新形势下企业行政管理的定位与思考

叶青春

摘 要：企业行政管理部门是企业中的核心部门，推动和保障企业生产、经营、财务等各方面的工作，在新的形势下如何找准自身的位置，为企业更好的服务成为了人们所关注的话题，本文就企业行政管理的系统职能、功能以及发展趋势等方面分析，并针对目前企业行政中明显的问题提出建议。

关键词：企业行政管理；定位；职能

科学的管理是企业成功的基石，伴随着市场经济的高速发展，企业的经营结构与模式在不断的发生改变，相应的企业管理模式也要做出及时的调整，摒弃传统落后的管理理念，引入现代化的管理观念、方法，提高企业的管理水平，找准自身发展的方向，正确认识自身定位，对于提高企业的市场竞争力大有帮助。

一、企业行政管理系统的定位

（一）具有一定管理权限。企业管理部门可以说是企业的大脑，企业的中枢，在企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等问题上都发挥着重要的管理作用，并且在实际工作中要对各项工作地贯彻落实进行监督管理。行政系统要起到对公司其他管理系统进行统一管理的作用。

（二）具有参与行政决策权。企业行政管理部门的另一个职能就是参与企业的行政决策，为领导制定方案计划，搜集整理资料，并根据所掌握信息提供可行性的分析，提出多种参考方案和建议给两道这，做领导的参谋者，好助手。是为领导决策和领导工作运转服务的，是领导的参谋和助手。

（三）具有沟通协调的责任。行政管理系统不能简单地以传达领导的命令、完成里领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对其他系统、员工颐指气使。企业行政管理部门既是中枢指导管理部门，同时也是实现领导者和基础之间沟通的枢纽部门，其责任是做好上与下、左与右、里与外的沟通和信息传达，使下级充分领会上级的意图，使各个系统之间良好沟通，在充分沟通的基础上做好协调，这样才能使企业和谐。

二、企业中行政管理的只能所在

（一）有利于增强现代企业的市场适应性。企业中行政管理的职能是为辅助现代企业长远经营开展保障各职能部门正常运营，让企业能融入现代市场经济大环境中的发展跟上成长的步伐，企业行政管理能够帮助现代企业适应能力增强，在这点的认识上越来越多多人达成共识。

（二）可以提升企业的核心竞争力。企业的核心竞争力包括很多，像经济的实力、或者是可持续发展的能力、又或者科技创新的能力等等，企业在发展经验的过程中，企业行政管理在企业运营中有着重要的保障作用，能使企业的管理水平和经营理念在现代企业中成为佼佼者。

（三）能够帮助企业实现可持续发展。企业要想长久的发展下午必须拥有完善的后勤保障系统。企业内部行政管理职能部门需要加强与政府部门的沟通和协调，营造出适合现代大环境中发展；才能实现企业的可持续发展。

三、新形势下企业行政管理体系的发展趋势

（一）行政管理体系偏于系统化。行政管理体系拥有合理的机构设置、人员设置、应用程序方法把管理活动有机结合起来。利用系统组织各种活动，跟这对应的逻辑。

（二）行政决策科学化的转变

行政决策是为履行企业的行政管理职能而进行的决策活动。行政管理决策决定着企业的发展方向与定位，因此，行政管理决策要针对企业本身的发展特点制定，不能脱离实际，应立足根本，做科学合理的厥词，帮助企业健康稳定的发展。

（三）管理方法逐渐多元化。现在企业管理的理论层次构架已经逐渐完善，行政管理系统程序在管理方式方法上来说已经是多角度多视点，预测方法和决策程序、协调管理、分析一些管理方法有效的结合实际情况。决定性的决策是多角度多目标的决策、一个决策的良性竞争、层次管理的一些分析数据、决策管理的需求层次、随机程序的决策。分析系统评价的积分所得、可行性研究、成本的效益具体分析、各项灵敏度分析、风险控制的分析。

（四）行政管理趋于信息化。现代社会随着信息化的发展，企业工作的信息化程度也在不断普及，尤其企业行政管理工作，其工作内容包括：政务信息的收集处理、传输存储和查询变更等，都与信息密切相关，因此，企业行政管理工作信息化建设成为其发展的一必然趋势，推动行政管理的信息化建设，建立行政管理信息系统，实现在线信息处理，提高企业行政管理的工作效率，提高工作质量。

四、现代企业行政管理应注意的问题

（一）不断完善企业相关制度。目前在调查了解中，我们发现很多企业在行政管理工作方面存在不同程度上的缺失，体制建设不健全，机构设置不合理，规章制度不科学、不完善，以至于影响企业行政管理的工作效率。加强行政管理法规的建设对于企业发展至关重要，健全必要的工作制度，以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高，建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的法治秩序，提高工作成效。

（二）根据每个人的特点展开实际的工作。企业行政管理人员以企业的利益最大化为服务目标，坚决反对为了管理而管理的方式方法；不做形式主义效果，以实际为出发点；以勤俭节约为荣；以企业的利益为最高目标，抵制那些顽固不化的理念、推陈出新。切合实际的建设企业文化，激发员工的责任感忠实度，提高大家的职业素养，遵守企业的各项规章制度；下基层了解每个人的情况，制度符合每个人自身条件的各项规章制度，其中包括建立业绩考评制度，以提高企业行政管理人员的业务能力。

（三）坚持“人本管理”的现代管理理念。企业管理可以说是一门人的艺术，随着社会经济的不断发展，“人本管理”的现代管理理念逐步深入人心，重視人的主观能动性和积极性，充分发挥和调动每一个人的力量，可以加大提升企业行政管理的效率。