至2014年5月下旬，已建设数据量72854条，其中“安徽区域经济与文化发展文库”20919条，“安徽新四军研究文库”7376条，“安徽地方志文库”44559条；资源类型包括论文、电子书、图片、视频，其中论文58465条，电子书5400条，图片8637条，视频434条，2013年“三大文库”获全国党校系统图书馆数字资源建设中期评估“优秀项目奖”和“优秀组织奖”。

2 “三大文库”建设中的不足

2.1　数据量和数据结构失衡

首先，子库之间的数据量失衡。安徽新四军研究文库7000多条数据，安徽区域经济与文化发展文库和安徽省地方志文库为20000—45000条数据，前者仅占后面两个子库的35%和17%；其次，数据类型失衡。在“三大文库”中的4种类型中，占数据总量的百分比分别为：论文80.1%，电子书7.4%，图片11.9%，视频0.6%。论文数据量所占比重过高，视频数据量所占比重过低；再次，栏目之间的数据量失衡。以安徽新四军研究文库为例，一级栏目中，数据量最多为3456条，最少为366条，相差近9倍。其中，数据量少于1000条的一级栏目有2个，在一级栏目中占比达40%，二级栏目中，数据量最多为1519条，数据量最少为12条，相差高达126倍有余。其中，数据量少于100条的二级栏目有6个，在二级栏目中占比达32%。

2.2　数据标引不规范

目前，“三大文库”中的一部分数据主题表述不清，容易产生歧义；另有一部分数据由于获取信息困难而暂时没有标引，导致数据标引不规范，其中视频、图片是出现此类问题较多的类型，这一类型主题信息分散繁杂，要准确提取非常困难。笔者调查发现，标引不规范文献主要有：1991年以前(缺少在版编目CIP信息)的图书,非公开出版文献[图书、手稿、日记、诗(文)集、画卷等]，描述信息缺乏的图片，主题不明确的视频，集数多(>5集)、时间长(单集>30分钟)的视频等。这些情况给数据标引带来许多困难，也严重影响了读者检索获取和使用数据信息的效率，而标引不规范、不完全的数据，增大了数据信息的挖掘难度，无法进一步整合开发，使用价值大打折扣。

2.3　特色数据库的宣传推送力度不够

安徽省委党校在“三大文库”建设前期，侧重特色数据库的建设，而忽视了特色数据库的宣传推送，加之“三大文库”建设尚未成规模建制，对“三大文库”有关专题的学习研究与规划安排不够，这使得建库人员对数据库专题学科内容一知半解，在资源宣传推送过程中底气不足。近两年，笔者在对党校学员和教研人员讲授图书馆数字资源过程中发现，由于知网、万方、人大复印资料等传统商业数据库长期具有强大影响力，在教学科研与培训学习上对读者帮助更大，读者使用多，印象深，但是普遍对党校特色数据库了解不够。而包括笔者在内的许多图书馆员对党校特色数据库研究并不深入，存在研究短板，图书馆人员对与党校特色数据库资源相结合的“跟班定题”“专题推送”等主动服务信心不足。

2.4　对全省党校特色数据库建设推动作用不够

省委党校“三大文库”建设成绩无法掩盖全省地市党校的整体不足。目前，全省16家地市党校中仍有4家党校尚未建设书目数据库，缺少开展党校特色数据库建设的纸质文献获取条件，已建设党校特色数据库的7家地市党校中仅有3家可通过党校VPN访问。其中，数据总量分别为淮北10505条，安庆3025条，亳州2154条。近两年数据增量分别为淮北4604条，安庆3025条，亳州897条，数据总量和近两年增量不足。标引普遍存在不规范问题，虽然出现一批如“淮北地方革命史”“陈独秀研究”“亳州中医药文化”等优秀选题，但在数据总量不足、数据标引不规范、信息挖掘不深入的条件下，无法充分体现选题价值。我校在“三大文库”建设前期由于时间紧迫，对全省党校特色数据库的建设指导不够细致，除每两年的全省党校图书馆馆长及骨干培训班，以及一些小规模、非正式的馆际交流外，全省党校馆际交流机会很少，而“三大文库”建设对地市党校特色数据库建设的推动作用不够，无法通过“三大文库”建设带动全省地市党校特色数据库的建设热情。

