财务主管委派制与企业内部会计监督
2015-03-19中国石油天然气股份有限公司大连瓦房店销售分公司赵江利
中国石油天然气股份有限公司大连瓦房店销售分公司 赵江利
现阶段企业发展过程中,其改革发展是在社会主义体制条件下建立完善的,想要保障企业以更加稳定、健康的趋势发展,就一定要建立一种行之有效的监督机制。所以,就一定要对配套设施的高质量建设引起足够重视,在此过程中科学合理地使用财务主管委派管理制度,是重要的管理方式之一。参考相关企业实施的财务总监委派制,在单位内部实施财务主管委派制,就能够有效防止单位直接管理者为了过度追求个人效益的最大化,而对公司整体利益造成损失,同时还能在一定程度上强化企业内部的会计监督机制,为企业健康发展奠定坚实基础。
一、新形势下企业会计监督所表现出的问题
(一)财务部门的监管工作不到位
部分企业在其自身发展过程中,并未对下属公司或部门的财务管理人员或会计工作者进行有效管理与监督,财务工作者的薪酬发放等并未从所属公司中独立出来。这将导致会计工作者在按照要求履行会计监督职能时,容易受到不利影响而导致职责受限,会计监督的作用无法得到有效发挥。
(二)相关制度无法得到有效落实
由于企业高层管理人员并未对会计监督工作引起足够重视,故而导致相应制度无法得到有效贯彻与落实。例如在企业财务管理中,会计工作者并未按照相应要求对公司或企业的会计信息进行准确核算,导致其所上交的会计报表或会计核算结果无法准确地反映企业的整体经营效益与财务状况,这将对企业的长远发展产生不利影响。
(三)资金浪费现象严重
资金浪费问题是多数企业内部普遍存在的问题,由于缺乏有效管制,部分企业工作人员出于对自身利益的考虑,在公司发展过程中随意开设银行账户,导致企业整体资金的严重分散与闲置,资金利用率低下。这一现象将导致企业在进行资金的统筹规划时受到阻碍,对整体效益的提升产生不利影响。
(四)人员素质不合乎标准
一方面,部分企业的从业人员在入职前并未进行专门培训,对于具体工作实践中相关业务所涉及到的工作内容缺乏熟悉性,在实践中无法准确辨识问题,对于会计工作漏洞的敏感性低,增大了会计信息失真风险,进而导致会计信息无法准确地反映出企业的经济运营活动。另外,有部分会计人员的职业素养低,在工作中只考虑个人利益,缺乏一定的职业道德素质与法律意识。
二、财务主管委派制与会计监督
《会计法》中明确规定,会计监督工作不仅需要督促各企业内部建立完善企业内部的会计监督机制,还应该不断加强企业外部的会计监督机制,以便能够形成一个内外配合监督的会计监督体系。与此同时,还需对内部监管机制加以改革与完善,可通过设立外部监督小组的形式,履行相应的会计监督管理责任,并且还需要与企业内部财务管理人员积极培养,只有这样才能够有效健全并完善相应会计监督管理系统。进一步执行《会计法》相关内容,这也需要企业有效推动相应财务管理委派制度,并进行较为全面推广应用,促使企业能够进一步发展。
一定要严格按照法律要求执行《会计法》,使财务主管委派制度在各企业内部得到有效落实与实施。具体实施步骤为:第一,针对国企改革现状,企业可向分公司或子公司委派财务主管,由上而下进行监管,最大限度地保障母公司的整体利益。这一制度的落实能够从会计人员的专业角度看问题,进而对分、子公司的财务状况进行有效监督,能够很好地保障国有资产,对于完善企业内控制度也有积极意义。第二,从一定程度来讲,财务主管委派制度属于外部监管体系的一部分。我国现有的《会计法》中明确规定,会计从业人员在实际工作中具备相应的核算、监督职能,但仍有部分企业中会计人员的监管职能并未得到有效发挥。财务主管是各分公司的经济活动领导者,故而认为,财务主管直接委派制度在很大程度上强化了母公司对旗下分公司或子公司经济状况的监督作用。第三,财务主管委派制度实际上是对财务人员的监督,一方面能够使会计监督机制得以健全,实现对各项经济活动的实时监控,另一方面还能对实际经营者起到一定约束作用,进一步提高企业内控效率。
三、财务主管委派制与企业内部会计监督机制的完善
(一)有效强化财务主管约束机制
