对提升企业财务集中管理水平的研究
2015-03-20赤峰唐能新能源有限公司赵永富
赤峰唐能新能源有限公司 赵永富
对提升企业财务集中管理水平的研究
赤峰唐能新能源有限公司赵永富
摘要:随着资金集中管理、预算管理等理论在企业实践中应用模式的日趋成熟,集权式的集团财务管理优势显得更加突出。在这种背景下,本文从财务集中管理的优势、管理模式的探讨及具体措施三个角度出发,探讨了提升财务集中管理工作的开展保障措施。
关键词:企业 财务集中管理 水平 提升
所谓的财务集中管理,就是指借助现代网络通信技术,建立集团和成员单位完善的财务数据体系和信息共享机制,从而在战略上实行集中监控,整合财务内部资源,防范决策风险,提高管理效率,提升盈利水平。
一、财务集中管理的主要优势
经济全球化和企业国际化,催生出众多巨型集团、跨国集团,企业迅速发展壮大,组织层次越来越复杂,管理链条越来越长,给财务管理带来巨大挑战,财务监控力度弱化,财务信息质量无法保证,如何提高财务管理水平成为企业管理层越来越关注的焦点问题,而财务集中管理已成为当下的流行趋势,主要是因为财务集中管理有以下优势:
增强资金管控能力,提高资金使用效率,通过内部单位资金合理调剂,减少外部融资额,降低财务费用。
强化资金保障实力,通过集团多种融资手段可有效降低融资成本,增强融资能力,有效防控资金支付风险。
提升财务信息监控能力,减少舞弊,提高信息真实性、准确性、及时性,保证战略决策的科学性。
有利于保证企业内部财务目标的协调一致,有利于树立整体利益观,实现企业整体利益的最大化。
二、财务集中管理模式的探讨
(一)总部财务集中管理模式
这种模式的特点是所有的财务管理、核算、信息等由本部财务部所属的财务中心统一行使,下属公司或分支机构不再设财务机构。此种模式的优点是:一是财务管理权高度集中,实现资金统一管理与监控。二是费用实现实时控制,减少不必要支出。三是对资本性支出全过程控制,降低资金风险。此种模式适用于下属单位运营模式和经营内容基本一致,不要求有过多的行业或专业判断,公司总部能够对下属单位的工作流程、工作标准、人员配置、绩效考核等工作进行统筹规划和强有力的控制的企业。
(二)区域中心二级财务集中管理模式
这种模式的特点是总部财务部下,根据区域布局设置财务管理中心,作为财务部的派出机构,行使区域财务管理职能,下属公司或分支机构不再设财务机构。此种模式的优点是:财务人员集中办公,财务岗位设置更科学,有利于实现财务标准化、流程化、规范化,财务效率大大提高,对财务人员互相学习交流,便于能力快速提升。此种模式适用于公司地区分部较广,层次较多,业务较复杂,难以一次性实现总部财务集中管理的企业。
(三)三级财务集中管理模式
在不改变财务原有架构的基础上,成立财务管理中心,集中管理部分区域公司资金及核算,区域公司财务机构将重心转向业务服务、财务分析、决策支持等职能。此种模式的优点是:既实现了一地集中核算和标准化处理,又加强了基层企业财务参与经营、服务业务的能力和水平。此种模式适用于基层企业业务较复杂或业务量较大,单独成立机构统一资金及财务核算、信息管理,需为领导决策提供专业信息的企业。
三、提升财务管理集中水平的具体措施
不论采取哪种管理模式,均需采取强有力的措施来保障财务集中管理的成效,重点应做好以下几点:
管理层应对财务集中管理高度重视,营造优质财务集中管理环境。只有管理层重视,有效树立权威,加强倡导、沟通与培训,使全体员工树立正确观念,有能成功。
建立科学的财务组织架构。根据自身特点,在财务部或依附财务公司成立资金调度中心、区域财务管理中心,统一资金、核算管理。
制定统一的财务制度体系。统一会计政策、资金管理、账户管理、预算管理、成本费用管理、授权审批制度等,以统一规范各项财务管理行为。
利用现代软件、互联网等高科技手段,建立集团财务信息一体化平台,实现数据实时监控,保证财务信息真实性、准确性、及时性。
实施财务主管委派制,财务人员统一调配制。委派的财务主管要列入下属公司领导班子成员,确保财务工作有效开展,财务人员实行统一调配制,并定期轮岗。所有财务人员岗位、工资、奖金由总部财务部考核分配,从体制上保证财务人员独立性。
实行全面预算管理,严格业绩指标考核。强化各项指标监控,加强财务预算的刚性执行,加大绩效考核奖惩力度,提高资产管理的效率和效益。
强化集团内部审计。通过内部审计,确保各单位会计信息的真实性,确保各项内部控制度得到有效执行,确保认真落实和执行总公司的政策方针和管理办法。
强化人员培训,提高财务人员综合素质。提升财务管理水平的举措还有很多,其中不乏很多大型企业集团的成功案例值得借鉴,在企业不断创新发展的过程中,财务管理手段也会不断推陈出新,但管理层在决策时考虑自身特点,实事求是,因地制宜,稳妥推进,切不可照搬照抄,盲目跟风。