财会人员工作业绩评价与激励机制研究
2015-03-18
财会人员工作业绩评价与激励机制研究
山西省教育技术装备中心刘志平
摘要:我国经济的大发展大跳跃带来了事业型企业型单位的进步。但是一个单位的本体还是人,人在工作中是否能够充分发挥主观能动性是决定一个企业或者单位效益的根本。但是在我国现阶段的条件下,在人员工作业绩评价与激励制度的实施过程中,仍然存在很多问题。并严重影响到了财务工作人员的工作积极性和企业的效益。本文希望能从当前的现状入手,分析原因,做出研究,找到提高财务人员工作业务评定和工作积极性的有效手段。
关键词:财务人员业务评定激励手段
随着经济社会水平的提高和发展,让很多单位逐渐认识到了财务人员工作的重要性。在对财务人员日常工作进行评价的同时,也正尝试着建立多种机制来对财务人员的工作进行激励。但是在这一过程中仍然存在着很大的问题。为了加强对财会人员工作业绩评价与激励机制管理的规范性和科学性,用人单位首先要树立起这个意识,然后协调各方面的工作,根据实际情况先行制造适应本地的机制;当地的相关部门也要积极配合加速指导办法的建立,为用人单位的激励机制设立提供章法。
一、辩证关系
在一个群体体系中,激励机制是促使群体中主体与客体目标一致的重要纽带。激励的主体通过激励因素或者激励手段刺激被激励的对象,让其主动性和积极性被充分激发,从而实现主体与客体的目标相结合。而这种手段就是业绩评价方式,良好的业绩评价方式能够促使财务工作人员的工作业绩提高。有效调动单位员工的工作积极性,提高其工作满意度,有效推动其工作效率的提升。总而言之,激励机制和业务评定之间存在一定的逻辑辩证关系。业务评定是员工激励的基础。开展有效的业务评定将对员工的积极性的激发有着一个不可估量的作用。反过来,员工积极的工作态度将成为有效开展业务评定工作的推动力,这种相互之间的互动将促进单位快速上升,不断发展。
二、评价原则与构想
(一)主要原则
细化分解的原则。财会人员的主要工作进行有效统计分析,细化每一项工作任务的具体考核指标,这种精细化的考核将客观公正的评价一名员工的工作状态。
三公的原则。要在评价员工工作状态表现中要严格按照单位的考核制度和量化表执行,以公平对待每一个员工,公正处理每一件降低员工考核成绩的事件,同时及时公开对员工的评分成绩和扣分依据。
形式化原则。对员工的评价一直是贯穿人员工作过程始终的,对这样一种行为进行形式化的规定,能避免人为因素的干扰,同时也会对最终结果的评定营造出稳定的氛围。
具有长期执行的原则。一个制度制定出来了,一般不可能一两年就重新修订。因此,单位评价考核制度制度过程要充分考虑长期执行的方面,合理化处理一些评价指标。
(二)系统构想
财务人员评价体系的设定依赖于一些定量和定性的分析。财务评定在具体运用时,既可从这样的体系库中提取有用的数据,同样可以将员工的各种具体工作任务设计成量化因素,这样就兼顾了员工考核成绩可以真实反映其工作状态。
具体量化表征。所谓的具体量化表征,具体来说,就是单位财会人员的一些具体的工作任务经过进一步细化,分解成一个一个评价量表中具体要素,可以有效的反映单位财会人员的工作状态,包括工作成绩、工作效率、工作中出错率等等。具体的量化表征主要有共性表征和特性表征。共性表征是每一个财务人员都有的表征,是一种共性问题的评价要素。特性表征是一种针对具体某一个财务岗位才有的量化表征。设计评价量表的时候,充分考虑财务人员共性表征和特性表征,将其有效的融合在打分表中,这样设计出来的量表得到单位员工客观公正的评价。
外界量化表征。具体来说,所谓的外界量化表征就是外部的其他事物对单位财务人员工作态度、工作效率、工作积极性、工作满意度等方面的量化表征。这一类的量化表征是外部事物对单位财务人员的具体评价,他们接待处理财务报销人员的原则性是否很强,对待报销人员是否有耐心讲解相关的财务政策和规定。对待政策的把控程度是否恰当等这些都是外界对单位财务人员的工作状态的量化表征因素。
三、具体表现
单位财务人员的工作评价得出之后,如果没有下文,其对单位财务人员的约束并不明显,将年度的奖励与工作评价有机的挂钩组成,才能有效推进单位财务人员的工作积极性。
(一)激励机制遵从的基本原则
在财务工作过中,为了激发员工的积极性,要进行适当的激励员工。这就首先需要让员工明白他们的利益与企业的利益是一致的,要保证他们的岗位目标和企业目标相结合。与此同时,企业和单位也要根据员工的需求处理好激励的侧重点。同样,激励机制不仅仅是单方面的诱导还要注重奖惩结合的观念。把握好激励的度,在管理中应用好正负激励,把握好员工的工作积极性。
(二)构建人员激励机制的方法
1、机制建立的前提就是要注重营造一个公平公开公正的环境
要让员工相信只要通过自己的努力一定能换来丰厚的回报的道理。这就要求了企业单位首先要开展公平的竞争以找到优秀的人才,这一点不仅是对企业优化配置有着重要意义,也是为激励机制建立提供了人才优势。
2、年度的奖励与工作评价有机组合
将员工的年终奖励制度和对工作的评价制度之间有机组合,建立两者之间的内在关系。
设计年终奖励制度时召开座谈会,听取单位一线财务人员的想法。一线的财务工作人员从一开始就认同这种新机制,从而建立起一个相对公正的工作环境。
凡事都要切合实际,不能夸大其词。这就要求再建立激励机制的过程中要合理制作激励模式,在分配结构上,根据员工的职位和贡献程度记性分配。
四、结束语
通过本文的探究,工作业务的有效评价是建立在对单位财务人员工作劳动的肯定之上的。同时这种有效的评价将引导单位员工的工作倾向。一套有效的财务人员的工作量化评价系统要充分对接年终的奖励机制,同时充分考虑到他们的各种工作表征,要让每一名财务人员心服口服。这样,单位的每一名员工的工作积极性、主动性才能进一步被调动。
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