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医院财务全方位管理的方法研讨

2015-03-20天津市妇女儿童保健中心荆华

财经界(学术版) 2015年8期
关键词:全方位医院财务管理医院

天津市妇女儿童保健中心 荆华

医院财务全方位管理的方法研讨

天津市妇女儿童保健中心荆华

摘要:医院作为盈利性的医院,其可持续发展,科学合理的财务管理手段是必不可少的,可为医院发展,创造更大的利益空间,而医院客观存在的财务管理问题,明显制约了医院财务管理工作的有效开展。为此,本文将在了解医院财务管理背景及财务管理目标的基础上,提出财务全方位管理的具体方法。

关键词:医院 医院财务管理 全方位

一、医院财务管理背景及管理目标设置

(一)医院财务管理背景

虽然当前诸多医院的财务管理模式适应目前各自的发展需求,在某些地方还面临着亟需进行模式创新的必要性。就目前大多数医院的财务管理现状来说,笔者认为解决客观存在的财务管理问题势在必行,主要理由如下:首先财务管理中心地位需要进一步巩固,医院摆脱了计划经济的束缚,无论是财务管理的内涵,还是财务管理的外延和地位,都已经发生了深刻的变化。但资金筹措问题的制约,医院的模式和发展面临一定能的压力;虽说医院资金的耗费是以运营成本换取竞争能力的提高,但是资金的回收问题却一定程度影响医院的偿债和资金周转。其次医院的财务管理渗透到内部的正常经营的全方位过程,医院只有通过科学合理地运用资金,才能够使得医院获取最大的利润。再次是医院要实现跨越式发展,必须不断改善硬件配备和提高管理能力,并重新调整布局医院的管理模式等等,这些都涉及到大量的资金运用,因此如何筹措、管理和使用这些资金将是医院财务管理部门的新任务,只有以新的财务管理模式为依据,加强资金的管理,方可切实解决现存财务管理问题,全面提升医院的财务管理水平。

(二)医院财务管理目标

医院财务管理目标旨在通过各项财务管理活动,优化配置医院整体的存量资产,并保全产权资本和实现资本的最大化增值。其中分为:

1、筹资管理目标

以低成本和低风险的方式筹集资金,满足医院运营发展的需求。该目标主要考虑到医院提供医疗服务的过程中,需要投入大量的医疗器械和药物,方可满足最基本的医疗服务需求,因此筹资管理是医院财务目标必不可少的内容。

2、开发管理目标

随着医院业务的转型,笔者认为有必要尝试性自主开发、生产新药物和新的医药器械,以减少药物和医药器械的成本挤占份额,减少相关医药物资对医院发展的垄断限制。

3、营运资金管理目标

通过资金的合理使用,以加快资金的周转速度和提高资金的使用效果。

4、利润管理目标

采取有效的措施,提高项目的利润水平,并合理分配医院的利润。

二、医院财务全方位管理的建议措施

医院在不断总结和完善财务管理经验之后,财务的全方位管理,应从事前规划、事中控制和事后考评三个阶段入手。笔者结合实际的财务管理经验,提出以下几方面的建议措施:

(一)事前规划

以某医院为例,该医院目前的财务预算管理相对严谨,每年的第4季度开始,就着手翌年财务预算方案的编制准备工作,其中医院的各个部门都必须进行财务预算的编制,其计划编制囊括了利润、成本、费用、资金、投资收益等方面的内容,而且医院需要根据各个部门编制的各个方面的专项计划,由财务管理部门编制出下一年的资金平衡计划。医院的资金平衡计划,主要包括三方面的内容,包括销售资金回收、借还贷、资金分配。在实施筹资计划之前,财务管理部门详细调查了金融市场和社会闲散资金,详细分析资金的成本,上报并获得审批之后,才能够进行资金的筹资,这种方式旨在减少资金的筹资成本。

