试析高校年鉴在高校管理中的作用及编撰

胡仁贵

（湘西自治州民族广播电视大学，湖南吉首 416000）

年鉴属于编年史的一种，以年为期，属于系统汇集了上一年度重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书，它是昨天的记录、今天的镜子，明天的见证。伴随着市场经济的迅猛发展和高等教育的日新月异，一些高校纷纷看重高校年鉴这一新媒体，使其不断发展壮大，高校年鉴在高校激烈的竞争中逐渐成为展示自身形象的新载体，传播高校发展信息的新窗口，对外交流的新名片。高校年鉴逐渐成为资政管理鉴戒的工具书，教化查阅存史的资料库，在高校管理中的作用日益明显。因此，高校必须统一思想，提高认识，加大投入，进一步提高年鉴的编写质量和水平，在高校年鉴的设计框架上不断创新，体现高校年鉴特色，从而充分发挥高校年鉴在高校管理中的作用。

一、高校年鉴的性质和特点

高校年鉴全面记录了一年一度学校领导、行政管理、教学、科研、队伍建设和教职工活动等工作，展示了高校及高等教育的发展，突出了高校的办学特色和亮点，连续出版的高校年鉴为展示高校发展风貌做出了重大贡献。同时，高校年鉴也提高了高校的教育管理水平，促进了高校的发展壮大，积淀了高校的文化。可以说，高校年鉴是高校管理的“百科全书”。从性质上来说，高校年鉴是工具书、年度性史料、条理化信息库和档案编研成果。高校年鉴具有以下五个特点:一是“齐”，高校年鉴内容齐全，框架完备，信息面广，高校一年中发生的重大事件、重大活动没有遗漏，内容包含特载、重要图片、领导言论、教学科研、队伍建设、党建和思想政治工作、文件资料、表彰奖励等，资料详实、全面。二是“新”，高校年鉴内容新颖，年代感很强，集中反映了学校在一年中的新变化、新发展、新情况和新成就，令人耳目一新。三是“精”，高校年鉴在选材上经过了精心挑选，在条目上做了精心设计，做到了大事不漏，小事不凑，文字简明扼要，字斟句酌，年鉴的内容是高校一年中的精华部分，通过一本高校年鉴即可以看出高校在一年中的工作成效和经验。四是“特”，高校年鉴集中反映了高校的办学定位，办学特色和亮点，具有时代特色。五是“鉴”，高校年鉴集中反映了高校的办学成绩和不足，经验和教训，对高校领导者、高校教师等具有借鉴作用。同时，高校年鉴还具有真实性、实用性、权威性、及时性、连续性等特点。

二、高校年鉴在高校管理中的地位和作用

高校年鉴同画册、电视宣传片、报纸等信息媒介一样，具有较强的权威性和真实性，在高校管理中占有重要的地位，对高校管理和高校发展具有十分重要的作用。

一是宣传交流作用。展示高校的综合办学实力，仅仅通过报刊、网络的典型报道是远远不够的，只有通过多种渠道才能更有说服力。高校可以通过高校年鉴向社会全面系统、真实充分的展示自身形象，高校年鉴记录了高校实力、荣誉、业绩、图表等大容量的信息，记录了高校的年度情况，用事实再现了高校的办学实力和办学特色，通过向当地政府、教育主管部门、兄弟院校赠送、交流等方式，让社会、政府和教育主管部门了解高校的办学全貌，进而支持高校的建设和发展。近年来，湘西自治州民族广播电视大学通过向州委、州政府、州教育局的相关领导和相关职能部门赠送《湘西自治州民族广播电视大学年鉴》，让他们充分了解了该校的办学定位、办学思路、办学特色和办学成绩，引起了当地政府、教育主管部门的高度重视，为学校的发展带来了政策支持和资金投入，收到了很好的效果。

二是资政教化的作用。高校年鉴的主要读者就是教育主管部门的领导、相关职能部门的管理人员、学校领导及相关科室人员。高校年鉴资政就是靠信息资料来帮助相关领导及人员全面了解高校情况，为领导科学决策提供依据，从而提高管理水平。高校年鉴作为高校的“百科全书”，以浓缩而密集的资料，记录了高校全方位情况，从中可以查到各类大事、要事和各类统计数据等，为各级领导及相关人员提供横向可比、纵向可鉴的丰富资料，从而使领导的决策更加科学合理。同时，高校年鉴还可为高校其他管理人员撰写领导讲话稿、总结及查阅资料等提供方便，是省时省力的便捷办公工具。另外，高校年鉴具有教化作用。高校年鉴以客观实事为依据，以其连续性不断地记载了高校发展演变的历史，记录了高校全体师生员工艰苦创业、攻坚克难的动人事迹和丰硕成果，高校年鉴是高校校园文化的载体，是高校对外的窗口和名片，也是高校的精神家园，它不断地激励和感化后人自信、拼搏、奋进、超越。同时，高校年鉴记录的动人事迹等也为高校的党建和思想政治工作、两个文明建设提供了丰富的素材。如《湘西自治州民族广播电视大学年鉴》和校史记录了该校建校31年来的办学历程，其中老一辈教职员工敢为人先的胆识、献身事业的激情、谙熟业务的素质、同舟共济的态度和艰苦创业的动人事迹，已经成为该校宝贵的精神财富，无时不激励着该校教职员工奋进，推动着学校发展。