3党校特色数据库建设的转型要求

3.1　建设理念转型

党校特色数据库的建设是为了充分发挥数字资源的使用价值，实现教学科研和干部教育成果的转化。受传统理念影响，数字资源建设“重建设轻使用”。“重数据量轻使用率”的情况时有发生，数字资源建设只不过将纸质文献替换成数字资源，将书架变成数据库，被动借书变成被动访问，无法发挥出数字资源价值[2]。因此，要向党校教研人员和学员加强宣传推送，提供主动信息服务。

1.2　建设方式与建设目标转型

随着党校读者信息需求的提升，单纯收集和加工数字资源的方式已经无法适应新的要求。建设方式应侧重对信息的深度挖掘和二次开发，延展信息的深度广度，提炼出信息的最大价值，才能满足党校读者的信息需求，这需要图书馆员摒弃“流水线加工”的传统标准，按照“以建设促进学习，以学习助力研究，以研究强化建设”的思路，通过党校特色数据库建设，打造和培养人才队伍。

3.3　建设原则转型

传统的党校特色数据库建设，主要依赖本校等有限的组织和人员，数字资源也仅限于本校人员使用，这种“单兵作战，自建自用”的方式，影响了数字资源的使用率和推广度，容易产生重复建设等弊端，且合作交流渠道狭隘，资金获取困难，闭门造车趋势严重，影响了数字资源建设的质量。未来党校特色数据库建设需要转变为“拓展合作渠道，加强共建共享”的原则，互通有无，发挥各自优势，加强沟通交流，整合优化数字资源，实现数字资源建设进程，高效高质、科学规范地有序推进。

4安徽省党校特色数据库建设转型举措

全省党校特色数据库建设正处于转型发展的关键时期，根据全省党校特色数据库建设的转型要求和安徽党校“三大文库”后期建设评估的需要，提出应对和改进的措施方案。

4.1　加强资源宣传推送力度，重视读者反馈

教学科研成果的产出率与转化率，是体现组织学术教育水平的重要指标[3]。而党校特色数据库资源在提升党校教学科研及干部教育培训成果产出率和转化率方面发挥了重要作用。为了充分提高党校特色数据库资源的使用价值，图书馆需要主动采取多种形式和途径向党校教研人员与学员宣传推送有价值的特色数据库资源。经调查发现，我校和全省各地市党校基本具备宣传推送特色数据库资源所需的人员、设备和场地等条件，完全可以开展特色数据库资源的宣传推送工作。党校图书馆人员可利用现有条件采取多种方式进行宣传推送，如口头宣传、报刊栏展示、校园网和校园信息平台发布、编印手册、制作课件及现场讲授等。党校图书馆在进行特色数据库宣传推送时，往往疏于宣传推送后的跟踪调研，对读者使用率，资源与读者需求一致性情况，特色数据库改进要求等信息缺乏搜集研究，导致特色数据库建设走向盲目闭塞的困局，因此，除了宣传推送，还需要注重读者的信息反馈。笔者在宣传推送和读者反馈两方面进行如下实践和设想：在举办图书馆数字资源讲座中已开始加大党校特色数据库的宣讲比重，并借助我校综合管理信息平台，向学员社区和内部邮件系统推送，未来，我校图书馆还将利用党校无线网条件，尝试建立“党校特色数据库”微信群，将更多的移动用户纳入交流平台，并将扩展现有TPI建设平台模块，加大对读者使用党校特色数据库参数的监督统计力度，对读者访问情况进行明确展示。通过这一系列措施，图书馆可以更清楚地了解读者使用的反馈情况，对调整和改进党校特色数据库建设的方式方法具有明确的指导作用。

