传统图书馆与数字图书馆的有机结合

2015-03-18□袁园

产业与科技论坛 2015年12期

□ 袁园

一、引言

在我国信息技术飞速发展的过程中，复合图书馆成为了图书馆的新形态，在传统图书馆功能基础上加入信息技术的应用，并对其所具有的信息组织、服务以及工作方式都产生了较大的影响。在这个转变的过程中，如何能够对复合图书馆的功能进行最大程度的发挥，使信息技术同传统图书馆间形成一种优势互补的状态，则成为了现今图书馆发展过程中非常重要的一项课题。

二、传统图书馆同数字图书馆的结合方式

(一)信息组织技术整合。将技术同管理理论进行融合，可以说是对网络进行建设的一种有效方式。对于传统图书馆的文献组织方式来说，其一般会使用主题法以及分类法，对于该种方式来说，其在准确率查找以及查全率方面具有较大的优势。而在网络环境下，搜索引擎则成为了一种信息时代的信息组织工具，但其所具有的查准率以及查全率相对降低。而随着我国近年来网络资源数量的增加、规模的扩大，就使得我们对于信息的检索与查找变得更加困难。而通过两者技术的整合，则能够在技术人员同图书馆管理人员积极协作的情况下对新形势下的信息组织方式进行共同的研发，并将传统信息组织技术的优势积极扩展到技术因素之中。而要想达到这种目的，就需要图书馆人员在日常工作过程中能够主动参与到数据研究工作中，与技术人员共同对图书馆管理系统进行开发。此外，图书馆人员也应当对最新的技术成果进行关注与掌握，通过将元数据技术应用到图书馆建设的方式将新技术成果良好地运用到图书馆建设之中。

(二)用户服务整合。在图书馆建设中，对于用户的服务是工作中非常重要的一部分，对此，就需要图书馆在继续坚持用户至上、读者第一理念的情况下积极对新式技术手段进行应用，通过良好服务的开展更好地节约用户时间。比如通过计算机网络的应用针对读者开设跟踪服务、定制服务，并积极开创新式的服务类型如在线疑问解答、在线咨询、电子邮件服务以及远程登录等，通过服务类型的多样化以及专业化将网络管理工作同用户服务理念进行良好的结合。此外，在现今网络资源非常丰富的情况下，由于标准不统一，且系统结构较为复杂，所存在的一个情况就是用户在对不同系统资源进行应用时往往需要反复的登录认证，对于用户的舒适性以及操作时间都是一种浪费。对此，就需要信息技术人员能够通过同馆员之间的合作将异构平台进行积极的整合，使用户通过一次登录就能对不同类型的数据库进行检索，进而对用户的实际操作起到了较大的便利作用。

(三)组织机构整合。在传统组织机构中，一般是以文献加工为中心，并将外借以及预览作为主要服务功能。而在信息环境下，图书馆工作的中心则不仅仅是对于图书的收藏，而是需要将馆藏的存取也作为一项重要工作，并将其在整个图书馆中的比例进行扩大。在信息图书馆建设中，虚拟馆藏以及信息技术可以说是一项新的开发重点，由于信息技术部为图书馆新的职能部门，需要负责图书馆数据的更新以及网络维护工作，就可以将传统的编目部以及采访部进行整合，以此使其能够在继续负责传统文献采编工作的同时进行对于网上信息的采集与整理，并根据情况建设信息加工部对网络环境下的信息工作进行负责。因为在信息环境中，当资源出现在网络之上，我们才称之为资源，并能够对资源的共享以及异地存取进行实现，而通过信息加工部门的建立，则能够在通过图书馆主页建设的基础上对图书馆的资源进行更好的特色化。此外，还应当积极建设电子阅览室，这也是专门为用户提供网络阅读的一个场所，能够使用户通过网络的形式对其所需的图书资源进行借阅与浏览。

(四)用户教育整合。在用户教育方面，传统图书馆同信息技术间是一种相互促进的关系。在信息网络环境下，对于传统用户的教育无论是从方式上还是手段上都不能够满足人们的需求，对此，就需要能够通过信息技术的运用开展网络宣传以及网络教育更好地满足人们的需求。而在教育人员方面，则可以由图书馆普通工作人员同技术人员共同进行，通过两者传统技能以及信息技术的传授，则能够在相互补充的基础上对各自的优势进行更好的发挥，更有利于现代图书馆信息技术推广以及用户教育专业化的实现。

(五)馆藏资源整合。在高校图书馆文献资源管理这项工作中，对于文献的有效开发与利用可以说是一项基本性的工作，如何能够在对现有信息加工以及处理水平进行更好的提升、为读者提供更好的服务，可以说是复合型图书馆的一项重要课题，这就需要图书馆在加强网络信息资源收集工作的基础上能够对现有的传统文献资源建设进行加强:一是对于传统馆藏资源来说，其依然是读者最喜爱的一种文献类型，具有浏览方便、符合读者阅读习惯的特点;二是对于现实馆藏来说，不仅是高校图书馆建设中的重要一环，也是图书馆开展网络信息服务的重要基础，可以说是网络资源的一种重要保障。根据上述原因，对于现有馆内资源进行开发与利用，可以说是高校资源建设的一项重点任务，需要在对这部分文献内容进行更深加工的基础上使其能够更好地为读者服务。其中，根据图书馆实际情况建立起具有特色的数据库可以说是现今图书馆网络资源配置的一项重要内容，对于图书馆特色建设来说，应当重点表现在文献类型以及学科方面。在对本校实际情况进行充分联系的基础上，应当根据读者的需求建立起符合他们需求的数据库。而对于已经初步规模的数据库来说，则应当积极进行发展与完善，通过不断的加强与补充使其能够成为图书馆在信息时代下建设的一个重点产品。同时，也需要高校能够加强投入，以此保证其能够在经费、人员方面满足该项工作开展的需求。

(六)人员整合。人才的资源建设是现代图书馆进行信息资源建设的前提。在复合图书馆中，信息资源的载体存取方式及覆盖范围发生前所未有的变化，呈现出多媒体、多语种、全球性分布式结构等特点。图书馆工作人员作为信息的收藏、开发、整理者，其素质、专业技术水平的高低将直接影响信息资源开发的深度和质量。对此，就需要对原有的人员在技术层面做好整合:一是其需要具有较强的网络信息收集能力以及不同类型信息的整理能力;二是应当具有较强的产权保护观念以及创新能力;三是要对现今网络环境下的不同类型检索工具特点以及使用方式进行熟悉与掌握;四是应当具有较强的综合判断能力以及专业知识水平。除了对信息技术相关知识、能力进行保证之外，图书馆的管理人员也应当能够在此基础上对图书馆内外部的发展环境进行正确的分析，以此为依据制定出本馆的未来资源发展政策。可以说，这部分能力的具备对于传统、数字图书馆两者之间的有机融合具有非常好的现实意义以及借鉴价值。