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论会计信息化条件下的会计人员素质

2015-03-19

中国乡镇企业会计 2015年5期
关键词:会计工作职业道德会计信息

陈 媛

论会计信息化条件下的会计人员素质

陈 媛

新经济的诞生是现代信息技术发展的产物,尤其是在网络技术不断完善的今天,信息化、网络化、全球化是新经济的重要特征,会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,在新经济环境下必然对会计人员的素质提出新的要求,这些素质包括专业能力、职业道德、敬业精神等;提高会计人员的素质的途径包括强化学习专业知识、不断提高综合能力与道德水平等。

会计人员素质;会计信息化;职业道德

科技信息的发展与运用不仅在社会经济的各个层面上都产生了极大的影响,甚至冲击了传统的会计工作模式,更加说明了我国的会计模式必须结合现代的信息技术对其进行重新调整。现在,会计电算化的内涵已经不能满足人们的需要,而现代社会信息化的发展趋势必然产生会计信息化。会计信息化是以信息技术做为基础,在传统的会计模式的结构上进行重新设计,并且在重构现代会计基础上,现代会计信息系统将会计工作与技术高度融合,建立了符合科技信息发展要求的会计信息系统。会计信息化是会计执业发展和经济发展的必然趋势,所以我们急切需要提高会计人员的素质,培养既要懂得计算机技术又要精通会计实务的会计专业人员,以便适应会计信息化所带来不同的工作环境,使他们学会会计信息化的具体操作,来满足会计信息化的工作要求。所以本文对于我国信息化条件下应该如何提高会计人员的基本素质进行粗浅的探讨以供大家参考。

一、会计信息化条件下对会计人员素质的基本要求

(一)会计人员必须建立会计信息化的现代理念,发挥会计管理职能

当今会计管理的新理念是由原本的事后核算型转变为核算管理型,这是现有企业管理模式受知识经济冲击的结果与体现,并且对会计信息系统的构建造成影响,同时使会计电算化不断向管理决策型进行转化与发展。会计人员必须对会计在管理信息系统上作为其子系统的含义与作用进行充分地理解,并且树立正确的会计信息化的理念,这是会计电算化理论和实务与之相适应的新财务管理模式对会计人员的基本要求。会计的信息化为会计的管理职能提供了一个崭新的舞台,它不仅能够提供原本传统的财务会计所需要的信息,而且能够将丰富的管理信息进行必要的整合,让企业会计信息的需要者能够更加简便准确的得到企业管理与财务的各类信息。在现代会计信息化的条件下,信息管理更加注重会计人员的管理方面的职能,通过会计信息系统对信息现代化的处理手段,使得信息的传递比之前更加快捷方便和简捷,更加有利于财务的分析与决策。

(二)对会计人员必须不断改善自己的知识结构

会计人员在会计信息化条件下,必须不断开拓自己的知识面、不断改善自己知识结构,即需要对财务与会计知识有个全面的、深层次的、立体化的深入地理解。我们可以以金字塔的轮廓形容会计人员的知识结构,金字塔的塔尖的部分代表的是专业学科知识,而塔的中间代表的是专业学科的基础知识,塔的底座代表的是应用专业性知识所需的其他知识。从执业要求方面来看,会计信息化条件下会计人员必须具备以下基础知识:

第一,应具备会计方面的基础知识,如会计原理、财务会计、管理会计等理论和实践知识,熟悉会计各项法律、法规,并及时跟踪新的有关法规内容。

第二,计算机基础知识是学习会计信息化必须掌握的内容。计算机基础知识要求学习的内容有计算机基本工作原理、计算机组成、计算机数据库应用、计算机程序设计基础、计算机硬件、计算机软件的一般原理等内容,其中还包括简单的文字编辑、图形处理、表格处理等软件的应用。