4.2　严格执行标引规范，加强图书馆人员学习培训

党校特色数据库的优劣由数据内容的质量决定，数据的标引越严格规范，其数据的利用价值就越大。目前，除我校以外，全省绝大多数地市党校在特色数据库建设过程中，数据规模较小，分工合作不强，建库人员对数据著录的标准尚未明确和统一，对相关特色数据库专题内容缺乏培训和学习研究，数据标引水平较低，数据库建设质量不高。因此，我校的建设经验将为全省地市党校特色数据库建设提供相应的参考和借鉴价值。我校在党校特色数据库建设中，严格按照《中图法》(第五版)《分类主题词表》《全国党校“三大文库”建设规范》等文献标准进行标引。在未来建设中，将针对我校特色数据库的实际情况和读者获取信息的习惯，提炼和增删相应著录参数，使党校特色数据库在方便读者使用的同时，减少冗余的建设工作量，加快建设进程。党校特色数据库建设离不开人的因素，图书馆员是数据库建设的主力，只有重视图书馆员的学习培训，才能有效提升党校特色数据库建设水平和具备主动提供信息服务的本领[4]。我校在“三大文库”建设期间曾先后3次举办TPI建库系统的使用讲座，对图书馆10名主要建库人员进行业务培训。未来，图书馆在加强业务培训和标引规范学习的同时，还将邀请现已聘任的特色数据库专题指导专家对图书馆人员进行专题指导，增强图书馆人员在党校特色数据库宣传推送过程中的学科功底。同时，在聘任专家进行指导的同时，我校还将发挥校内有关教研室对党校特色数据库建设的专题指导作用，如党史党建教研部针对安徽新四军研究文库建设的指导，经济学教研部、科学文化教研部针对安徽区域经济与文化发展文库建设的指导等。

4.3　拓展合作建设渠道，加强全省共建共享进程

文献采集工作离不开财政经费的大力支持，这就要求党校必须拓展合作建设渠道，吸纳社会相关机构和资金投入，才能较好地完成特色数据库建设。我校通过与安徽省图书馆等5家单位共建共享，并由此开拓新的资金和文献来源渠道。2014年4月下旬，我校联合5家单位与省财政厅领导进行会商，就“安徽新四军研究文库”项目后期建设财政资金支持进行论证，这为“三大文库”后期建设拓展社会资源提供了借鉴经验，拓展资金获取来源渠道。我校“三大文库”建设不是为了追求在全省一枝独秀，而是要推进全省党校共建共享进程，提升全省党校特色库建设水平。除了每两年召开的图书馆骨干培训班外，未来尝试针对不同主题开展一些培训，如著录标引、特色库选题、文献收集等。笔者在2014年5月中旬全省党校图书馆数字资源建设研讨班培训备课期间对全省党校特色数据库建设情况开展了相关调研，进行了一定的总结和思考，为我校未来加强全省党校特色数据库建设提供相关资料。面对未来复杂的建设局面，我校已制定下半年全省党校图书馆的评估标准，希望藉此推动全省党校间的密切配合、互相学习，在评估中，加强共建共享进程，实现全省党校特色数据库建设的“共荣共赢”。

参考文献：

[1] 李本和.新形势下党校图书馆建设面临的挑战与对策[J].理论建设，2008，(3)：65-67.

[2] 赵长茂.加快推进党校图书馆转型和数字资源建设工作[A].2013年全国党校系统图书馆数字资源建设中期评估工作会议论文集[C].南宁：2013.5-7.

[3] 李尧鹏.基于理性自觉的大学图书馆转型发展——复旦大学图书馆近五年来的探索实践[J].大学图书馆学报，2013，(1)：30-32.

[4] 魏太亮，施静.中小型图书馆专题数据库建设存在的问题与对策——以“汶川地震专题数据库”为例[J].图书馆学研究，2013，(19)：29-31.

(责任编辑：傅正)