谈会计基础工作的重要性

平邑县卫生局 马爱民

随着我国经济的快速发展，我国的会计行业也有了长足的进步。近年来，我国通过CPA考试改革、出台新的财务规章制度等一系列方式，使我国的会计行业逐步同国际接轨。然而，会计核算所依据的原始资料决定了会计信息的质量。加强会计基础工作，是确保会计资料准确、真实、完整的重要一环。随着经济的不断发展及财务信息的公开需求，对会计信息质量也提出更加严格的要求，各企事业单位都要深刻认识到会计基础工作的重要性。

一、当前单位会计基础工作存在的问题

(一)会计原始凭证的真实性、合规性

很多单位不重视会计基础工作，从而导致原始单据存在不合理、不真实现象时有发生，具体体现有：有些单位为了少支税费，在采购过程中不索要正规发票，取而代之用白条支出；有些单位单据缺少支出事由、经办人签字、审核签字、分管领导审批签字等；有些单位对支出单据缺少认真审核，存在用过期发票支出、虚假发票支出；有些单位存在大额支出未报对应审批权限领导签字审批；有些单位违反现金管理规定，超额度使用现金支付；有些单位为了规避招标，将批量采购资产进行分解采购；有些单位采购资产应报政府采购部门审批而未报批现象，等等。

(二)账务处理不规范

账务处理不规范体现在以下几个方面：一是编制凭证时基本信息不规范，在编制原始凭证时，有些单位遗漏部分信息，如制单人、审核人、会计主管、出纳、发票及附件张数等；在填写凭证摘要信息时，有些单位记账凭证一张凭证共用一个摘要内容，等等。二是会计分录处理不规范，有的单位在实际工作中为了减化会计核算手续，在科目设置时，不按照单位所应适用的会计制度设置会计科目，而依据个人习惯设置，这样是不符合科目设置要求的;有些单位对单个或批量采购达到固定资产入账标准，未记入固定资产账管理；有些单位对办公场所维修、维护支出，不符合资本化条件，而错误记入资本化支出现象，等等。三是记账不规范，现在有条件的单位多数都采用会计电算化，实现会计电算化，是未来提高会计参与经营管理和核算手段现代化的必然趋势。而对一些没有会计电算化条件的单位，很多记账、结账不规范，程序不清，差错严重，记账人员登记账簿时，不能将会计凭证的日期、编号、内容摘要、数量、金额等相关信息逐项登记入账；有的单位在实际记账过程中，只记发生额，平常不记余额，仅在每月月末记一笔余额；有些单位会计年末不结账，等等。这些都是不规范现象。

(三)会计档案资料整理不规范

会计档案资料整理不规范主要体如下：一是整理档案不及时，不能及时归档；二是整理不规范，的些对一此原始单据的整理、装订不及时、不规范，导致部分原始资料还未存档就遗失。

二、会计基础工作存在问题的原因

会计基础工作存在问题的原因是多方面的，首先要会计从业人员自身来说，有些单位会计人员综合能力不够强，处理问题模棱两可，从而导致处理问题不规范；有些单位会计人员原则性不强，禁不住外界因素干扰；有些单位会计人员是“半路出家”，搞不清科目、账簿和报表之间的关系；有些单位会计人员缺乏应有职业道德，不认真遵守财经纪律，甚至违法乱纪，等等。其次要从单位领导层来讲，有些单位领导对会计基础工作的重要性认识不足，部分领导思想上认为会计基础工作不过是简单的账务处理，对单位管理没有什么影响，从而也不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全，也不重视会计人员的继续教育和培养，从而影响并弱化了会计基础工作，进而影响了会计工作的整体水平。最后要从法律法规制度相应的监督机制不健全来看，财政部颁布并实施《会计基础工作规范》，但会计基础工作并未得到很好的完善，其中很重要的一环就是处罚措施和处罚力度不到位，相关的处罚轻，对相关责任人从根本上起不到警示和约束作用。

三、规范会计基础工作的方法

(一)强化会计队伍建设，加强会计从业人员继续教育工作，加强会计从业人员职业道德建设，全面提高会计从业人员综合素质

加强会计队伍建设，单位应合理配备会计人员，会计岗位不同于其他岗位，其人员需要保持稳定，不宜频繁进行人员更换;加强会计从业人员后期继续教育工作，定期、不定期组织学习国家财经法律法规，有条件的单位可以组织本单位会计人员参加一些会计学术交流活动，从而提高会计从业人员业务能力水平;加强会计从业人员职业道德建设，江泽民同志在党的十五大报告中明确指出：“要深入持久地开展群众性精神文明创建活动，大力倡导社会公德、职业道德和家庭美德。”会计职业道德是社会公德在会计工作中的具体表现，是社会道德的一部分，是社会主义精神文明建设的一部分，会计从业人员要大力加强职业道德修养，不断提高自身职业道德素质。

(二)单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任

单位领导需要加强对会计基础工作的管理、监督，建立并完善相应激励机制。单位领导要从根本上认识到会计基础工作的重要性，要有一套切实可行的监督激励政策，包括科室设置、人员配备、人员分工、不相容职务分离、授权批准、奖惩制度等等。单位领导要引领会计从业人员扎扎实实开展会计基础工作规范化，不断要求会计从业人员提高基础管理和业务水平。要定期对会计基础工作情况进行检查、考核，督促其不断改进基础管理。

(三)规范会计基础工作

要求会计从业人员应当重点从日常工作细节抓起：依法建账；原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序要符合制度要求；记账凭证内容、所附原始凭证、更正错误方法等符合会计制度要求；账簿的设置、启用、错误更正等符合会计制度规定；凭证、账簿、报表及其他会计资料按照规定定期整理归档，妥善保管，等等。

伴随着国际化的市场经济形势，我们应清醒地认识到，会计行业的发展与新形势下的经济发展相比还有不少差距。在当前社会背景下，经济发展迫使会计工作全方位与国际接轨，会计职能也发生了转变，会计管理内容从先前的事务型逐步向管理型过渡。会计工作的目标、内容、方法都会随之发生变化。规范会计基础工作势在必行，其是一项复杂而长期的系统工作，必须认真扎实的坚持下去。单位领导人要提高认识，加强领导，完善单位内部控制制度建设，加强单位内部制约机制建设，强化单位内部监管，全面提高会计基础工作规范化的质量，深刻认识会计基础工作规范的重要性，不断提高会计基础工作水平。

[1]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友,2012年11期