基于平台概念的医疗设备管理系统

汤　静（连云港市第一人民医院　医疗设备处，江苏连云港222000）



基于平台概念的医疗设备管理系统

汤静
（连云港市第一人民医院医疗设备处，江苏连云港222000）

〔摘要〕设计一款基于平台概念的医疗设备管理系统，更全面地实现医疗设备的动态化和科学化管理。方法：利用B/S架构开发工具，将局域网络技术、数据库技术、医疗设备管理技术融为一体，分三个平台展现和运行，完成医疗设备台账管理和设备状态变化的全程监管。结果：实现了医疗设备台账共享和医疗设备管理业务的集成。结论：系统建立了医疗设备全程可追溯的监管机制，可作为医疗设备全生命周期管理的重要工具。

〔关键词〕平台；B/S架构；医疗设备管理；全程监管

在信息化飞速发展的今天，很多医疗机构都引进了医疗设备管理系统，实现了医疗设备管理的信息化。但经过调研发现，目前主流医疗设备管理系统的主要使用科室是资产管理科室，购置申请、转科、维修、报损等业务的开始端大多都在系统外流通，最后执行操作才会在系统中进行。另外，一台设备的申购历史记录、维修记录、转科记录等，可以在系统中查询，但查询比较繁琐，关联度也不高，有多次记录时，还需要人工判别该记录是否属于同一设备，对设备全程状态的追溯性较差。再者，部分医疗设备管理系统会有多科室参与使用，每个科室都使用同一个系统界面，只是根据不同权限，展现不同的功能模块，缺乏可扩展性和专业性。总体来说，现有的管理系统虽然在一定程度上实现了医疗设备的信息共享，方便了各项管理，但未实现各科室的业务一体化，没有真正展现出信息化技术给管理工作带来的便利性和科学性[1]。

本系统的开发，着重解决目前现有的医疗设备管理系统存在的问题，集成医疗设备管理中的各个业务操作，增加台账信息的联动性和医疗设备的可追溯性，更全面地实现医疗设备的动态化和科学化管理。

1　系统设计与分析

1.1系统的网络结构

本系统采用B/S网络3层架构：第1层浏览器，提供用户与系统之间的友好访问；第2层web应用服务器，负责业务逻辑的实现；第3层数据库服务器，负责数据信息的储存、访问及优化[2]。基于B/S架构开发的系统可以免除多电脑安装、多电脑更新等麻烦，在实际运用过程中，更易于维护，使用也更方便。

1.2系统硬件设计

服务器：应用服务器的操作系统为Windows Server 2008，并包含IIS8.0。

数据库：数据库选用的是oracle10g。

使用终端：使用终端为操作系统Windows XP及以上的PC机，IE浏览器为IE8及以上。

1.3系统功能设计

本系统软件具有系统设置、基础信息管理、设备申购管理、设备验收管理、设备台账管理、设备转科管理、设备维修管理、设备报损管理、报表管理9大功能模块，每个功能模块包含数个子功能模块，见图1。各个子功能模块根据业务流程分布在3个管理平台上，见图2。

图1　系统主要功能图

图2　平台功能分布图

各功能模块功能说明：

系统设置：维护用户、科室信息，可以通过接口与人力资源系统同步，且可以分配用户、角色权限。

基础信息管理：维护设备字典，还可以维护供应商、生产厂家名称及相关资质信息，如营业执照、医疗器械生产/经营许可证等。

设备申购管理：提供医疗设备购置申请表、设备申购论证、设备采购计划编制、设备采购计划执行功能，其中设备采购计划执行功能包含招投标管理和合同管理[3]。

设备验收管理：可根据采购计划执行单或合同生成到货安装验收单，并根据验收单进行入库、出库。入库后，系统自动生成设备台账，台账中记录申请、采购、验收等所有信息，并可以打印唯一标识的设备条码标签。

设备台账管理：对生成的固定资产台账进行审核、修改操作，提供固定资产折旧功能。通过扫描条码标签查找定位设备台账，打开设备资产卡片，可以看到申购信息、维修信息、转科信息、报损信息、折旧信息等标签页，用户可以根据需要，选择相应的标签页查看该设备的历史信息及目前状态。

设备转科管理：转出科室用户根据条码标签定位台账中的设备，选择接收科室并提出转出申请，接收科室在系统中可查看需接收设备并进行接收操作，接收完成后，在转科单管理中生成转科单，由财务审核并最终确定。系统自动将转出人、接收人、转出时间、接收时间等记录更新到台账中。

