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改进高职院校会计模拟实训的新设计—以湖南省为例

2015-03-17张葆华李青萍

中国乡镇企业会计 2015年12期
关键词:单据实训室流程

张葆华 李青萍

改进高职院校会计模拟实训的新设计—以湖南省为例

张葆华李青萍

高职院校会计模拟实训对培养学生实践技能发挥着非常重要的作用,会计模拟实训教学开展的好,将极大的促进学生理论知识与实践的融合,提高学生的综合能力与素质。本文以湖南省为例就如何进行会计模拟实训新思路的设计及具体的新内容的设计进行讨论。

会计模拟实训;会计实训教学;流程设计

目前我国开设会计专业的高职院校数量众多,各校之间的生源竞争日益激烈,如何进行有特色的专业教育,培养有较强的会计理论与实践技能,能迅速适应企业会计工作的专门会计人才成为重要的课题,而高职院校的会计模拟实训作为一门综合训练、培养学生实践技能,教育学生如何将所学各门会计课程知识综合运用于实践的课程无疑担负着重要的责任。会计模拟实训教学开展的好,能发挥事半功倍的作用,极大的促进学生理论知识与实践的融合,提高学生的综合能力与素质。

一、我省高职院校会计模拟实训现状分析

自从我省高职院校实行了省技能抽查要求以来,为了能顺利的通过抽查,几乎各校的会计模拟实训就成为了训练学生专门做技能抽查题库的一门课程,虽然在一定程度上督促了学校,提高了学生登记凭证、账簿、进行会计业务处理的能力,但也有很多的弊端。

首先,题库中的提供的原始凭证往往只有一联,而在实际的生活中原始单据是一式几联,通过这一式几联的单据在不同部门的流转,实现内部控制的目标。如果只有一联,学生只知道根据提供的原始凭证单纯机械的进行会计业务处理,却无法真正了解该笔业务实际的业务处理流程,单据流程以及内部控制的情况。比如对于采购业务,题库中只提供了一张采购发票,一张付款凭证、一张入库单,这样并不能完整反应出企业采购与付款流程:企业如何申请采购,由谁批准,由谁负责具体采购下单工作,涉及的采购合同,采购订单有几联,分别交给那些部门,货物到库后由谁检查,填写几联入库单,采购发票有几联,这些几联的单据分别交给那些部门,财务部门如何核对单据进行付款,这些流程中需要签字审批的又分别由谁负责。这一系列涉及授权、审批、单据流转、内部控制的内容在简单的技能抽查题库中都无法体现出来。学生缺少这方面的训练,必然难以在实践中将审计知识与会计知识灵活运用,难以知道一笔业务的来龙去脉,也就无法真正检验凭证的合法性、真实性、有效性、准确性,也就谈不上真正的发挥会计监督的作用。

其次,题库中的题目类型简单、单一,基本是根据原始凭证作记账凭证或登记账簿、做报表的工作;涉及的知识点基本雷同,主要是基础会计中的一些简单的业务处理题目,对稍微复杂点的会计知识、财务管理的知识、税法知识的涉及很少。实训课就是多套重复类型的题目要求学生不断的重复练习,学生学会的只是机械的记忆模仿,重复多次后,很容易厌倦,失去兴趣,特别是会计电算化90分钟的题量太大,超过80%的学生重复很多次练习也难以在规定的时间内完成,所以需要的是高强度反复重复的机械训练,这样的训练无疑是一种傻瓜式训练,学生所学到的知识、经验都很有限,因此对学生掌握新知识,提高综合分析问题、解决问题的能力几乎发挥不了什么作用,更不利于提高学生对财务知识的整体灵活运用的能力。

最后,由于这种模拟实训的独立性与分割性,学生难以理解各个业务的内在联系,学习过的各种知识也是独立分割,难以有机联系结合起来,容易导致只见树木不见森林的情况,学生对会计知识的理解还只是停留在书本上,不能灵活运用于实践中。

二、高职院校会计模拟实训设计新思路

1.拓展实训的内容,不仅仅局限于基础会计的知识

会计模拟实训是对会计专业各门课程所授知识的综合运用,不仅仅涉及基础会计的知识,更应该涉及审计、财务管理、税法等相关知识,通过会计模拟实训的教学,学生能熟练掌握企业的业务流、单据流及内部控制的情况,进行正确的日常账务处理工作,并且对企业的财务状况进行分析提出合理建议,知道纳税的具体操作程序及相关的计算方法等。

2.拓展实训的方法,不仅仅局限于单纯的做题目

实训应该密切结合实践,可以采用分部门分岗位模拟实训的方法,完全对接实际的企业工作情况,从工作的流程,单据的流转到账务的处理工作等严格按实际工作的情况进行设计,不能缩减、偷工减料。换言之,也就是要求学生能将分岗位的会计工作熟练掌握并且知道内在联系,同时知道会计岗位与企业其他部门岗位工作的衔接关系。

