高校二级学院学业风险分级预警机制探索与实践

曹林林

（山东理工大学体育学院，山东 淄博 255049）

高校二级学院学业风险分级预警机制探索与实践

曹林林

（山东理工大学体育学院，山东 淄博 255049）

分析高校二级学院预警机制实施背景和意义，着重阐述预警的标准、依据、层次、工作开展、指导帮扶等具体工作思路和实施举措，并以实际工作的成效说明探索学业风险分级预警机制的必要性，在实践方面积极探索，对提高高校学风建设和育人质量意义重大。

高校；学业预警；风险分级；实践

目前，高校教学制度普遍采取学分制，即以学生取得的学分作为其学业完成情况的基本依据，但由于部分学生缺乏必要的自我管理能力，因此不能正常完成学业，严重者甚至影响其正常毕业。构建二级学院学籍风险分级预警机制，目的是要强化预防，改传统的“事后被动处理”为“事前事中主动预防”，多措并举，帮助学业问题学生逐步回归到正常的学习轨道上。山东理工大学体育学院自2014年开始探索实施学籍风险分级预警机制，在实际工作中逐步完善制度，创新工作举措，学风建设成效较为显著，对学分制下二级学院学业问题学生的良性转化有积极促进作用。

一、学籍风险分级预警机制实施背景

主要基于四个方面的背景：一是伴随着高校扩招，部分学生学习动力不足，缺乏科学的学习规划，他们或对自己本专业不感兴趣，或不了解相关的教学管理制度，或沉迷网络虚拟世界，学习成绩屡亮“红灯”，制约学风建设，成为困扰教育质量的难点问题；二是二级学院学生一次性不毕业率一直居高不下，原因在于个别学生对自己所欠学分不上心，错过补修学分的机会，由于前期积累下大量的遗留问题，导致进入毕业班阶段“破罐子破摔”，不能如期毕业；三是学生的学业指导一直没有一个“有形”的抓手，学业指导停留在泛泛而谈的层面，需要创新工作机制，以“有形”抓手迫使学风好转；四是如果每年都有为数不少的学生因荒废学业不能正常毕业或拿取学位，既伤害学生对学校的感情，造成师生关系疏离，又容易使社会质疑高校的人才培养质量，影响学校声誉。［1］

二、实施意义

实行学籍风险分级预警机制旨在关口前移，帮助学生及时知晓目前学习结果，在产生恶劣后果之前，及时介入干预，采取相应改进措施，有效预防学业问题学生继续学业滑坡。在学业预警工作中应坚持“尊重学生人格，找准落后原因，导航努力方向，发挥主观能动，抓牢帮扶措施，全程跟踪问效”的原则。明确学业预警不是针对学生的处分，它建立和实施的目的是让学生尽早发现学习中的问题，发出预警信息，对被预警的学生从各方面进行帮助，帮助他们克服自身缺点，转变学习态度，做好个人学业规划，增强学习自觉性，改善学习方法，提高学习效率和成绩，进而激发预警学生的学习动力和学习兴趣，顺利完成大学学业，降低不毕业率。引导学业问题学生自我管理、自我完善、自我发展，变被动“输血”为主动“造血”。

三、具体实践举措

（一）建立分级预警的标准

以学生能否顺利毕业为根本目标，将学生不能够顺利毕业的风险分为五级，分别用一级、二级、三级、四级、五级来表示。一级代表有20%的概率导致无法顺利毕业，二级代表有40%的概率，三级代表有60%的概率，四级代表80%的概率，五级代表100%的概率。

（二）确立分级依据

经过调研、总结、征求教学部门意见等工作，确定风险分级依据：一级风险为本学期不及格1门；二级风险为本学期不及格 2门或有1门重修；三级风险为本学期不及格 2门以上或2门重修；四级风险为本学期受学业警告或重修未过或学分绩点不足72分；五级风险考试作弊，或学分绩点不足70分，或连续两次受学业警告，或素质拓展学分不足。

（三）明确管理层次

从管理层次上分为学院预警、班级预警。学院预警范围为学业风险的四级、五级学生，由学院下发一式四份“学业预警告知书”，一份学院留底，一份交予辅导员，另外两份由辅导员交予学生家长和学生。班级预警范围为学业风险的一级、二级、三级学生，由班长和学习委员对此类学生实施口头预警。尤其注意那些有上进心但目前学习成绩欠佳的被预警学生，需针对性地帮扶。在工作中注重方法和谈话技巧，使受预警学生避免产生焦虑与逆反心理。［2］

（四）召开主题会议，安排部署预警实施工作

学业预警必须建立在可操作的基础上，实践中由一名辅导员专门负责此项工作，保证预警工作主动、及时、持续、深入开展。分别召开学生骨干、班级导师等工作会议，阐明此项工作的意义和做法，在全院所有班级中全面开展分级预警的实施工作。各班级按照实施方法，开展学业风险的标记和分级工作，各班学习委员对班级所有学生上学期的课程考试成绩及学分取得情况进行统计，包括学生学分获得情况、已修课程的平均学分绩点、必修课不及格门数等，准确统计进入学业预警范围学生的信息，包括预警等级、预警原因等，对班级所有同学进行级别认定，按照统一格式生成班级风险分级表格，按完成时限及时上报辅导员和班级导师。