设备维修管理：根据条码标签定位台账中的设备，提交维修申请。可将需维修的设备进行初步鉴定，填写鉴定内容并分配给相应的工程师，也可通过系统设置自动分配。最后将维修结果记录在维修报告中，系统自动将维修人、维修时间、维修结果、维修费用等更新到设备台账。

设备报损管理：根据条码标签定位台账中的设备，提交报损申请。工程师根据申请单鉴定该设备并填写鉴定意见（鉴定通过或转维修），若转维修，则走维修流程；若鉴定通过即同意报损，则进入报损审批流程。审批流程结束后，在报损单管理中生成报损单，由财务审核并最终确定。系统自动将报损申请人、鉴定人、审批人等记录更新到台账中[4]。

报表管理：提供申购执行情况、合同执行情况、折旧执行情况、设备效益分析等报表统计。

1.4数据库设计

数据库表的设计对应系统功能模块，每一个功能模块建立一个或多个表，每个表之间相互独立又相互关联，可以使后期数据提取分析、报表统计更加精确和便利。数据结构和表关系见图3[5]。

1.5流程设计

系统主要有4大业务流程：设备申购流程、设备转科流程、设备维修流程和设备报损流程。业务操作集成到系统中的具体流转流程见图4。

2　系统功能应用

2.1系统实用性

本系统经过多方调研，收集了不同用户对设备管理系统的需求，结合现有的医疗设备管理系统的弊端，确定了系统的数据结构和业务功能，可基本满足我院对医疗设备管理的需求，解决了医疗设备管理过程中遇到的问题，实现了医院对医疗设备的动态化和科学化管理。当然，社会是进步的，医院对医疗设备的管理要求也会提升，在今后的运行过程中，系统会进一步的优化和完善。

图3　数据库结构关系图

图4　业务流程图

2.2系统安全性

本系统对权限的管理比较严格，从逻辑上分菜单权限和数据权限，从业务上分用户权限和角色权限。系统可以创建角色，把用户分配到角色。为某个角色设置权限后，该角色的所有用户拥有角色包含的权限，也可以在用户拥有角色权限的基础上再附加权限，两者取并集。菜单权限和数据权限可以进一步保证数据的安全性，不同用户即使拥有相同的菜单也可以处理不同的数据，可以更好地明确职责，利于管理[6]。

2.3系统的可扩展性

本系统运用平台概念，可以与其它系统相互集成，使得不同科室的用户可以在同一个平台完成不同业务的处理，减少医院诸多系统带来的繁琐。例如：可以与物资管理系统关联，实现同一平台领取医疗物资、后勤物资等；可以与绩效管理奖金分配子系统关联，实现科室人员按劳分配，提高工作积极性等[7]。

3　结语

随着医疗机构对医疗设备的管理要求不断提高，信息化工具的作用也越来越明显。本系统几乎涵盖了医疗设备管理的所有日常工作业务，为医疗设备管理部门提供了一个运行稳定、操作简便、高效快捷的管理平台，实现了对在用设备及其应用状态的全程监控，规范了各项管理流程和业务操作流程。但由于本系统普及率较低，设计上不可避免地存在一些不足，在今后的使用过程中，我院会继续关注医疗设备管理工作中存在的问题，对系统进行进一步的优化和完善，以提高系统的实用性。

［参考文献］

［1］ 张宝刚，孙学玲.医疗设备管理系统的软件设计与应用[J].中国医疗设备，2010，25:42-45.

［2］ 吴兵，武文芳.基于Web技术的固定资产管理系统的设计与实现[J].实验技术与管理，2007,24:153-156.

［3］ 师亮，王志宏，张敏达，李文龙.关于医疗设备招标采购规范化管理的探讨[J].医疗卫生装备，2012，33:126-127.

［4］ 伍洪.规范医疗设备报废和处置管理[J].医疗卫生装备,2008,29:87-88.

［5］ 周闻博.基于射频识别技术的医疗设备管理系统的开发与应用[J].中国医学装备，2012，（9）:24-29.

［6］ 刘广亮，张东，马海燕.基于角色管理的B/S架构办公系统权限管理设计与实现[J].信息技术与信息化，2008,（5）：14-16.

［7］ 姜山，刘志成，王燕.基于.NET技术的医疗设备保障管理系统的设计与开发[J].中国医疗设备，2014,29（3）：48-50.

收稿日期：2015-06-03

〔中图分类号〕TH77

〔文献标识码〕A

〔文章编号〕1002-2376（2015）10-0026-03