医院固定资产管理工作的完善建议探索

□文 捷

固定资产作为医院建设和发展基础条件之一，保证了医院医疗活动的有效进行。目前，在我国医疗事业飞速发展的背景影响下，固定资产在医院资产总额中所占的比重越来越高，加强和完善医院固定资产管理工作势在必行，以改善医疗环境、树立良好形象，从而提高整体医疗服务水平。

一、医院固定资产管理工作的现状

纵观医院固定资产管理整体，不少医院逐步加强了相关管理体制建设，保证了固定资产安全性和利用率。但是，仍有很多问题存在于医院固定资产管理体系当中。

(一)管理人员素质不高。目前，不少医院为了节省运营资本，不断精简机构，造成了人力资源结构不合理、管理人员素质不高、管理意识淡薄等一系列问题。部分医院领导还没意识到固定资产管理的重要性，对固定资产管理工作认识不足，不清楚固定资产管理包括什么项目、需要什么保障，不重视人力资源建设，弱化了固定资产管理效果。人是固定资产管理的实施者，他们具备的职业素养、工作态度以及业务能力等在很大程度上影响了固定资产管理的效率和质量。然而，有的医院在人才培训和考核体制建设上客观存在一些问题，没有把人才建设纳入到医院基础建设体系当中，对此方面的投入力度不足，无法有效激励员工的有效行为。而有的医院虽开展了一些培训活动，但是由于对本院员工实际了解不够全面，导致培训具有一定的盲目性，一味地把员工视作被培训者，忽视了员工的主观感受和职业发展，影响了员工的培训积极性，不利于管理人员综合素质和能力的提升。在这样的情况下，医院构建的管理制度也不够完善，各部门对自身的职责认识不清，相互间缺少交流和沟通，导致医院固定资产管理一片混乱。

(二)固定资产利用率低。医院固定资产管理涉及多个部门和环节，需要很强的严谨性、完整性和实效性。以当前医院固定资产管理实践来看，某些医院在固定资产维护、使用、折旧、采购等管理环节存在不足，例如有的医院不注重固定资产摆放规则，固定资产防火、防潮工作不到位，影响了医疗设备的精准性和使用寿命，造成了固定资产损失;有的医院固定资产利用率低，资产处置欠妥当，增加了无形资产流失。归根结底，造成医院固定资产利用率低的原因有很多，主要是因为医院内部信息流通不畅，各部门之间的沟通不到位，导致固定资产管理信息搜集缺乏及时性、实效性，自然无法做出有效的管理决策。网络时代背景下，信息技术的应用为我们提供了诸多便利，为此，医院应该加强信息化建设，为医院固定资产完善提供有力的技术支撑。除此之外，造成医院固定资产利用低的原因还有人员管理不到位，缺少完善的奖惩机制作保障，员工的固定资产管理意识不强，容易出现任意调拨、出借、侵占固定资产等不良行径，给医院带来损失。

二、完善医院固定资产管理的建议

结合对医院固定资产管理现状的分析，有针对性地提出了以下几种完善医院固定资产管理建议，以供参考。

(一)强化管理意识，提高人员素质。固定资产是医院运行保障体系的重要元素。医院领导阶层应该重视固定资产管理工作，强化管理意识，认真落实政府机关的指示精神，理性分析本院当前阶段固定资产管理工作中存在的问题，坚定管理改革和优化的决心和信心，指导相关工作的开展。在此基础之上，医院管理组织应该提高全体员工对固定资产管理重要性的认知，让其了解目前医院发展中遇到的瓶颈，增强全体医院职工的责任感，促使他们主动参与到固定资产管理工作当中，并积极采纳他们提出的有效意见或建议，实现全员固定资产管理。另外，人才是有效实施固定资产管理不可或缺的因素。不同级别、性质的医院应该大力推行人才发展战略，优化医院人力资源结构，加强人才培训工作，不断提高管理人员素质，从而为固定资产管理提供有力的人才支持。具体而言，医院可定期组织不同岗位人员参加培训活动，更新他们的固定资产管理思想、知识和技能，使其掌握最前沿技术，实现固定资产管理与时俱进，协调好固定资产管理要素建设，保证管理实效。同时，医院还应该构建与之匹配的人员考核体制，明确各岗位职工存在的足与不足，进而有针对性地完善培训工作，督促固定资产管理人员自我提升，保证人员培训的全面性、实效性。

(二)完善管理制度，明确各方职责。医院固定资产管理是一项系统工程，需要完善的管理制度作保障。医院一是要明确固定资产管理工作的内涵，知悉固定资产管理包含的项目，如建筑管理、设备管理、资金管理等，并以此为依据建立完善的固定资产管理制度，具体可从固定资产的审批、采购、信息管理、分配、使用、核查、报废、奖惩等几个方面入手。二是医院要了解固定资产管理涉及到的岗位，明确各方职责。医院固定资产管理是一项浩大的工程，涉及到医务处、营建办、财务办、器械科等多个部门。其中，以院长、财务主管、经管专家组成为管理组织核心，是固定资产管理第一责任人。在该管理组织的主导下，完善固定资产各项管理规定、监察制度等，定时定期了解本院固定资产信息，完成相关建设工作。而由各个职能管理部门抽调一名负责人组成第二阶梯的管理团队，负责反馈和发布固定资产管理信息，形成固定资产管理体系。第三阶梯的管理团队则由直接使用方组织成，是影响固定资产管理实效的关键;三是医院可采用绩效考核模式，将固定资产管理效果纳入到岗位考核体系当中，与员工职位提升、工资福利关联在一起，充分发挥管理各方职能。医院要注意根据固定资产管理岗位结构，设计不同的考核内容和标准，给予优秀员工适当的精神奖励和物质奖励，对违规员工严惩，创造良好的固定资产管理环境。

(三)搭建管理平台，实施动态监控。在科技飞速发展的时代，医院应该加强固定资产管理工作中的信息化建设，搭建固定资产管理平台，加强各部门之间的沟通与协作，实施动态监控。在此过程中，医院应该充分利用先进计算机软件，建立固定资产电子信息档案，并将其归入到医院内部管理系统当中，如此简化固定资产管理流程保证管理信息及时性、准确性的同时提高管理信息利用率。医院可以在固定资产管理系统中引入二维码管理技术，详细记录采购医疗设备的名称、生产商、购入时间及其维护、维修资料，并制作二维码标识，将标识粘贴在固定资产上，如此管理人员和使用人员只要通过专业扫描设备就能了解到相关资产信息，大大提高了固定资产利用率。医院还可以利用先进信息化技术，搭建网络互动平台，构建医院内部网络管理系统，共享固定资产管理信息，包括固定资产、培训活动、考核体制、奖惩制度等等，给予不同职工相应的浏览权限，使其了解医院固定资产管理动态信息，并及时作出回应，提高固定资产管理效率。同时，医院还可以借助这个网络互动平台，加强各部门之间的交流沟通，有机地将资产管理与预算管理、资产管理与财务管理、事物管理与价值管理结合起来，实现固定资产采购、验收、存储、分配、领用、维修等的系统化管理，提高医疗服务质量。

总之，完善医院固定资产管理工作非常重要。由于每个医院的固定资产管理实际有所不同，本文进行的研究可能存在不足，因此，希望各个医院认真分析自身固定资产管理中存在的问题，并在不断的实践中进行改进和完善。

［1］李金梅． 如何加强医院资产管理［J］． 财经界(学术版)，2013

［2］李慧霞．新会计制度对医院固定资产管理的影响浅析［J］．现代妇女，2013