虽说财务主管委派制度在一定程度上,对企业的财务管理质量带来一定冲击,但这样的工作形式也为相关管理工作人员的工作带来相应的负面影响,导致相应道德风险状况出现,就企业的发展来说,并不能够有效保障财务主管就一定是公正严明的,也不能够保障其在工作过程中能够及时反馈企业信息发展状况,为了有效避免一些问题产生,就能够依照现实发展状况,建立相应约束激励机制,对于企业委派财务主管来说,工资薪酬的发放与结算形式应加以固定,且为了确保管控质量,所委派财务主管的工资结算应与子公司或分公司的经济状况相联系,可由总公司对财务主管进行工资发放与管理。企业在制定相应规则制度的时候,需要对相关财务管理人员进行直接管理,不能够接受贿赂,且应实行个体责任制,即若子公司或分公司出现财务问题,这一责任主要由财务主管承担并负全责。与此同时,企业内部的财务管理中也应进一步强化落实主管委派责任制,这样不仅能够保障财务主管工作的公正、公开性,也能够起到相应激励作用,这样的工作形式有利于财务主管的管理工作。
(二)有效提升企业内部会计人员的专业素养
会计从业人员需具备高水平的专业素养与职业道德水平,这是确保会计监督职能充分发挥的首要前提与保障。有鉴于此,企业高层管理人员应定期对从业人员进行相应的素质培训,并在培训结束后进行相应考核,确保其专业素质过关。同时也应在培训中融入职业道德的有关内容,帮助会计人员充分认识到自身职责所在,进一步提高其工作积极性,并使会计监督职能得到更充分发挥。由于企业的一些重要的对外投资活动涉及到较大范围内的资金调度与管理,若处理不当不仅会对企业的经济状况产生不利影响,还会制约企业财务管理质量的提升。若无法明确决策与执行程序,则将对国家、企业以及社会的整体效益造成不利影响,同时也会在一定程度上影响会计监督职能的充分发挥,不利于会计工作的有序化与会计资源管理的科学化。
(三)充分完善并落实财务主管委派制
由于缺乏科学认知,部分企业在实施财务主管委派制时仍存在一定争议性,这也是在制度落实过程中的正常现象。部分案例证实,财务主管委派制的实施能够在很大程度上促进企业财务管理质量的提升,使经营者的有关行为得到进一步规范,并能间接促进企业竞争力的提升。在落实该项制度时,应充分明确财务主管的工作职责,在给予其一定监督权力的同时,也应对其权力界限进行合理确定,并规定财务主管不能干涉经营者的自主权力。一般情况下财务主管的权力包括:对国家有关政策与方针的实施情况进行监督与督促,并对企业不正当行为进行及时纠正,如有必要可向有关法制部门汇报情况予以解决。同时也要对公司或企业的内部财务制度进行完善,要求主管定期对企业前期的财务状况与资金流动情况予以汇报,并将企业所拥有的国有资产利用现状进行准确反馈。
同时还应在实施主管委派制度中加强人员激励与职责约束制度,考虑到部分财务主管在工作过程中经验不足,这时候,就必须要对其进行科学培训,培训内容主要包括财务主管所需遵守的工作原则及义务,并使其对公司的福利待遇有清晰认知,并强调财务主管在工作中不能接受其它人不正当资金。最后,在选派财务人员时应确保公平、公正、公开,可通过小组决定制进行人才选拔,确保所委派者为具有真才实干的人才。
四、结束语
总之,财务主管委派制对企业的生存发展意义重大,是决定企业是否能够正常、高效发展的决定性因素,对于企业内部会计信息的准确性与真实性有直观影响;且这一制度的落实程度对于企业高层领导者的发展决策也有一定影响。因此在企业的整个发展过程中都需确保财务主管委派制度的有效落实与实施,确保企业内各项财务管理工作得到良好实施,并强化内控,使会计监督职能得到有效发挥,确保企业内各项财务管理工作能够更好地进行,推动企业不断地发展。
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[2]冯春梅.完善财务主管委派制与企业内部会计监督机制的思考[J].行政事业资产与财务,2014,36
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