第三,会计与会计信息化是管理工作的一部分,会计人员在实施计算机会计后要侧重了解管理方面的职能。

(三)会计人员需要具备综合能力

我国现在的资产的无形化,生产技术知识化和全球经济一体化更加严格要求会计人员对经济业务的分析、判断、控制和抉择能力有非常精准的理解与掌握,这是在知识经济环境下所必然面临的一个方面。现在会计基本工作中的业务处理已经朝着多样化发展,不确定因素日益增多,会计管理职能不断增强,处理难度不断提高,这样就要求,信息环境下的会计人员要有深谋远虑、加强自身分析、判断、交流等综合能力。

(四)会计人员必须有较高的职业道德水平与良好的执业素养

会计职业道德是指一般社会道德在其职业生活中的特殊要求,同时带有明显的行业特征,主要包括:诚实守信、奉献社会、办事公道、爱岗敬业、服务群众等。网络时代下,会计人员要面对各种数据并对其进行处理,然而先进的会计技术同时也是一把双刃剑,一方面可以提高会计在基础工作上的工作效率,同时也会使一些不法分子利用高科技的手段进行犯罪活动,给整个社会安定带来负面影响。因此,要求会计人员不仅需要具有良好的法律意识、自律意识和职业道德,而且必须保证数据的合法安全。会计人员必须以客观事实为依据,秉持客观的、公正的工作态度。在具体的会计工作上必须实事求是地向信息使用者提供可靠的会计信息。在会计报告方面千万不可弄虚作假、隐瞒遗漏,坚决避免提供虚假的会计信息,损害会计信息使用者的利益。必须不断学习,提高自己的政治思想觉悟,遵纪守法,维护财经纪律,敢于抵制与揭露违纪的行为。在工作上洁身自好、坚持原则、不利用职务之便为自己与亲朋好友谋私利等,尽自己最大的努力来保护国家和单位利益。

二、如何提高会计执业人员的素质

(一)面对技术进步,需要与时俱进,强化终身学习不断提高的理念

会计系统在知识经济联动引发社会经济发展的巨大变化中,同时系统内部的许多方面也产生了潜移默化的影响,例如会计核算的重心已经发生了转移,会计的基本假设也有了变化,会计计量模式也得以改进等等,会计人员必须具有不断创新的意识和能力,培养高度的适应能力,通过创新思维去适应不断变化的会计环境,适应改革的大潮流。

会计信息化的核心内容是会计信息系统,会计信息系统的功能结构复杂,数据存贮量较大,同时还兼顾会计处理内部控制的特殊性,因此,要求会计人员不仅要熟练掌握会计与电子计算机的基础知识,还要学会运用管理的思维模式、系统工程的分析方法等。我们必须秉持“活到老,学到老”的精神,确立终身学习的观念,否则由于知识有效期的不断缩短,从学校毕业后如果停滞不前,不继续汲取新的专业知识,则在校所学知识将会无法适应新的业务要求,知识很快成为过去时,无法与时俱进。因此,为了适应未来不断发展完善的会计工作,终身学习是我们必须永远保持的学习精神。

(二)培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力

在计算机互联网与网络信息现代化的环境下,作为重要的信息用户的会计人员将会参与计算机信息系统的设计,设计出更加适合财务人员使用的人机交互系统。而这就要求会计人员不但要学会计算机网络会计的分析与设计技术,而且能够结合计算机网络会计的一般知识,这更需要会计人员必须学习和研究计算机化的信息系统。在我国对外开放的条件下会计必须与国际会计业务接轨,必须实现网络化。在网络财务模式下,会计人员不仅是会计信息系统的维护者,同时也是会计信息系统的使用者。会计信息系统是以人作为主导地位的一个交互式智能人机系统,它要求财务人员的自身技能与能力要有良好的基础,否则,会计人员的基本素质不过关,既便是有良好的会计信息系统也没有什么用。所以,努力提高会计人员的素质是当代信息化的主要目标。培养会计人员具有会计信息系统知识,掌握计算机操作技能,熟悉网络技术、计算机数据库、计算机软件设计、计算机操作等一系列新技术和新知识,这些对财务人员来说也是很有必要的。在当今技术发达的社会中,Internet技术在为会计信息使用者提供方便的同时,如何去预防黑客及病毒的侵袭,保护好财务数据的安全也是现今严峻的不可轻视的问题,财务工作的特殊性质决定了会计工作上的数据应该保持较高的安全要求,同时,也要有专业的计算机人员进行系统维护以确保系统安全与高效运行。从互联网与局域网的使用方面来看,更应该需要加强网络知识的学习和级别技术的训练,掌握其基本的使用方法,比如,电子邮件的编辑与收发、会计执业方面的相关信息的搜寻和检索、会计专业网页与WEB的设计与维护、会计法规与会计制度的相关文献的上传与下载等具体方法。

