论网络信息化环境下如何加强图书资料管理

孙玉君

论网络信息化环境下如何加强图书资料管理

孙玉君

[摘 要]随着网络技术和信息技术的飞快发展，现今的图书管理已经逐步融入网络信息化的环境中。图书资料作为重要的社会信息资源，其管理状态能否满足网络信息化环境下的读者需求，成为广大图书资料管理者需要思考的话题。因此，本文基于此种认识，对网络信息化环境下如何加强图书资料管理的问题进行研究和探讨。

[关键词]网络信息化环境；图书资料；资料管理

[作 者]孙玉君，博尔塔拉报社。

在网络信息化的环境下，图书资料逐渐完成了由传统的纸质信息到现代化的数字信息的转变，从而方便读者从网络上获取图书资源。与此同时，图书资料管理部门也逐渐从被动的图书资料收藏者变为图书资料信息的生产者。而面对这一转变，传统的图书资料管理将面临巨大的挑战，其只有适应时代的需求，做好图书资料管理的改革，才能更好地为读者提供服务。所以，本文首先对网络信息化环境下加强图书资料管理的必要性做出探讨，然后提出加强图书资料管理的相关对策。

一、网络信息化环境下加强图书资料管理的必要性

随着信息化时代的到来，加强图书资料管理具有一定的必要性。首先，由于图书馆正处于纸质图书资料向数字化图书资料过渡的阶段，数字图书资料与纸质图书资料会在很长一段时间内保持共存的关系，进而产生了图书资料管理不协调的现象。所以，在这个阶段，管理人员必须要加强图书资料的管理，科学地进行两种信息形式的图书资料管理，进而为读者提供更好的服务。其次，过去的图书资料管理模式是等待读者进行图书的阅览，而现今的数字化图书资料管理需要主动为读者提供服务，所以面对管理模式的转变，加强图书资料的管理可以为图书事业的发展提供一定的保障。

二、如何加强图书资料管理

（一）引进先进设备

要进行现代化的图书资料管理，就需要引进先进设备进行图书资料管理。首先，需要引进一些硬件设备进行图书资料的信息化建设。如计算机等硬件设备的引进，可以完成对数字化图书资料的存储和管理。但是在引入设备时，要注意设备是否具有兼容性。因为设备间的兼容性会影响信息传递的效率，所以只有引进具有兼容性的设备，才能为图书资料的信息化传递提供保障。与此同时，在条件允许的情况下，可以引进自动化管理设备，从而提高图书资料管理的自动化水平。在自动化设备的帮助下，图书馆可以对有限的人力资源进行充分利用，从而科学地对图书资料管理工作进行分配。其次，要根据图书馆的图书资料管理的实际情况，开发适合进行图书资料管理的软件，从而提高图书资料管理的效率。但是在进行软件应用时，要做好软件的安全管理，从而为图书资料管理提供一定的安全保障。

（二）完善图书资料的信息化管理

要加强图书资料的管理，可以通过建立资料数据库来进行图书资料的标准化和规范化管理，从而完善图书资料的信息化管理。首先，在建立图书资料数据库时，图书资料管理人员要对图书进行标准化的编号，按照学科来对图书进行分类，并建立与图书资料相关的关键词搜索，从而帮助读者快速且精准地找到图书位置。其次，图书资料管理人员要定期更新图书资料数据库，将最新的科研成果等多方面的图书资料加入数据库中，从而保证数字化图书资料的先进性。再者，图书资料管理人员要对数据库的管理权限进行管理，从而保证图书资料数据库的安全性。

（三）实现图书资料的共享

随着网络时代的到来，资源共享已经成为全世界关注的话题。所以想要加强对图书资料的管理，就要实现图书资料的共享。首先，要做好图书馆的网络建设，不仅要实现图书馆内局域网的建设，还要实现地区联网乃至世界联网的建设，从而为图书资源的共享提供保障。其次，应该加强与其他图书馆的合作，通过分享自己的图书资料，来实现图书馆之间的图书资料共享，本着为读者服务的原则，为读者提供更多的图书资料。再者，图书馆要充分吸纳网络上的免费图书资源，进而提高图书资源的利用率，实现更大范围的图书资源共享。

（四）优化图书资料管理模式

对于图书资料管理人员来说，图书资料的日常管理

是非常烦琐的，所以，优化图书资料管理模式，实现图书资料的现代化管理，既可以减轻图书管理人员的工作压力，又可以为读者带来更好的服务。首先，随着图书资料的信息化发展，图书馆要结合自身的情况来进行管理模式的优化，来加强图书资料的管理。其次，图书馆要对图书资料的管理制度进行更新，灵活制定相关的规章制度，进而优化图书资料的管理水平，提高图书管理人员的工作效率。

（五）提高图书资料管理人员素质

随着时代的变化，图书资料管理工作对图书资料管理人员提出了更高的要求。所以，只有提高图书资料管理人员的专业素质，才能完善图书资料的管理。首先，由于图书资料的种类繁多，想要为读者提供更好的服务，就需要对管理人员进行综合素质的培养。比如进行外文书籍的管理，管理人员就需要接受与外语知识相关的培训。其次，由于图书资料的信息化发展，管理人员在进行图书资料管理时，需要利用计算机进行数据库的操作，这就要求图书管理人员掌握一定的计算机应用能力，从而进行图书资料的信息化管理。

（六）建设图书资料网络管理系统

建设图书资料网络管理系统，通过网络来实现图书资料的管理，不仅可以规范图书归还的流程，还可以理顺图书资料借阅和流通的全过程。首先，图书管理人员可以根据读者信息办理一对一的图书借阅证，并将读者借阅图书资料的信息录入图书资料网络管理系统。这样，在网络环境下，读者不仅能够从网上对自己借阅图书资料的情况有所了解，还能自己完成图书资料的续借，从而简化了图书资料的人工管理流程。其次，图书资料网络管理系统可以通过邮箱连接，给读者发送归还图书资料的信息提醒，减少图书资料借阅过期情况的出现，从而加强对图书资料的管理。再者，管理人员可以根据系统的提示，了解到现阶段的图书资料库存情况，并且可以根据系统信息归纳出各个种类的图书资料的借阅情况，进而加强对图书资料的管理。

三、结语

总而言之，图书资料在人类历史的传承与发展过程中起着至关重要的作用，它保留了很多宝贵的文化遗产。随着时代的变化，网络时代的兴起，人们更习惯于利用便捷的网络来查找所需要的资料和信息，因此，对图书资源的信息化需求也不断增加。加强图书资料的管理，对于推动图书资料信息化建设有着重要的作用，并且对于人类文明的发展也有着一定的意义。然而在加强图书资料管理的过程中，只有不断提高工作人员的素质，不断更新图书资料管理的技术，才能真正强化图书资料管理，从而为读者提供更多的服务。因此，本文对网络信息化环境下如何加强图书资料管理问题进行的研究，对于图书管理的信息化建设有着借鉴意义。

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