（五）依据各班级风险分级的情况开展预警和重点帮扶工作

各班级组织召开学风主题班会，公布学业风险分级结果，重点关注和帮扶四级、五级风险学生，帮助这些学生认识到风险的重要性。并通过细致谈心谈话，找出造成学业困难的原因所在：学习基础差，学习方法不当导致学习效率低下；学习目标缺失，对所学专业缺乏兴趣，导致学习不安心，成绩不理想，出现厌学现象；缺乏自制力，因沉迷网络造成学业荒废等。要对症下药，提出降低风险的措施，实施“一帮一”互助活动。努力搭建好学院、教师、家长、优等生四位一体联动机制，学院方面由学生科会同教学科有针对性地对四级、五级学困生进行重点关注，及时提醒其重修补考，抓紧学习，争取把成绩提上来；教师方面由专业教师兼任预警学生学业导师，随时掌握其学习动态，如课堂考勤、课堂表现、补修科目复习情况等，并给予有效指导，督促其日常学习，丰富知识储备；家长方面，由辅导员和班级导师及时与家长沟通，查找学生出现问题的家庭因素，通报学生在校期间的学习、生活表现，条件允许可邀请四级、五级学生家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便，则至少保证每学期两次以上主动与家长电话联系，保障家长知情权；优等生方面，由学生党员、学生干部、优秀学生组成，每人对口帮扶一名预警分级学生，从学习习惯养成、学习方法改进等方面入手，传授学习方法，做好考前辅导，“授之以渔”，使其能尽快迎头赶上，顺利修完应修学分。同时建立帮扶情况定期反馈机制，辅导员与专业教师、学生家长、优等生之间要及时沟通反馈，并将工作情况记录到《学业预警谈话记录本》上。

（六）实行动态管理，完善激励机制

每学期开展一次风险分级预警，在汇总各班级风险分级表格的基础上建立学院预警学生数据库，给每一名受到学业预警的学生建立专门档案。提高学生对于能否毕业问题的关注度，帮助他们制定和实施个性化学习计划。帮扶预警学生的最终目标不只是让他们通过考试，完成学业，更是要引导学生正确看待挫折和压力，主动克服困难，完成从失败到成功的转变，这对于学生进入社会后的发展有重要意义。通过持续不断的预警激发学生主动学习、改变现状的积极性，并根据预警情况及时更新数据库，直至学生全部修完学分后将该生从数据库中删除，将静态数据库和档案变为动态管理和跟踪帮教。每学期初对上学期的督学预警工作进行总结，对其中好的做法要总结成经验，上升为制度予以推广，对工作中出现的问题要及时改进。每学年要对督学预警工作表现突出的班级和个人进行表彰，以此激励更多的教生参与到此项工作中。在实践基础上，突出工作创新，鼓励学生工作人员开展分级预警工作机制专项研究，并将预警学生转化率纳入辅导员工作考评体系，激励辅导员提早介入，加强与学生及家长间的沟通，督促预警学生成绩向好，努力成才。

四、工作成效显著

学业风险分级预警抓住了学风建设的根本，在一定程度上调动学生自我改变的积极性，使学籍管理功能前移，给处于学业困境的学生以补救机会，减少因学生降级或退学给学生家庭、社会带来的不稳定因素，促使学生建立自我学业管理模式。不良学籍异动如休学、退学、延期毕业、留级、降级等比例渐次下降。学业风险分级预警在山东理工大学体育学院实施了两学期，第一学期，四级、五级学生共计110人，实施本办法后，第二学期，四级、五级学生降低为 40人，另有 2名三级预警学生考取了研究生，学业突出问题学生的人数下降幅度较大，有效促进学风建设。

通过实施学业预警机制密切了学院与家长的沟通，学院及时向家长通报学业问题学生在校情况，借助家长力量，帮助学生预先警示自己在学业过程中的不足与缺憾，并努力转到正常学业轨道上，减少家庭因学生学业问题带来的与学校的纠纷与矛盾。可以预见，在同样条件下，预警机制将使受预警学生人数和级别与日下降，毕业生一次性毕业率和学位授予率将大幅提高。学业风险分级预警机制的实践使学业帮扶和学风建设有了切实抓手，实现学风建设从“无形”到“有形”的转变。学业问题学生步入正轨，得以完成学业，提高学院毕业率和就业率，为社会培养更多的优秀人才，提升高校的社会声誉和形象，体现高校对学生的关心关怀，同时密切师生关系，浓郁优良学风教风，营造和谐的校园氛围。［3］

［1］刘昕，郑莆燕等.学分制下二级学院学生预警机制的探索与实践［J］.教育与职业，2013，（2）：174-175.

［2］丁福兴，隋爱红等.高校学生学业预警机制的程序设计与优化［J］.成都中医药大学学报（教育科学版），2009，（1）：4-5.

［3］张布，左树强等.高等农业院校学业预警制度及其学籍管理实践［J］.沈阳农业大学学报（社会科学版），2013，15，（5）：569-573.

【责任编辑：王 崇】

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1673-7725（2015）09-0135-03

2015-06-15

曹林林（1984-），男，山东淄博人，讲师，主要从事大学生思想政治教育研究。