(三)树立正确的世界观、人生观、价值观,不断提高自己的职业道德水平

会计人员的职业道德是一个公民的道德规范在会计职业行为和财务活动中的具体体现,是财会工作者在日常工作应遵循的行为准则。会计人员应该树立诚实守信的中华传统美德,同时必须具备正直、独立、客观、保密、道德自律等优秀品质,把它们当成人生的一种追求,以诚信为做人的标准。一名优秀的会计人员必须熟练掌握专业知识,并且在职业道德上严格要求自己,遵循规范的会计准则要求,严格履行法定的职责、爱岗敬业、积极进取、忠于职守、坚持原则,努力提高财会工作的质量。财会工作的规范性,会计信息的可靠性要求财会人员必须具备最基本的人文素质,高水准的职业道德,否则失去它就无从谈起会计工作质量。这就要求财务人员面对纷繁复杂的工作环境,必须按照会计法规的要求处理经济业务,坚决按照财会制度办事不动摇、金钱诱惑面前不动心,廉洁自律;在处理涉及到个人报销业务时,心无杂念,不送人情,依法办事。这就要求财会人员必须树立正确的世界观、人生观和价值观,把财务会计工作作为自身的一种生存需要和自我价值的具体体现,在思想上与内心深处真诚地热爱会计工作,坚守会计岗位的职责。

(四)加强后续教育,不断增加新知识

所谓后续教育是指以提高政治思想素质、业务能力和职业道德水平为目标,对正在从事会计工作和已取得会计专业技术资格(职称)的会计人员进行培训、再教育,这是我们现代会计队伍建设的基本要求。对于在职会计人员来说,后续教育是非常必要的,其目的就是要不断提高财务人员的素质,使之更好地适应社会主义市场经济发展要求。

为了适应新形势的变化,在会计信息化条件下,会计继续教育的内容是什么?方法又如何呢?从内容上看,财会人员需要具有合理的知识结构,较强的时局洞悉力和高尚的职业道德以及较高的综合能力和素质,而不仅仅是进行会计知识的更新与会计政策的学习。从形式上看,必须以在职学习为主,以集中培训为辅。以业余自学为主,以专门指导训练为辅。采取形式多样化的学习方式,并进行非常严格的定期考核制度。只有这样,才能使财会人员为适应具体的会计工作岗位要求而积极主动地学习新的会计理论、掌握新的会计核算方法,为会计信息使用者提供真实可靠的会计资讯。从手段与方法上看,利用计算机信息技术和互联网技术,采用远程继续教育的手段,使财会人员的继续教育成为新常态。

[1]杨周南.计算机信息处理环境对会计理论与实务的影响及对策研究[M].北京:中国财政经济出版社,2013.

[2]付得一.会计信息系统[M].北京:清华大学出版社,2012.

[3]万希宁,郭炜.会计信息化[M].湖此:华中科技大学出版社,2011.

[4]殷国滨.浅谈新经济下的会计人员素质[J].现代会计,2002(02)12-14.

(作者单位:武警福建省边防总队医院)

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