试论云计算对高校图书馆建设的影响*
2015-03-28王保华
王保华
(菏泽学院图书馆,山东菏泽274015)
试论云计算对高校图书馆建设的影响*
王保华
(菏泽学院图书馆,山东菏泽274015)
云计算的出现为图书馆开展优质化的服务创造了有利条件,读者可以借助图书馆便捷化的设施,并利用先进的无线网络服务技术,在任何时间和地点,在云内获取海量的信息资源和服务,并可以随时参与到图书馆的互动交流与学习中。
图书馆;无线信息网络;数字信息资源;
云计算的出现是互联网和信息技术的一次大进步,在社会诸多领域引起了新的变革,产生了广泛而深远的影响。云计算使计算机技术和互联网有机结合,其分布式处理、并行处理和网格计算及分布式数据库的改进处理,实现了丰富多样的IT信息的存储、提取和应用,可以在任何时间和地点为我们提供高质量服务。[1]图书馆作为社会的信息中心和知识的主要集散地,每一次信息技术和网络技术的变革都将对图书馆工作产生深刻影响,云计算的出现也概莫能外。对于高校图书馆来说,适应云计算出现后的新情况,迎接其带来的新机遇,接受其带来的新挑战,都是一系列新的值得研究的课题。
一、云计算对高校图书馆的影响
云计算对高校图书馆来说,虽然还是新鲜事物,但已有一些专家和图书馆界人士开始研究和利用。高校知识聚集、人才荟萃,高校图书馆是我国图书馆界对新知识、新技术反应最快、应用最迅速的一个群体,在很多新技术与图书馆工作的结合上都走在前列,创造了很多新鲜经验。对于云计算对高校图书馆的影响,目前的研究还处在初始阶段,但在一些方面已取得共同认识。
(一)云计算对高校图书馆信息资源建设的影响
现代图书馆事业的发展,越来越与信息技术的发展密切相连,深受信息技术的影响。自互联网诞生以来,传统信息媒介受到巨大冲击,纸质图书不再是唯一媒介,各种电子资源、网络期刊等新的信息资源方式层出不穷。在这种情况下,读者获取知识和信息的渠道多样化,获得的内容趋向丰富,获取的时间趋于短暂。为适应这些变化,高校图书馆的数字化建设这些年也取得了长足的进步,信息新技术被不断的引入,知识和信息的存贮、检索、运用越来越网络化和虚拟化,纸质馆藏没有再大规模增加,而虚拟馆藏却以几何级增长。云计算的出现,将进一步推动图书馆的网络化和虚拟化,它的整合功能,将使更多的个体资源为公众了解和使用,也使分散的个体资源能更好地发挥效益。
(二)云计算对高校图书馆工作方式的影响
高校图书馆工作已完全实现网络化和信息化,图书的采编、流通、期刊管理、用户服务以及与之配套的信息采集、信息加工等,已完全摆脱传统方式,服务质量和效率都大大提高。云计算应用后,信息的来源更加广泛和多样,信息的整理工作量大增,对信息综合处理的能力要求也更高,为读者提供的信息服务水平也会大幅度提高。这些变化,对图书馆的工作条件、设备提出了新的要求,也对图书馆工作人员的业务素质,尤其是网络和计算机的运用水平、信息的综合处理能力等提出了更高的要求。同时,适应云计算条件下的图书馆工作,从领导者、管理层到一线员工都必须更新观念,树立云计算思维,熟练掌握相关工具,既是一次观念的更新,也是一次技术水平的提高。
(三)云计算对高校图书馆信息服务的影响
在网络发展的背景下,人们对于信息资源的需要也发生了重大的变化,资源的形式不再仅仅是纸质图书,更多海量资源表现为网上信息,所以,高校图书馆也逐步转变信息管理理念,把计算机的技术优势充分应用到图书馆模式中,转变资源管理和服务的重点,更加重视电子信息资源的服务。云计算的应用,会使图书馆信息资源更多的表现为网上资源和虚拟资源,使服务方式多样化、服务内容个性化、服务手段网络化、服务范围远程化、服务观念超前化。
二、云计算环境下高校图书馆服务的优化
云计算使图书资源的共享变得简便易行,尤其使远程共享变得触手可及,不仅方便了读者更加自由地获取大量信息和知识资源,而且使图书馆的工作发生巨大变化,不仅减少了资源建设投入,而且促进了管理升级,解决了一些图书馆,尤其是中小图书馆的技术缺乏、资源薄弱和技术人员的能力不足等问题。因此,依赖云管理的先进技术,建立以云计算为中心的图书馆模式具有非常重要的意义。
(一)资源广泛共享
根据云计算的服务类型,可以把云计算分为基础设施服务、平台服务和软件服务。[2]在基础设施服务方面,云计算可以促使硬件资源的共享,不同的高校图书馆之间可以通过云计算实现共享,也可以与公共图书馆实现共享,甚至可以和图书馆以外的社会不同单位之间实现硬件共享。平台服务方面,可以通过云计算搭建不同目的、不同功用的平台,各种要素可以自由组合成各种不同的平台,极其方便、极其任性,能极大地满足社会公众需求。在软件服务上,更能体现云计算的优势,通过构建不同的管理系统,实现区域、行业的资源共享,建立各具特色的数据库或者数据库群,使网上资源的存取、使用向成本低廉化、覆盖广泛化、实现简单化、效率高速化和资源安全化的时代迈进。[2]