3.加强实训室的基础设施建设,拓展实训的场所,不仅仅局限于教室,需要大力发展校外实训基地

可以将实训室模仿企业的部门岗位进行设置,并且经过前期的校内模拟实训训练,学生已经掌握了大量基本的会计技能,此时需要在实践中进行检验。校外实训基地与实际企业对接,可以实现对学生所学知识的有力检验,并且实现学生与社会的零距离接触,所学知识弥补了课堂上及书本上的不足。

三、高职院校会计模拟实训设计具体内容

1.实训内容的重新设计

从业务流及审计的角度设计实训内容,使学生不仅了解企业业务处理的流程,熟练进行会计业务的处理,而且能了解、掌握内部审计、内部控制的情况,为完善企业的经营管理提出建议。

具体说来,第一可以依照以下内容顺序进行设计:企业设立—采购与付款流程—生产与存货循环流程—销售与收款流程—筹资与投资流程—固定资产管理流程—薪资管理流程。第二,每个具体的流程可按审计的要点具体设计原始单据,做到原始单据多联次级级传递,充分体现授权审批、职责分离、充分的凭证记录,凭证预先连续编号的特征,学生在拿到这些原始单据进行会计业务处理的时候,能进行发生、完整性、计价与分摊、分类、截止、准确性等内部控制目标的确认。从而将会计与审计联系起来,会计核算与审计监督联系起来。

例如销售与收款流程:业务流程主要是:顾客提出订货—公司收到订单进行审核同意后—发货—收款—记账或顾客提出订货—公司收到订单进行审核同意后—收款—发货—记账。单据流程主要是:顾客订货单(一式几联:顾客一联、企业销售部门一联、仓库一联、财务部门一联)—销售单(一式几联:顾客一联、企业销售部门一联、仓库一联、财务部门一联)—发货单(一式几联:顾客一联、仓库一联、财务部门一联)—销售发票(一式三联:顾客一联,财务部门两联)—会计记录(凭证账簿)。通过这样,学生掌握了最后财务人员原始单据的来源,了解了对这些单据审批权限、金额等进行审核,核对的重要性,明白以下内部控制流程测试的要点:通过对这几联单据是否齐全,是否授权审批、销售发票连续编号是否完整可以验证交易的发生性;通过对发运凭证及销售发票连续编号完整性的检验可以确认交易的完整性;通过对交易时间、会计科目、入账金额的确定与核对可以验证交易的分类、计价与分摊、截止、准确性等认定。所以以此为依据,设计出若干套完整仿真实训资料。

2.分部门分岗位分角色进行实训操作、并且进行轮换

可以完全模拟企业的实际组织结构、在实训中设置行政管理部门、销售部门、采购部门、生产部门、薪资部门、仓库部门、财务部门、其中财务部门又细分为几大岗位:总账会计岗位、出纳岗位、成本会计岗位、税务会计岗位、资产管理岗位、资金管理岗位、会计主管岗位等。同时设置外部的税务部门、银行部门。对学生进行分组,分别担任各种岗位各种角色,模拟实际的业务流程进行操作,同时进行单据的流转,业务的处理,实训中要求学生熟知岗位的工作流程、工作要点、操作方法,这样有利于提升学生的学习兴趣,同时将各门理论知识与实际完全融合起来,能有效的扩展学生的见识、提高整体认识与实际解决问题的能力。

3.升级实训室的软硬件配套设施

传统的实训室就是由几张课桌板凳构成。为了适应新的实训教学要求,实训室可以模拟实际工作情况,分隔为几个空间,分别模拟设立企业内部部门(行政管理部门、销售部门、采购部门、生产部门、薪资部门、仓库部门、财务部门),外部税务、银行、工商等部门。建立文件档案袋收集相关的实训资料,整理放好。同时配备电脑装备,要求安装ERP软件,目前技能抽查用的用友U8软件就可以胜任了。学生在进行手工模拟的同时,可以在电脑中录入相应的信息,然后同步流转至下一个岗位。同时加强校外实训基地的建设,多与各个企业联系,要求学生在企业实习期间,按照正式员工标准进行考核,以促进他们尽快适应企业的工作环境与工作状况。

湖南环境生物学院研究项目“会计职业教育课程改革与创新研究”,J2014-10。

[1]黄健.高职院校会计实训室建设存在问题与对策[J].现代经济:现代物业中旬刊,2014.6:62-63.

[2]王红梅.浅谈高职院校会计实训室建设[J].中国乡镇企业会计,2013.36:245-246.

(作者单位:湖南环境生物职业技术学院)

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