浅论学术期刊编务资料工作的完善与创新

胡屹辉（湖南文理学院学报编辑部，湖南常德415000）

浅论学术期刊编务资料工作的完善与创新

胡屹辉
（湖南文理学院学报编辑部，湖南常德415000）

摘要：学术期刊纸质出版与电子出版并存的局面对编务的资料工作提出了新的要求，要求学术期刊编务对资料工作不断进行完善和创新。学术期刊编务资料工作的完善与创新必须以为学术研究人员服务、为学术研究服务为支点，不仅要完善和创新纸质出版的资料工作，还要完善和创新电子出版的资料工作。

关键词：学术期刊；编务；资料工作；创新

随着学术期刊电子出版的出现，编务的资料工作无论在形式、内容上，还是在要求上都与纸质出版时期的编务资料工作有了很大的不同。这就要求学术期刊编务革新传统的资料工作思路和方式，根据当前纸质出版与电子出版并存的特点，对资料工作不断进行完善和创新，以最大限度地发挥学术期刊的学术功能，从而更好地为学术研究人员服务，为学术研究服务。

一、学术期刊编务资料工作完善与创新的必要性

学术期刊编务资料工作之所以需要完善与创新，首先因为学术期刊电子出版时代的来临对传统纸质出版形成了冲击，从而对编务的资料工作提出了更高的要求。基于传统纸质出版的编务资料工作，以对纸质资料的交流、整理、保存为主，其特点是以无技术含量的操作为主，编务只需要将纸质学术期刊收集、归类、装订、存档及做好交流工作即可。电子出版的出现，不仅要求编务做好基于传统纸质出版的编务资料工作，而且在这方面有了更高更新的要求，即如何更好地利用纸质学术期刊的价值，发挥学术期刊在学术研究中的作用，为研究人员及时提供有价值的学术资料。电子出版的优势在于传播速度快，信息量大且集中，便于研究人员查阅，这就造成了纸质出版物受冷落的局面，上图书馆的人少了，查阅纸质期刊的人少了，使纸质期刊的利用受到严重影响[1]。但是，这并不是说纸质出版的资料工作已没有价值，只能说对纸质出版资料工作提出了更高的要求。这是因为在纸质出版与电子出版并存，而且电子出版有可能超出纸质出版影响的局面下，纸质出版仍然作为不可替代的一种出版形式为受众所接受。原因在于电子出版与纸质出版相比同样存在劣势，这就是电子期刊在阅读上受一定条件的影响，需要借助电子终端工具才能阅读；而且无论在阅读还是保存上都不如纸质出版物便捷，这反映出纸质出版资料工作的重要性和必要性。所以电子出版的出现，对纸质出版的资料工作有了更高的要求。

同时，学术期刊电子出版这一形式的出现给编务的资料工作增添了新的内容，编务必须以新的视野、思路和方法做好电子出版的资料工作。与传统的纸质资料工作相比，电子出版的资料工作不仅需要借助电子终端工具，技术要求更高，而且涉及的内容和环节会更多，这给学术期刊编务的资料工作提出了更高的要求。编务只有对资料工作有所创新，才能满足电子出版资料工作的需要。当前，我国几乎所有纸质出版的学术期刊为适应电子出版的需要，在刊物出版之前或者同期采用网上发表的方式，将研究者的研究成果尽快发表，为学术研究和学术成果的转化服务，同时又促使编务积极应对这一新形势，根据这一变化做好编务工作。编务已不能像做纸质资料工作时那样等着纸质期刊出版后才着手资料工作，也不能像做纸质资料工作那样仅仅限于邮寄、收集、整理、装订、归档等实务性的工作，而是要提前做好文件上传、信息发布、反馈信息、信息收集以及电子资料的整理与保存等工作。不仅如此，学术期刊出版方式的更新导致研究人员接受学术信息的方式发生变化，这就要求编务要适应这一变化，将学术信息与资料以更快的速度、更便捷的方式提供给学术研究人员。学术期刊出版方式的改变不仅对编务工作提出了新的要求，同时也为编务工作者更好地实现自身的价值提供了机遇。要最大化地实现自身的价值，就要求学术期刊编务不断完善和创新资料工作[2]。这方面，学术期刊编务还有很多的工作要做，可谓任重而道远。