(二)技术全面托管
由于历史和现实的诸多因素,高校图书馆工作人员相比较高校其他单位,人员的人文、科技素质相对要低一些,在科技高度发达,新知识、新技术层出不穷的今天,高校图书馆工作人员在一定意义上来说,较难适应科技革命带来的变化,提高人员素质是一项缓慢而艰难的任务。而在云计算环境下,软硬件的共享、资源技术的共享,使高校图书馆可以方便的利用其他单位的技术力量,甚至可以实现技术全面托管,使图书馆技术人员缺乏的现状就可以得到很好的解决。云计算服务模式,可以有效解决高校图书馆因为资金、人员、技术不足带来的多种困难,使高校图书馆更加深入地融入社会,既有利于发挥高校图书馆的功能,也有利于其享受社会科技进步带来的利益。
(三)特色更加彰显
在云计算的背景下,图书馆将不再缺乏丰富的资源和先进的服务,图书馆更加显著的标志将是个性化的特色,特色也会成为图书馆重点研究的品牌。高校图书馆处于不同的地域,大部分带有鲜明的地域特征。尤其是作为地方高校图书馆,最主要也是最长久的问题是如何整合地方资源、充分挖掘地方资源,并更好的为地方服务。云计算环境下,图书馆可以牵头构建地方经济、文化、科技信息和服务平台,使各种分散的研究信息集中在一个虚拟平台之上,成为本图书馆的研究特色或馆藏特色。菏泽学院图书馆在地方文献搜集和整理、地方文化建设方面做了大量工作,可以利用云计算环境带来的便利,通过云计算路径,在弘扬菏泽牡丹文化、水浒文化等方面形成更加鲜明的特色。
(四)服务全面优化
云计算环境下,高校图书馆功能的提升以及资源的更充分利用,可以使图书馆的服务相应得以提升。新技术的运用,减少了人力资源的投入,缓解了高校图书馆的人员紧张状况,有利于提升日常服务质量。资源共享使馆藏扩大,使读者群扩大,使高校图书馆的功能扩大,为进一步创新服务提供了条件,使个性化服务、订单式服务成为可能。云计算环境下形成的图书馆一体化平台,增加了新的服务内容,使读者提高网络获得信息、获取服务,变得极为便利和自由。
三、云计算环境下高校图书馆的建设措施
云计算新技术运用到高校图书馆工作中,可以带来巨大便利和提升,但同时也带来了一些新的问题和挑战,云中的资源配置问题,数字版权问题,网络和数据安全问题,都必须在逐步发展和完善中解决。进一步促进云计算环境下的高校图书馆工作,必须强化保障措施,构建科学合理的运行体系。
(一)加大资金投入
图书馆数字化建设本身就是一项需要高额投入的事情,云计算的引入,必然引发新的设备、设施建设投入,需要购买相应的数据库和其他虚拟资源,需要培训人员,提高操作人员技能。高校图书馆处于高校系统内部,与公共图书馆相比,独立性较差,投资、融资渠道单一而狭窄,主要依靠的是学校拨款。一般而言,高校图书馆的经费都较为紧张,很多图书馆维持日常运转都很吃力。引入云计算需要的经费,必须靠高校增加内部拨款,同时积极争取社会资金的融入,尤其是可能因此受益地方的当地政府应该给予适当的资金支持。高校的决策者应该认识到云计算给图书馆事业带来的挑战和机遇,看到云计算引入后对本校教学、科研、社会服务带来的便利,下定决心为图书馆增加相应建设经费。
(二)加强数字资源建设
通过云计算模式,不同高校图书馆之间、高校图书馆与公共图书馆之间、高校图书馆与社会科研机构之间,可以实现有效的资源共享,挖掘了这个社会的资源贮存,利人利己,功莫大焉。尤其对于中小图书馆,自身数字资源有限,而在云计算环境下,成千上百个服务器中的资源可以为自己利用,云上共享的资源使自己的小数据库扩展到云内所有数据库,就像农民由村内小卖部买东西改为了逛大型集市。作为云内一个一个的知识信息单元和节点,高校图书馆应强化数字资源建设。根据现有图书馆的资源和机构情况,在兼顾各个学科的基础上,对现有的资源进行整合和优化,围绕本校的教学和科研,形成特色优势,满足用户对特色文献信息的需求。要考虑本数据库是否在本行业乃至全国高校范围内具有特色权威性,是否是其他综合型数据库无法替代的。[3]
(三)培养适应云计算环境的用户群
