试论邮政企业财务信息化的应用与共享

2015-03-18中国邮政集团公司菏泽市分公司侯庆萍

财经界(学术版) 2015年23期

中国邮政集团公司菏泽市分公司侯庆萍

一、邮政企业财务信息化的现状与存在的问题

(一)专业人才缺乏

搞好邮政企业财务管理信息化建设，人是根本。邮政企业信息化建设会存在不少传统财务管理模式与信息管理模式的碰撞，使财务人员感受到先进的财务管理理念带来的巨大冲击。现代邮政企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件开发和应用比较精通的复合人才。具体来说不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中存在的种种问题的能力。而现实中这种人才还是比较匮乏的。

(二)财务信息管理软件滞后

目前我国实施财务信息化的中小邮政企业基本上会选择行业通用的财务软件类型，主要是金蝶和友通。财务软件的数据模块也仅包含总账模块、应付模块、报表核算就、成本核算等，预算管理、自己管理等重要部分基本上仍然是通过手工核算完成。

(三)NC系统的使用时间短

NC系统即新的中国邮政财务管理信息系统的上线时间我2008年，使用时间才将近7年。NC系统的功能还不够完善，仅仅实现了与集邮业务管理系统的收入部分、业务量收入管理系统的数据对接。而内控管理、投资管理、预算管理等功能都还没有纳入该系统。

(四)NC系统的集成化不足

现在财务信息化建设总的来说还处于一种较为分散的管理模式，许多系统都还独立于NC系统之外。比如通信票管理系统、人力资源管理系统、运费结算系统等都没有纳入NC系统。因此邮政企业信息数据还不能做到有线传输与共享。

二、邮政企业财务信息化的重要性

现在社会电子商务、网络经济不断发展,邮政企业财务管理信息化建设也不断地发展,而且这对于建立现代邮政企业制度过程也是非常的重要。邮政企业财务信息化重点关注的信息和技术，这也是信息社会对邮政企业财务信息管理提出的重要要求，如果要不被信息社会所淘汰就必须加强信息化建设。

一是努力实现邮政企业财务信息化以后，要努力将建成的信息系统归属于企业管理信息系统。这样一来可以无论何时都了解企业发生的各项业务，并且能够迅速的发生的业务信息传导公司的内部系统。

二是现代社会信息技术的应用越来越广泛，因此信息的及时性也得到了很大的提高，信息的预测准确性和反馈的真实性也得到很大的提高，当然这也大大的加快了信息的流通速度。而且这样还有一个好处就是可以直接利用邮政企业财务信息系统来获取数据及对数据的分析，这样一来就可以将人为舞弊大大减少，从而财务信息的真实性和信息的可靠性有有所提高。

三是邮政企业实现财务信息化之后，财务信息也是属于公共系统系统，可以连接上实时处理、高度自动化的系统，可以与其他业务系统以及外界连接，能够直接读取到各个系统的更新数据，还能够将这些信息数据进行处理。

三、邮政企业实现财务信息化的建议

(一)邮政企业管理者要有长远眼光、战略策略

首先，要明白企业要想不断发展财务管理信息化是必须要走的道路，而且越早的财务信息化建设对企业的发展更加有益。另外企业管理者要丰富自我，了解相关的专业知识，以便更加全面的认识财务管理信息化建设。但是企业信息化建设是财务信息化建设的坚实基石。再者，邮政企业还要多注意财务管理信息化软件的开发利用，不要全部使用通用软件，要根据企业的实际情况量身定做财务管理信息化软件。

企业应该加大对专业的财务管理信息化培训。财务管理信息化主要就是通过引入信息管理，整合企业的财务管理和业务管理，这对于相关的工作人员的要求比较高，必须定期更新现有知识。因此，提高财务人员的各项专业能力比如计算机应用能力、信息管理能力等，坚持全面复合型人才培养计划，以便满足适应企业财务管理信息化的发展，在激烈竞争中处于优势地位。

(二)实行集中财务管理措施

(1)动态资金集中管理制度。动态资金集中管理首先要进行财务人员的集中管理，确保财务人员与各个部门分离，确保录入的财务信息的真实性、准确性和一致性。其次就是要将短期计划、短期预测、和日常经营统一集中管理。

(2)制定财务信息分析方案。目前邮政企业大部分的信息分析来自于人工分析和数据整理。但是数据的真实性与准确性不高，而且分析人员的专业素养不够，导致分析出来的信息没有可靠的利用价值。

(三)加强邮政企业财务信息化的基础性效应

邮政企业财务信息化的目标实质在于为邮政企业服务，通过高质量高效率的财务信息管理促进企业经营管理和决策，提高企业运作效率，促进企业综合市场竞争力。因此，不能够本末倒置，将追求信息化流于形式。这就要求邮政企业在加强财务信息化建设的过程中注重基础性财务管理，注重信息化的实用性和适用性。具体来说，加强邮政企业信息化建设的基础效应主要应注重以下几点：首先，要将邮政企业自身准确定位，求实合理的分析自身情况，充分了解邮政企业的日常业务流程和财务业务。其次，再以此为基础打造适合本企业的信息化平台，制定相应规定，切实使财务信息化建设在充分适应企业自身情况的基础上发挥最大效能。