三是存史鉴戒作用。高校年鉴逐年编写，确保了年鉴资料的连续性和完整性，记载了高校的办学成果和办学经验教训，记录了高校的基本情况、办学的新成就、新经验和重大事件，是高校的史料和档案宝库，是一部高校年度管理的综合性史实资料工具书。同时，高校年鉴还具有鉴戒作用。高校年鉴在记叙高校发展的同时，记录了高校发展行之有效的做法、步骤、措施等，既有典型经验，也有失败教训，可为相关人员总结过去，分析现在、谋划未来提供鉴戒，可规范高校全体教职员工的言行。

三、对高校年鉴编撰工作的建议和思考

党的十一届三中全会以来，我国的政治稳定，经济快速发展，也促进了高等教育的不断发展壮大。许多高校也将编写高校年鉴工作提上议事日程，纷纷加大人力、物力的投入，编写高校年鉴，年鉴编撰的质量也有了长足的进步。但高校年鉴编与地方年鉴相比，还有一定的差距，还有许多值得改进的地方。下面，笔者结合《湘西自治州民族广播电视大学年鉴》编撰，对高校年鉴的编写工作谈几点建议和思考。

一是要统一思想，提高认识。开展高校年鉴编撰工作，统一思想、提高认识是前提。编撰年鉴是高校的一项基础性工作，也是一项长期性的工作，它在高校深化改革和两个文明建设中占有十分重要的地位，高校主要领导要高度重视该项工作，亲自抓。高校各级领导及广大师生员工要充分认识到高校年鉴在高校管理中的作用和意义，支持年鉴编撰工作，为年鉴编撰提供客观真实丰富的资料，要意识到编写年鉴即可以宣传交流、资政教化、存史鉴戒，也可以促进学子与母校的联系，是学校办学的软实力。只有思想统一了，认识提高了，才能形成工作合力，学校领导才会重视年鉴编写工作，从而加大人力、物力的投入，确保年鉴编写工作的顺利开展。湘西自治州民族广播电视大学党委领导班子成员高度重视年鉴编写工作，将其列入重要议事日程，每年年初与学校教学、管理等工作一并列入工作要点，确保了该项工作的顺利进行。

二是要稳定队伍，健全机制。年鉴编写工作不是一件容易的事，也不是像有些人想象的那样，将学校的总结、文件制度等收集整理一下就行了，不需要加工，这样编出来的年鉴见不到人和事，没有典型材料，不具有可读性，不能发挥年鉴应有的作用。编写年鉴是个细活，不仅要求编写人员要有较高的文字驾驭水平和全局观念，更要有高度的责任心，耐得住寂寞，要有吃苦耐劳、客观公正、追求真理的精神。因此，建立一支高素质、稳定的年鉴编写队伍、成立相应的机构是做好年鉴编写工作的关键。年鉴编写人员要有一盘棋的意识，本着对学校历史负责的精神，用极其认真、细致的态度对待这项工作。湘西自治州民族广播电视大学成立了年鉴编修工作委员会，由校党委书记任编委会主任，校长任主审，分管副校级领导任主编，其余副校级领导任副主编，各县电大站及科室主要负责人为成员，具体由校办公室组织业务素质高、责任感强的人员编写，形成了年鉴编写工作的长效机制。

三是要科学规范，客观真实。高校年鉴框架的设置要科学，要设置好栏目、类目、条目，条目着重反映实质性东西，着重介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞、罗列过程和流水帐，避免简单化、概念化，要精心筛选材料，精选条目，精心提炼标题，力求写出新意。同时，语言要规范。语言表达要开门见山，直陈其事，要用平易朴实语言，将事实交代清楚，不需要用修饰性文字，或妄下评语;用事实说话，寓观点于事实之中，不夹叙夹论;计量单位、称谓、日期等也要规范，在准确表达意思前提下，用最简洁，最精练文字陈述其事实。另外，要确保资料的全面性、准确性和真实性。无论是教育行业领导者、高等教育研究者还是社会读者，都想通过年检掌握准确、真实、可靠的数据和资料，从而做出正确的决策和判断。因此，年鉴资料的真实准确可以说是年鉴的生命力，年鉴的数据和资料要经得起实践、读者和历史的检验，年鉴编写人员要坚持实事求是，要本着对历史、对读者负责的精神，经常深入到基层，广泛、及时、全面、客观、真实的收集信息资料，掌握第一手资料，做到“大事不漏、小事不凑”，重要的必录，无价值的不收，年鉴中所涉及资料和数据要认真核实，确保年鉴资料的翔实、系统、准确和权威，从而提高年鉴总体质量和可读性。

四是要拓展渠道，加大宣传。高校年鉴作为编研成果其价值体现不在于经济效益，而是更多地体现于社会效益。高校年鉴要增强影响力，发挥其作用，就必须拓宽渠道，加大宣传力度，发行越多，传播越广，影响越大，效果越佳。要扩大赠送和交流的范围，要向与高校生存发展、直接促进高校发展的相关行业和部门拓展，如教育主管部门、财政部门及当地政府等。同时，也可以借助电子网络技术，将高校年鉴从书本搬到网络，转入电子光盘，从而使高校年鉴的传播和宣传更快、更广、更好，更具影响力。

随着高校年鉴的不断出版，编撰质量的不断提高，日益受到广大读者的欢迎，逐渐成为领导决策、学者研究、师生办事真正有用的百科全书和对外交流馈赠的重要礼品。湘西自治州民族广播电视大学目前已出版7 期（每年一期），以其全面系统、科学客观的反映学校发展变化，为各层领导、广大师生在工作学习中解决实际问题起到了重要作用。高校年鉴编撰是一项涉及面广，难度大，又不容易立竿见影的工作，但高校应该高度重视这项工作，在科学、客观、规范、实用、浓缩等方面下工夫，进一步提高高校年鉴编撰质量。

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