云计算环境下高校图书馆的功能得到极大扩展,其作用发挥的潜力无穷。有这么好的一个工具,高校师生应该很好地掌握和运用,高校也可以作为服务地方的一个项目向社会开放。掌握和使用云计算环境下的高校图书馆,必须培训好师生,提高师生使用的主动性和积极性,提高师生的信息素质。当前,大学生的日常网络活动主要倾向于休闲娱乐性质的活动,而对于科技研发、学术前沿等有需求的学生却不多。通过调查发现,当前大学生对网络信息虽然有了一定的认识,但是学生获取信息的能力却存在着很大的不同。信息道德素质的培养对于大学生来说特别重要,是大学生适应社会的基本的技能,也是网络时代大学生素质结构的基本构成。发挥高校图书馆的社会服务功能,可以把云计算环境下的海量信息资源对社会开放,服务地方政府决策,服务各类科研机构,服务普通社会公众,使其效益发挥到最大化。
(四)加强图书馆内部建设
适应图书馆的云计算环境,需要建立一支高素质、高层次的员工队伍,对照高校图书馆的现实情况,此工作任重而道远。可以引入学科馆员制度,从校内不同学科聘任一定数量的学科馆员,学科馆员由学科推荐,具有较高的学术水平又对图书馆业务有一定了解,其任务就是连接学科和本校图书馆,使学科和图书馆彼此了解对方需求,了解对方工作,主动去适应对方,推动双方共同发展。云计算环境对高校图书馆的软硬件提出了更高的要求,高校应当加强建设,在云中予取予夺,既享受云计算带来的便利,也为云中其他用户提供资源支持。
(五)解决好云计算带来的新问题
云计算环境下图书馆资源源源不断,使用非常方便,极其快捷高效,但在使用中也存在一些问题,有的还是涉及法律的问题,必须切实解决好,才能保障云计算在高校图书馆的应用。比较典型的几个新问题是:云中的资源配置问题,数字资源版权问题,数据安全和保密问题,协议和接口的问题。对于这些问题,有的已超出传统规则和法律,有的国家和行业还没有进行规定,国外对此有了一些实践和探索,我们可以进行借鉴和研究。比如数据安全问题,云计算环境下加入云的每个单位都存在安全顾虑,彼此方便的同时带来了严重的泄密隐患。加拿大政府的政策是不允许本国公共部门的IT项目使用总部在美国的托管服务,理由是美国的《爱国者法案》授权联邦调查局可以查看任何一台电脑上的内容。[4]解决好这些云计算带来的新问题,才能保证图书馆在享有云计算环境下的便利时,维护好自身利益,尊重好他人利益,互惠互利,共同发展。
总之,云计算的出现,为高校图书馆的数字化、网络化注入了新的活力和动力,提供了新的发展方向。可以预见云计算在图书馆工作中的作用将与日俱增,对图书馆的下一步发展产生深远的、积极的影响。我们也期待着云计算在图书馆的应用,对图书馆的工作起到巨大的推动作用,对广大读者提供更多、更优质的服务,让全社会共享科技进步带来的红利。
[1]郭红英.云计算环境下高校图书馆用户服务模式发展研究[J].图书馆理论与实践,2011(2):84-85.
[2]王锋.云计算环境下地方高校图书馆服务模式探讨[J].河南图书馆学刊,2012(2):58-60.
[3]杨宁莉.高校图书馆特色数字资源建设选题方案研究[J].大学图书馆学报,2003(6):54-56.
[4]邓小盾.浅谈云计算在中小图书馆中的应用[J].知识经济,2012(10):55.
(责任编辑:袁宗建)
TheInfluenceofCloudComputingontheConstructionofUniversityLibraries
WANG Bao-hua
(Library of Heze University, Heze Shandong 274015, China)
Favorable conditions of quality service in libraries have been created by the emergence of cloud computing.The reader can use quick facilities of the library to make use of the advanced wireless network service technology under cloud computing environment to obtain mass information resources and services and participate in the interactive exchange and learning in the library at any time and place.
library; wireless network; digital information resource
1673-2103(2015)06-0136-04
2015-06-14
王保华(1974-),女,山东郓城人,馆员,研究方向:图书馆管理和情报学。
G250
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