在预算方面,以静态预算编制法为主,这种方法要求理顺编制的程序:第一是根据医院提出的目标,由财务部门牵头收集齐全的数据资料,其中包括人员、价格、费用、收入、成本等技术经济指标的资料,以及同类医院的先进水平比,然后制定出科学的预算标准,作为成本费用控制目标实现的依据。第二是财务部门在制定预算标准和体系的基础上,要求相关部门进行专业预算的编制。第三是根据医院的目标,以及专业预算和财务部门的成本费用控制目标等,责任部门要依据实情编制出本部门的财务预算初步方案。第四是财务管理部门要汇总各个责任部门编制的财务预算初步方案,然后结合医院的整体目标,以及医院财务负责人的意见,审核财务目标的预算目标,形成责任部门财务预算的最终方案。第五是财务部门汇总责任部门的所有财务预算最终方案,然后正式编制出当年的财务预算分析报告,并在医院审核批准报告之后,将年度预算目标落实到各个部门当中,同时下达预算方案的确认文件,以及与各个责任部门签订目标责任书。

(二)事中控制

医院所作的资金、成本、费用、投资等计划,必须由管理层进行批准方可执行。其中年度财务预算在批准实施之后,原则上不能进行调整,如果确实存在不可预期的情况,则要相应调整整个医院的财务管理计划目标,财务部门进行审核和提出调整意见。而在财务预算执行的过程中,医院对各个部门提出了严格规定,一方面要求财务部门认真考虑预算的执行情况,投资审计部门审批的情况,直接作为考核奖惩的依据。为了方便考评工作的开展,医院应设置与财务项目相关的考评指标,譬如资金压缩率、资本保值增值率等。其中资金的压缩率指标与现金流管理有关,相对应的奖惩措施有:对于某个部门来说,如果责任部门的平均资金占用额在资金占用指标之外,不仅要扣除月度经济责任制当中该部门的分数,而且还要扣除该部门相应的工资总额;如果责任部门占用的平均资金额度在指标之下,则要根据医院所节约的利息额,将相对应的奖励落实到该部门,通过有效的奖励方式,可激烈相关责任部门重视和支持医院财务管理工作,为财务管理工作创造有利的内外部环境。

(三)事后控制

为有效监督管理医院的各项财务工作,医院应该设置财务总监一职,负责管理医院的资产,并监督财务工作和进行专业性的业务指导,其中需要负责保值和增值医院投入的资产,以及协助各部门负责人完成当年的财务管理指标。财务总监的岗位职责可以归纳为:一是在参与医院重大决策活动的基础上,对医院的财务会计活动进行监控;二是针对医院的重大决策,在部门的预算当中体现医院结构调整、资源优化配置、重大投资控制、技术发展等内容,同时监督管理医院的所有预算执行情况;三是对医院的财务报告进行审核,监督管理医院财务会计人员的相关工作;四是定期将医院的资产运行情况和财务情况上报,医院根据上报的资料,审核内部财务管理工作的开展情况,对于客观存在的财务管理问题,应提出指导性的意见或者建议。除此之外,医院还需要采取内部控制措施,控制现金流入和流出的程序、数量等,关于现金流流入的控制,要求财务部门统一管理发票和收据的购买、收发、登记、代收、保管和销号等,同时负责管理医院的应收账款。

三、结束语

综上所述,医院的财务全方位管理,需要在设置财务管理目标的基础上,进行财务的事前、事中和事后管理。文章通过研究,基本明确了医院财务管理的方法,但鉴于不同医院财务管理工作的复杂性和多变性,因此以上方法在其他医院中应用时,还必须结合具体医院财务管理工作的条件和要求,予以灵活的参考借鉴,并根据各自的财务管理工作所需,对以上方法进行适当补充和完善。

参考文献:

[1]张新民,钱爱民.基于管理质量视角的财务状况质量分析框架的构建[J].财务与会计,2011,(7):15-17

[2]常思扬.浅析医院财务管理存在的问题与对策[J].财经界,2011,(16):146

[3]张顺梁,金奕敏.医院财务管理存在的问题及对策[J].技术与市场,2012,(8):187-188

[4]滕肇丽.解析医院财务管理存在的问题及解决办法[J].管理学家:学术版,2014,(3):2

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