物业公司财务管理存在的问题及对策分析

浙江南都物业管理有限公司 姚娟仙

由于物业公司财务管理越来越影响物业公司的发展，因此物业公司需要有一套适应自身财务管理问题的解决体系。物业公司在运行过程中要严格按照国家的法律法规及时进行财务清查明细，从而避免财务管理问题的发生，使物业公司财务管理的经济利益能够不受损害，而物业公司也能够得到长足的发展。

一、物业公司财务管理现状

(一)管理者缺乏正确财务管理意识

目前，大部分物业管理人员对财务管理工作缺乏正确的财务管理意识，导致财务管理工作效率大打折扣。部分管理者依照传统的管理意识来看待财务管理工作，未认识到良好财务管理工作对于企业长远发展的重要性。物业企业管理者和员工把财务管理工作当作一个相对孤立的部门来看待，无法将财务管理更好的渗透到企业经营的各个环节，从而削弱了财务管理工作的真实价值。

(二)财务管理不规范

我国物业公司财务管理的主要财务制度有以下几点：会计核算方法和凭证账册制度；物业管理会计审核办法；货币资金管理制度；固定资产管理制度；现金报销制度；会计报表制度；财务检查管理办法；驻外分公司财务管理制度等。但是由于我国财务管理没有一套行之有效的遵循这些管理制度的统一标准，使得我国物业公司财务管理尚不规范。

(三)财务管理手段有待创新

当今社会是网络化、数字化、信息化高速发展的社会，物业企业要想在社会竞争中获胜，就需要不断提升自身的信息化管理水平。但是很多物业管理公司对其未给予足够的重视。如果长时间这样下去不仅会制约企业的工作效率，而且还会由于信息收集、传递和获取不及时导致企业对内部信息、市场信息和客户信息反应不够灵敏，影响了企业的健康发展。

二、物业公司财务管理特点

物业公司是一个过程性经营服务的企业，突出的一个特点是生产者与消费者同时开始又同时结束的一个工作特性；物业公司财务管理涉及到企业的方方面面，其是带有个体服务和社区公共服务特性的群体性服务工作，资金的流动过程相对比较简单，可以大大降低核对账单的复杂性。物业公司收入增长空间小，故效益实现需依托于成本支出的严格管控。物业公司的企业收费不仅来自企业本身，还来自政府和业主等。对资金的监督更全面。

三、物业公司财务管理的策略和建议

(一)树立财务管理正确意识

要想提高物业企业财务管理工作，首先要从思想认识上完善财务管理意识，同时物业企业的管理者、要充分认识到财务管理工作的重要性，有意识有目的的指导相关工作。此外，除财务管理部门之外的员工也应该适当加强对相关财务管理知识的认识，争取培养出一批懂技术、爱岗位、会管理的高级技工人才，从而在工作中加快效率，为企业谋取福利。只有这样才能更好的将财务管理理念贯穿于企业的各条工作线中，才能更好的提升财务管理执行力度，为物业企业营造一个良好的财务管理环境。

(二)全面展开财务分析，进行资金合理运用

我们需要财务管理会计审核部门把资产管理和预算管理作为重要内容，同时，预算管理和资产管理也是风险多发的区域。作为会计人员要时刻关注有关财务报表变动的情况，以便在必要时及时对预算进行修改和调整。会计人员要定时对固定资产进行清点，以保证账目明细清晰，同时为物业公司的资金调动提供保障。同时，对于物业公司的财务管理机制应该以年为单位进行清理清算，并综合分析物业公司工作计划及预算分支等因素作为预算编制的重要参考因素。这种预算编制的好处是统筹兼顾、统一收支、积极稳妥、账单清晰。

(三)加强财务管理信息化建设

物业企业要想更好的适应时代发展趋势，就需要不断加强和完善财务管理信息化建设。首先，要根据物业企业特点来采购和完善办公自动化设备，不断提高员工的工作效率和工作质量。其次，依据物业企业自身的经营特点来对财务管理系统进行量身定制，从而最大限度保证财务管理系统与企业发展的高度契合。再次，要采取措施不断完善企业内部网络建设，确保财务管理部门信息交互和传递效率，使管理者和员工能够第一时间掌握相关信息，从而做出合理化、科学化、系统化的分析与总结，为物业企业管理者和决策者提供决策依据，以更好的推动物业企业的全面发展。

四、结束语

最近几年，物业公司的各种问题的理论也取得了突破的发展，说明这几年物业公司的业务水平的不断提高、物业公司业务意识不断觉醒。解决物业公司财务管理不能只依靠财务评估、识别、和应对的等环节，这是远远不够的。我们需要事先建立财务管理预防措施、事后不断监督和改进物业公司财务管理的实施策略，这样才能完整的拥有一套行之有效的物业公司财务管理体系系统。才能保证物业公司财务管理成为健康、稳定、完善的管理机制，并确保物业公司健康的发展。

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