浅析事业单位人事统计工作的几点体会
2015-03-20陈锦红
摘要:当前新的经济形势,要求各事业单位加强对人事统计工作的重视程度,为人事统计工作的健全化、规范化而努力。论文介绍了事业单位人事统计工作的基本职能,提出了当前情况下,事业单位人事统计工作存在的一些问题并就这些问题提出了相应的改革思路。
随着当前我国经济的迅速发展,事业单位改革发展,事业单位人事统计工作逐渐成为事业单位发展的重要组成部分。各级单位领导也经常在各个场合强调人事统计工作的重要性。人事统计工作是事业单位人事工作的重要依据,是一手的数据来源,是各级领导英明科学决策的前提。统计数字的准确,及时,合理是现在人事单位对统计工作的基本要求,这是发挥人事统计的信息存储,调查咨询,决策监督作用的重要基础。
一、事业单位人事统计工作的基本职能
事业单位人事统计工作的基本职能就是及时、全面、准确的给出单位职工的数量统计、职工的学历统计、职工的收入水平统计、机构编制统计、单位干部数量统计、专业技术人员分布统计、人员培训出国统计等。
一方面,事业单位的人事统计是是发挥员工积极性的前提。事业单位的人事统计就是通过单位专门的统计机构将整个单位全部人员从学历,能力,经历,工资等各个方面的资料进行分析、筛选、分类、汇总。为单位的人才队伍建设打好坚实的基础。事业单位的工作要做到以人为本,以人才为核心,只有将单位职工的情况搞清楚,做好职工的切身利益,才能构建好单位的人才队伍,才能充分发挥单位人员的主观能动性,为事业单位创造最大的效益。另一方面,事业单位的人事统计是单位领导做出科学合理的决策的基础。人事统计工作的及时,全面性是发挥信息统计工作咨询、决策、监督作用的重要基础。人事统计使事业单位的各级领导对本单位的员工水平有一个清晰合理的认识,使领导对人事调动,员工的升降,各部门的协调配合能做出一个英明正确的决策,为事业单位将来的发展提供了稳定的支持。
二、事业单位人事统计工作存在的问题
(一)统计人员专业素质不高,业务水平偏低
事业单位人事统计工作本身就是一项比较繁琐的工作,要求工作人员要有细心和耐心,要有强烈的责任感同时需要具备一定的计算机操作水平。可是现在好多事业单位从事人事统计工作的都是非专业人员,认为人事统计只是简单的资料叠加,数据的加加减减,缺乏重视。另一方面现在许多事业单位相关的人事统计工作缺少人手,一旦有人离职可能就会导致统计工作的延迟耽误。因此统计人员的专业素质偏低给统计工作高效进行造成了巨大的问题。
(二)统计数据专业水平不高,信息化程度低
现在许多事业单位缺乏对人事统计工作的清醒认识,对人事统计工作的重视度不够,导致现在许多事业单位用于人事统计的软件版本过低,得不到更新,功能不够健全,有的单位竟然还在使用原始的统计方法,缺乏分析预测能力,信息化程度十分的低,完全无法发挥统计数据应有的作用。另一方面,现在单位各个部门之间各自为营,人员的统计信息无法达到资源共享。经常出现一个部门出现人事变动而其他各部门却并不知情或延迟知情的现象,导致决策的失误。
(三)虚报、瞒报行为影响统计结果的真实性
各个事业单位的人事统计过程中经常会包括一些比较敏感的指标,比如职工的学历中高学历职工的数量,高精尖专业人员的数量等可以直接反应出该事业单位的整体发展水平。有时在与其他企业单位进行项目合作洽谈时,可能有些单位会虚报或瞒报一些统计结果,来提升该单位的业务水平,单位规模等以达到促成合作的目的。这种随意更改统计数据的行为严重影响了统计结果的真实性,为统计工作增加了难度,为统计工作的正常进行造成了损害。
三、事业单位人事统计工作改革的思路
(一)要做好人事统计,必须提高统计人员专业素质
人事统计工作的繁琐和专业性决定了对统计人员有了更高的要求。要做好人事统计就必须提高统计人员的专业素质。那么如何才能提高统计人员的专业素质呢?首先事业单位在挑选人事统计人员时要重视对性格品质的要求,挑选一些思想觉悟高,有耐心细心,责任感强的专业人员。其次,事业单位应该加强对人事统计人员专业技能的培训,定期组织一些专业的讲座和培训班之类的,让人事统计人员能够及时学习到最新的统计方法,以便增加专业能力。最后,统计人员自身也应该自觉的增强学习意识,有针对的弥补自己的不足之处,努力提升专业素质。
(二)要做好人事统计,必须提高数据的信息化程度
在经济技术与信息技术高速发展的今天,高效的办公自动化系统,与时俱进的信息技术,数据的深层信息化程度是决定事业单位人事统计工作是否能及时、全面、高效的完成的关键所在。这就要求首先统计部门加强重视,在最新的信息化平台上建立起符合本单位人事统计要求的高效的统计系统,逐步建立起健全的人事管理体系,针对人事变动有很好的协调能力。其次,事业单位应该将本单位的统计部门与科研管理,财务管理等系统相联系以实现资源共享。
(三)要做好人事统计,必须有实事求是的专业态度
人事统计的目的就在于实事求是的统计出单位人员的基本情况,如若出现上文所说的虚报、瞒报的情况则成了肆意编造数据,那么人事统计就失去了其应有的意义。所以我们事业单位的人事部门应加强对人事统计人员的监管力度,加大对实事求是的思想教育,力求统计出真实的数据来为各级领导的决策打好基础。
人事统计工作在事业单位的日常运营与将来的发展中占有重要的地位,它是与员工的切身利益息息相关,是领导决策正确合理的基础。当前人事统计工作存在着许多的问题,新的经济形势下也给我们人事统计人员带来了巨大的挑战。这种形势要求我们事业单位提高对人事统计的重视程度,人事统计人员增强责任心,努力提高自身专业素质同时应加强统计系统的信息化程度。