信息化在图书管理方面的重要性分析

刘双凤

吉林省伊通满族自治县图书馆

信息化在图书管理方面的重要性分析

刘双凤

吉林省伊通满族自治县图书馆

图书馆虽然只是书籍储存的一个场所，但它对于社会的发展具有十分重要的现实意义。随着计算机和网络的普及，加快了图书管理信息化的脚步，不仅提高了图书管理的效率，也明显地减少了图书管理员的工作量，降低了图书管理成本，使图书馆能够为人们提供更方便、快捷、优质的服务。

信息化；图书管理；重要性

图书馆是知识传递的重要部门，是各种图书的收藏基地，它为社会教学、科研起到了不可忽视的作用，里面涵盖了各方面的知识，拥有适合各层次的人群的书籍，即为全民提供了一个良好的学习平台，也为从事科研的人员提供科学依据，为提高全民的整体素质提供了有力的保障。随着网络的普及，人们逐渐淡化了图书馆的重要性，图书馆要想得以生存和发展就需要进行不断的更新和丰富，并通过融入信息化技术来满足读者的需求。

一、信息化在图书管理方面的重要性

随着网络技术的普及和发展，广域性数字化信息网络和高速宽带也已经融入到我们的生活和工作之中，图书馆作为知识和信息收集、交流的中心，要想使知识更新跟上时代发展的步伐，就需要充分利用这些信息化技术，既能提高图书馆管理者工作效率，又能为读者提供更优质的服务。

1、能够有效地提高图书管理工作的效率

网络技术的应用使人们拥有了新的获取知识信息资源的渠道，而且不会受到时间和空间限制，图书馆的传统、封闭式管理方式明显已经不适应社会发展的潮流，这给图书馆的图书管理工作提出了严峻的挑战，需要运用先进的信息化技术转变传统的工作方式，使图书管理工作向开放式的网络化方向发展，这样会大大地减轻图书管理员的工作量，能够明显地提高图书管理工作的效率，使书籍以及知方面知识、文献等信息在查询、更新和存储等操作更加方便快捷，能够避免出现盲目性购书为图书馆带来的不必要的损失，同时对于提高图书馆日常管理工作水平和服务水平也有着非常重要的意义。

2、能够为读者提供多样化的图书服务

在图书馆应用信息化技术后，使图书馆能够更方便、及时地获得多样化的有效的书籍、报刊和文献资料，对于一些专业的文献资料需要图书馆花钱去购买才能满足读者或科研工作者的需求，由于价钱昂贵图书馆也在逐年削减这部分支出，这样就不能满足读者的需求，降低了图书馆的服务质量，而信息化技术的应用解决了这一矛盾冲突，读者可以根据自己的需要通过图书馆内的网络进行文献查阅、检索和选择，大大地提高读者获取文献资料的效率，同时也提升了图书馆的图书管理水平。

3、提高图书的利用率

要想提高图书的利用率就需要加强构建图书联合管理和借阅系统，传统的图书借阅手续比较繁琐，借阅者需要花费很多时间去办理借阅手续，这严重打击了读者借阅书籍的积极性。随着信息化技术的应用、网络的普及，图书馆在图书管理方面也推出了网上借阅审批系统，这就大大地提高了图书借阅的效率。另外，信息化技术的应用实现了图书资源的共享，不仅使图书管理工作的效率得到了明显的提高，还提高了图书、文献资料等信息的使用率，使图书馆的图书管理服务水平也得到了有效的提升，真正体现了以人为中心的服务理念，加速了服务型图书馆建设的脚步。

二、图书信息化的前提信息是实现资源共享

有效的图书管理工作运行机制体现在对信息是否实现及时查阅、是否实现了信息跨馆查阅、是否满足信息的全天性查阅等方面。图书馆需要构建图书信息管理联动系统来拓展图书管理的服务广度和深度。图书信息管理联动系统能够将各种分散在不同空间的信息资源进行收集和统一，形成一个较全面的信息源，再通过专门的调度系统，实跨馆图书管理，并能够完成相关的图书管理业务，使信息资源达到真正的共享而不受时空的限制。

图书信息管理联动系统的图书管理工作内容主要包括跨库检索、实现分布式图书信息库的联合、图书信息交换、图书信息和借阅信息分析、事务协调、信息登记等多样化的图书信息联动项目。在构建图书信息管理联动系统时需要考虑到本馆的实际情况，要因制宜地从图书规模、编制经费、组织动作、信息资源储备、技术保障等多方面因素进行考虑，坚持资源共享原则，构建合适的、有效的、协调统一的图书信息管理联动系统。

三、信息化图书管理的发展

网络通信、计算机技术的结合又称为“融合通信”，已经成为信息产业发展的必然趋势，图书馆作为信息服务产业的重点，在图书管理工作中融入了网络通信和计算机技术后势必会给读者和图书管理员带来不小的震撼。

1、图书馆在实行融合通信后将在经营模式和观念上有所改变

图书馆的图书管理有其自己的特点，并受到局限性、集中性、信息自闭性以及时间和空间的限制，而整合通信会图书信息摆脱传统的封闭性走向开放性和资源共享，这也是时代发展的必然趋势。融合通信为图书管理工作新模式的实现提供了平台，使图书管理工作能够融入先进丰富的经营管理理念，真正做到以读者为中心，一改以往图书管理的单调局面，而且其部门分工、业务范围、角色分工都将发生变化，会向服务性方面转移，更注重管理者、借阅者与图书间的交互、交流和融合。

2、融合通信能够有效地提高图书管理信息化建设脚步

图书管理的信息化建设的发展方向是图书管理工作的服务性，更注重图书管理工作的实际功效，融合通信的不断发展和创新会使图书管理工作模式发生变化，这种新的工作模式会使图书管理工作得到全面的提升，使其不受时域性限制，可以为读者提供更全面、优质、快捷的服务。

信息化为实现现代化图书管理奠定了良好的基础。图书馆在图书管理工作上运用了信息化技术后，不仅降低了图书管理员的工作负担，使图书管理工作方式得到了彻底的转变，使图书管理工作更加简单，图书管理服务更加方便、快捷，不仅能够满足读者的阅读需求，实现了图书馆价值最大化，为图书馆的稳定、长期、动态发展提供了有力的保障。

[1]胡芳.信息化提升图书管理现代化.湖北师范学院学报.2010.

[2]郭向东，陈军.甘肃省市县图书馆信息化现状调研与分析.图书与情报.2010.

[3]王锰,郑建明.我国数字图书馆运行模式研究——基于公共文化事业和泛在知识环境视角.图书与情报.2012.