浅析如何加强报业集团的财务管理工作
2015-03-18四川省攀枝花日报社马兰
四川省攀枝花日报社 马兰
随着时代的发展,我国的各行各业都得到了相应的发展,以报纸为核心,以报业和带有报业外延性质的报业集团亦不例外。报业集团的发展给企业自身带来了利益,也给国家社会带来了利益,然而对报业集团进行分析,却不难发现报业集团不仅在外部机制运行上存在问题,内部管理上也存在问题。财务管理对于企业的发展至关重要,因此,不能对现存的问题“听之任之”,采取相应的手段改变报业集团的管理现状已经成为一项极其紧迫的任务。
一、现阶段报业集团财务管理存在的问题
报业集团财务管理的问题主要包括如下七点:第一,很多企业跟不上时代的潮流,依旧使用比较传统的收支记账模式,严重影响财会管理工作的规范、准确和稳定;第二,财会管理工作缺乏相应的规范措施,财务管理项目记录相对随意;第三,财务处理紊乱,很多管理项目与实际出入较大,严重影响报业企业对自身综合实力的评估,继而影响企业后期进行相关的经济决策;第四,很多公司并没有落实专用基金的“专款专用”,款项使用随意,严重影响企业利用资金实现最大化效益的目的;第五,财务管理工作中并没有对固定资产进行体现,固定资产流失现象频发;第六,内部监控制度不健全,监管流于形式,业务缺乏标准化控制,业务程序模糊;第七,从社会到行业内部,都没有在思想上形成足够的重视,财务管理人员不专业,财务管理状况处于混乱状况。
二、加强报业集团的财务管理工作措施
(一)建立财务管控机构
想要通过财务管控机构的建立实现财务管理工作的有效落实,可以从以下几个方面出发:第一,施行机构管理。从财务管理涉及的几个管控层面入手,通过集团领导管理确定集团财务总部的大框架发展方向,将大框架发展方向下达到分公司领导处,实现各个分公司分块财务的有效管理落实。各个环节紧密配合,各个机构有效协作,加强了财务管理组织的体系化,使报业集团的管理组织形成一个科学合理的有机结构体系;第二,委派财务总监。财务集权管理最基本的方式是财务总监委派制。虽然现行的财务总监委派制中还存在不少的问题,但是谁也不能否认财务总监委派制对报业集团的财务管理工作有着极其重大的意义。财务总监委派工作因具备事前控制、反馈及时、专业独立、长效审计等性质,已经越来越受众多企业集团的青睐;第三,加强对内部人员管理的力度。通过法人监督建立集团相关的制度审核标准,做到管理实施“有据可依”;采取有效手段在各个组织间形成“牵连”,利用组织间的互相监督,实现管理的有效落实;加大财务在岗人员的管控,尤其是关键岗位上的人员管控,定期不定期对其进行业务审核,严厉奖罚。
(二)构建财务管控方法
1、加大制度控制的力度
在相关法律法规的约束下,报业集团应以自身财务管理发展的具体情况为基础,在结合了各个部门的管理特点和经营理念后,制定科学的、完整的、便于操作管理的财务管理制度,规范财务处理的各个程序,保证财务决策的效落实。
2、加大预算控制的力度
预算编制的科学合理是加大预算控制最基本的条件。预算控制可以实现企业管理的强化,企业风险的规避,以及企业经济效益的最大化;预算手段还可以实现企业资源的有效分配,并对财务管理过程进行监督,实现企业发展的长治久安;将预算层层分解,以细节的形式落实到各个岗位;明确各个岗位的职责问题,将责任落实到个人。值得一提的是,预算编制一旦完成,除非出现重大事件,否则不能再进行调整。
3、严格进行授权控制
企业按照正常的步骤进行严格的授权,授权活动需保证合法合理。以书面的形式将授权管理相关的规定下发到相关部门,对授权活动以及资源的使用做出限定,以保证授权活动下的经济活动灵活、自主。
4、加大资金控制的力度
强化企业资金管理,加强企业制度的建设,全面落实监管的严厉奖罚措施。首先,通过现有的资料等对企业资金的流动进行预算,对可能存在的资金风险进行事先估计,对贷款及投资也进行相应的统计,以保证企业对自身的实际情况有相对更全面理性的认知,把握好银行、资金库存以及企业内部使用部门间的平衡,加强各个部门的有效沟通,以实现企业资金的最优化利用,方便后期企业决策。其次,建立针对性的资金控制部门,实现资金预算的精细,会计报表的完整,对财务档案进行分析保存,保证其能为企业未来的发展做出科学的指导。
当然,报业集团在做到上述的同时还应加大对员工财务管理意识的重点培养,实现企业财务管理人员的专业化落实,相信会对报业集团的发展产生不可估量的影响。
三、结束语
报业集团的财务管理工作关系着报业集团的发展,只有更好的完善报业集团的财务管理体系,才能为报业集团的发展提供动力。将财务管理工作全面有效的落实下去,建立与财务管理工作相关的制度,加强财务管理方法的研究与财务管理工作的创新,规范健全管理体制,有效落实财务管理的监督工作,保证财务管理规范合理,促进报业集团实现自身经济利益的最大化。
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