护理高职院校图书档案管理现状及改进策略

李云霞

山东泰山护理职业学院

前言

图书档案是护理高职院校中不可或缺的重要组成要素，不仅是学生获取课外知识的重要来源，还是高校教学力量的具体体现。但在长期以来的发展与建设中，图书档案管理却并没有得到护理高职院校的充分重视，在发展过程中也面临着很多实际问题，这将严重影响到护理高职院校的未来发展，因此，对护理高职院校图书档案管理现状及改进策略进行研究是非常有必要的。

一、护理高职院校图书档案管理现状

在当前高校图书馆领域中，信息共享空间已经成为一种先进的学习空间与高校服务方式，并逐渐成为一个新的研究热点。在当前很多高校图书馆中，已经实现了对信息共享空间的初步建设，整合了高校内部的空间、服务与资源，但现实仍然存在一些问题，制约着高校图书馆信息共享空间的发展。现阶段高校图书馆在建设信息共享空间的过程中，需要面临的具体问题主要有以下三方面：其一，传统管理观念与服务观念对构建新型服务体系的束缚；其二，人力资源与信息资源得不到有效整合；其三，没有足够的资金投入到信息共享空间建设上来。

当前很多高校的档案管理制度相对陈旧，管理模式也比较滞后，这在很大程度上对档案管理的质量造成影响[1]。传统意义上的档案管理在管理过程中运用的是分散模式，在实际运用中，表现出来的弊端很多，使一些珍贵的资料都做不到物尽其用，制度上的落实也使得高校中的档案管理工作无法真正实现标准化、规范化的管理。

另外，管理人员的综合素质不高、管理设施的陈旧落后、管理人员的分配不合理等因素，也限制了我国护理高职院校图书档案管理工作的发展。

二、护理高职院校图书档案管理改进策略

（一）完善共享空间建设

现阶段，我国在信息资源方面已经基本实现了整合，在很大程度上提升了档案管理的资源利用效率与服务质量，但在成本方面却始终居高不下，资源整合方面也需要进一步提升，所以信息共享服务理念应运而生[2]。通过虚拟层、物理层与支持层的构建，使高校图书馆信息共享空间建立并完善起来。

其中，物理层指的是学生与教师进行学习与交流的物理场所，是整个系统中最基础的部分；虚拟层指的是学生与教师进行学习与交流的虚拟场所，在该场所中，还可以进行知识的创造与信息的共享，是支持层与实体层相连接的桥梁，主要的组成要素有：数字资源、虚拟环境、虚拟社区、软件系统等；支持层主要指的是系统进行运行过程中拥有的核心动力，其主要的驱动要素有信息技术、组织管理、精神文化三方面，三者的合理结合与相互支撑能够保证系统的健康发展。

（二）构建数字档案平台

数字档案平台是一个综合性的平台，融合了网络与计算机技术，能够实现对不同来源的信息进行整理与加工，从而延长数字档案资料的保存时间，还可以在第一时间获取到想要得到的信息，并通过该平台将信息提供给广大用户，达到提升效率、方便快捷的服务目的，进而形成一种信息资源可以共享的动态化信息空间。

数字档案平台以现阶段先进的信息技术为依托，将各种信息技术进行科学融合，从而得到的一种新型技术，相比于传统档案管理方式，数字档案平台具有数据传输网络化、管理方式数字化、信息表达多媒体化、信息储存多载体化等优势[3]。在数字档案平台中，不仅有完善的应用系统，还具备科学的管理职能，可以解决传统档案管理过程中出现的各种问题，档案原件的保存时间更长。信息检索也更加便捷，用户可以不受时间地点的影响，随时随地的进行档案检索，满足了用户的检索需求。

建立数字档案平台不仅为护理高职院校中的档案工作创造了更大便利，还在很大程度上提升了档案管理的服务质量，强化了档案管理的信息需求。

三、信息化图书档案管理的作用

信息化的图书档案管理指的是数字化的档案信息资源与网络化的档案管理过程，在网络传输与加工之后，能够对档案信息实现综合利用与有效配置，最终完成档案信息资源的共享。

在档案管理过程中运用档案信息化方式，不仅能够在很大程度上使管理工作得到改善，还可以通过有效的档案信息指导各项决策[4]。信息化图书档案管理的实现可以打破传统档案利用过程中的各种制约，开放化档案管理部门，使其可以从传统的单纯档案保留转变成为信息的采集与管理，从根本上实现科学管理与合理配置。另外，信息化的图书档案管理可以实现档案信息资源的完整化与可靠化，更具备高效的综合分析能力，从而使决策更加及时、管理措施更加有针对性。所以说，档案信息的全面与详实会在决策过程中与档案管理工作中起到非常重要的关键性作用。

结论

现阶段，我国很多护理高职院校中的图书档案管理工作还存在一些不足之处，但从总体上看，各大高校也正在实施一些全新的、有针对性的改革措施，虽然前方还有很长一段路程要走，改革过程所要面对的问题也很多，但一个时代的发展必将会引领一个新的形势，只有与时俱进，与社会相适应，才能够在发展的浪潮中不被淘汰。护理高职院校中图书档案管理工作的信息化与数字化是档案管理领域中的一次新的跨越，有着非常重大的历史意义，其影响也是非常深远的。

[1]李静，刘秀槐.档案在社区管理中——对石家庄市裕华区槐底办事处所辖社区的调查分析[J].档案天地.2011.22（12）：98-101.

[2]范家惠.浅析水利科技档案管理发展趋势——以四川省第一次水利普查成果档案为例[J].四川档案.2013.09（05）：132-134.

[3]陈亚利.地方高校科研档案管理存在的问题及对策——以南通大学为例[J].云南社会主义学院学报2012.02（11）：247-248.

[4]陈攀峰，韩淑华，王建猛等.论合校后档案管理现状及发展策略[J].河北科技师范学院学报(社会科学版).2014.11（16）：155-156.