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立足实际探索后勤保障服务医疗业务发展的举措

2015-03-25葛骏康邱明莉

大家健康(学术版) 2015年13期
关键词:后勤人员后勤医疗

葛骏康 邱明莉

(江苏省荣军医院 江苏 无锡 214035)

立足实际探索后勤保障服务医疗业务发展的举措

葛骏康 邱明莉

(江苏省荣军医院 江苏 无锡 214035)

随着社会的发展,服务行业的专业性和规范性不断增强,小而全的发展模式已不适应单位的发展要求,如何平衡单位主要业务与辅助工作之间的关系,成为单位能否有效发展的制约性因素。作为江苏省民政厅下属的优抚医疗事业单位,本文以江苏省荣军医院为例,从分析后勤工作的现状和存在问题入手,立足实际探索服务医疗业务发展的有效举措。

后勤保障;实际;举措

1.医院后勤工作现状

1.1 承担医院职能情况

作为医院后勤职能科室,总务科承担着全院水电木汽维修、特种设备维护(含电梯、中央空调、消防设备、监控设备等),消控中心、变电所、食堂、洗衣房、门卫、绿化保洁、行政仓库、物资采购、污水监测、医疗垃圾清运、2个家属区物业管理、集体宿舍、门面房、固定资产、公车管理、医疗秩序维护、在建工地监管等,其中,安全办、爱卫办设在总务科,负责2个全院性工作的日常管理。

1.2 人员结构情况

现有人员30人,人员结构情况如下:性别比例:男21人,女9人;

在岗状况:在岗人员29人,1名退养人员不上班,其中退休返聘7人;年龄比例:50岁以上17人,35岁以上12人,35岁以下1人;学历比例:大学2人,中专5人,高中7人,初中9人,小学4人,文盲3人;岗位分布:水电木汽维修班5人,消控2人,食堂6人,洗衣房1人,绿化保洁2人,采购1人,爱卫办、仓库、集体宿舍管理1人,安全办、综合治理、停车场、固定资产管理1人,特种设备维修、门面房、水电汽管理、污水监测、家属区维修管理1人,其余工作全科人员综合套做。

2.存在问题

2.1 人员年龄结构老化,50岁以上占58%,超过半数。

2.2 人员数量不足。卫生部关于二甲医院床位与服务人员的比例是1:1.5。与医疗业务的扩展相比,后勤队伍在严重萎缩,近20年只进过1名在编员工,加上逐年增加的退休人员,在编职工仅占30%。2/3的后勤工作由聘用制或临时工承担。从实际岗位分布看,多数岗位人员身兼数职,维修组、变电所和消控中心实行交叉混合三班制,洗衣房超负荷运转,门卫中夜班由停车场人员代班。后勤人员配备不规范、比例不合理,影响到医院的发展。

2.3 学历层次较低,不适应医院发展需求。医疗新机器、新设备的引进,电梯、中央空调、消防、消控、中心供氧、中心吸引、高压锅等特殊设备维保,需要相应资质的维保人员与之相匹配。但后勤员工要么是城镇居民再就业人员,要么是顶职人员,要么是退休返聘人员,文化水平普遍较低,大多没有经过专业培训,一定程度上影响到服务规范性的提升。

2.4 后勤人员待遇普遍较低,导致服务动力不足。后勤工人工资低是不争的事实,不仅因为无专业、无职称工资较低,加上处于医院的非卫技岗位奖金系数也是最低的。与高工资高奖金的医务人员相比,如果没有较强的奉献精神,很难把后勤服务工作做好。另外,后勤聘用制员工、临时工均不拿资金,工作的积极性普遍不高,后勤队伍的稳定性也受到相应影响。比如,2014年3月份申请招聘的泥瓦工、绿化工,几个人来看过,因嫌工资低至今没招到。

2.5 后勤人员地位较低,导致服务信心不强。提起后勤人员,大多数人会把他们与掏下水道的、扫垃圾的相提并论。只要是脏活、累活、动手不动脑的活,都认为这是后勤工人做的事,即使是举手之劳的小事,很多人也不愿意干,认为"这是后勤的事,怎么叫我们干?"潜意识之中认为后勤人员低人一等,无形的心理歧视影响到服务质量的提升。

2.6 后勤管理者专业性不强,导致后勤管理水平不高。后勤管理综合性的岗位,涉及医院结构布局、外观内环境管理、公车管理、安全管理、节支管理、卫生管理、水电管理、物资管理、饮食管理等。目前,医院后勤管理干部有的是其他专业人员,有的是军队转业干部,有的是从工人岗位上提拔起来的人员。绝大多数是非专业人员,没有经过专门的后勤管理专业学习和培训,在协调后勤整体工作方面还很欠缺。

3.改变后勤服务现状的对策

3.1 建立综合考评机制,加强后勤队伍建设

同步规划后勤队伍建设,适应医院发展的需求;选拔责任心强、管理经验丰富的人员,担任后勤管理;划出一定的后勤人员招聘比例,优先考虑专业过硬的技术服务型人才,提升后勤人员的综合素质;建立绩效评价和激励机制,将奖惩与考核结果挂钩;组织外出学习和培训,提高工作技能和服务水平;引入竞争机制,实行定岗管理,增加工作危机感和责任心。

3.2 优化工作流程,提升服务质量

第一,对科室目标责任按班组和岗位对应分解,签订安全责任书,明确工作职责和绩效考核。第二,坚持把"下收、下修、下送"做实、做细,使后勤部服务更主动、更贴近医疗中心工作。第三,坚持第一时间请示报告制度,做到上下一心共同做好工作。

3.3 推行节能减排,促进医院可持续发展

第一,完善能耗分项计量,加强节能减排监控,为医院效益管理提供依据;第二,在水电汽效能对比分析的基础上,开展节能降耗宣教;第三,进行能耗现状和节能潜力测试,更换老旧设备,实施技术改造;第四,推行特种设备服务外包,由专业资质单位提供专业服务,以延长设备的寿命实现节能。

3.4 服务外包,探索后勤服务社会化

后勤服务社会化,是有效解决管理瓶颈、提升服务质量的有效途径。在市场对比论证的基础上,选择有利于节能降耗的服务,最大限度利用市场在信息、资源和服务方面的优势,将被服洗涤、卫生保洁、护工服务、电梯维保、垃圾处理、食堂、消控、变电所等交由相关的专业公司负责。当然,社会化是一个对比探索的过程,加上医院服务对象的特殊性(残疾军人以院为家,康复病人、老年病人长期住院休养),不可一蹴而就,应在保证医院正常运行秩序的前提下,一项一项逐步推开。

后勤服务是医院的重要组成部分,医院发展需要医疗和后勤同舟共济,两条腿走路,哪条的腿残缺都会成为医院发展的瓶颈。因此,在激烈的医疗市场竞争条件下,后勤工作要适应新的形势要求,向管理要效益,努力增收节支、开源节流,更好地服务临床,促进医院的可持续发展。

[1]魏建军,朱永松,张建忠,王伟,陈梅.绿色医院高效后勤评价指标的探讨[J],中国卫生资源,2012年02期.

[2]钱锋.如何提高医院后勤管理工作水平[J],东方企业文化,2013年02期.

[3]朱淑梅.浅谈医院后勤管理和人员素质的培养[J],东方企业文化,2013年04期.

R197.3

B

1009-6019(2015)13-0275-02

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