二、学术期刊编务资料工作完善与创新的支点与内容及对编务的要求

学术期刊编务资料工作的完善与创新应该以为学术研究人员服务为支点。为学术研究人员服务，就要求编务资料工作的出发点、内容、方式等都要紧紧围绕学术研究人员来展开，将其需要的资料和信息及时、准确地提供给他们。这里，编务应该走出一个认识上的误区，就是认为编务只为编辑人员服务。其实，编务为编辑人员服务的最终目的还是为研究人员服务、为学术研究服务，这是出发点也是落脚点。这就要求编务根据电子出版的特点，找准电子出版对读者阅读产生的影响，寻求纸质出版与电子出版的互补性，通过创新编务资料工作，使学术研究人员能够获得更全面、更便捷的资料服务。编务的资料工作只要围绕这个支点来展开，就能在繁杂的工作中理清头绪，做到有的放矢，从而在新的出版环境里更好地为学术研究服务。

学术期刊编务资料工作完善与创新的内容虽然涉及到方方面面，但总的来讲不外乎两个方面。一是完善和创新纸质出版的资料工作。传统纸质出版的信息资料工作，内容非常广泛，不仅要对众多的来稿和交流期刊进行登记、归类、送发，还要将纸质出版期刊邮发和交流，并整理、装订和归档。这些工作虽然劳动强度较大，但比较简单，只要一步一步做好就行。随着电子出版对纸质出版的冲击，编务面对的不再只是印刷性文献的收集、整理、储存和传递等工作，也不再是只限于对纸质资料的形式处理，重要的是对纸质出版资料的再生利用[3]。这就需要改变以往只坐在资料室里的封闭的资料整理工作方式，而采取更加灵活的开放的工作方式，既走出去又请进来，根据研究人员的需要，把“死”的资料重新激活。二是完善和创新电子出版的资料工作。当前，电子出版虽然来势迅猛，但远未形成一统天下的局面。纸质出版与电子出版并存的局面使编务的资料工作增添了更多的挑战性，编务不仅要做好纸质出版的资料工作，而且要做好电子出版的资料工作，这需要将出版的电子资料以及网上信息、图像、声音等进行处理。特别是如何把电子资料清晰准确地提供给研究人员，让电子资料更好地为学术研究服务，这里不仅有大量的工作要做，而且还要用创新性的思路、方式去做，这对编务人员是一个极大的考验。编务不仅要做好信息的收集、处理工作，还要管理好网站，及时将出版的电子文件上网，收集网上反馈信息，建立期刊管理数据库等。同时现在不少期刊建立了自己的微信群和微信公众平台，这对编务的资料信息工作提出了更高、更新的要求。当然所有这一切都要围绕工作的支点进行，即为满足研究人员的资料和信息需求提供优质服务，从而体现资料和信息工作的价值。

面对纸质出版与电子出版并存的局面，学术期刊编务必须完善和创新资料工作，这对编务提出了更高的要求。首先，编务必须掌握现代信息技术，掌握数字化网络数据库等相关知识，熟悉各种综合性、专题性数据库的收录范围和检索方法，具备在计算机网络环境下获取知识、信息的能力，能够通过多种方式提供各种有价值的信息，不仅为编辑工作服务，还要为读者提供服务。其次，编务人员要有强烈的事业心、高度的责任感和全心全意为编辑、读者和研究人员服务的思想，这样才能适应新时期期刊工作的要求。再次，编务人员要具有强烈的开放意识和创新能力，乐于接受新的思想观念和新的工作方式，善于不断吸收和使用新知识，不断更新自己的知识结构，不断地充实和完善自己。只有这样，学术期刊编务才能适应形势发展的需要，做好编务工作，体现自身的价值。

参考文献：

[1]任亚芳.沟通在学报编辑活动中的作用[J].北京教育学院学报，2002，12（6）：66-67.

[2]吕义洋.编务工作在编辑部中的作用[J].吉林教育学院学报，2012 （3）：141-143.

[3]向秀云.学术期刊编务工作优化策略[J].赤峰学院学报：汉文哲学社会科学版，2011，32（11）：180-181.

（责任编辑:刘英玲）

中图分类号：G232

文献标识码：A

文章编号：1674-9014（2015）05-0141-02

收稿日期：2015-05-13

作者简介：胡屹辉，女，湖南桃源人，湖南文理学院学报编辑部讲师，研究方向为编辑学和图书馆学。