浅谈事业单位档案管理创新与改革

郭东魁

黑龙江省齐齐哈尔市依安县财政局

引言

在社会发展过程中，事业单位管理也在经历着不断的变革。在事业单位管理中，要想维持行政工作顺利、高效、平稳的开展，就必须不断的加强档案管理工作。而纵观目前我国事业单位档案管理还存在着许多的问题，严重阻碍事业单位的健康发展，因此，事业单位管理者应对档案管理工作提起高度重视，不断引进先进管理技术，才能有效推动事业单位健康、稳定发展。

一、当前我国事业单位档案管理工作中存在的问题

（一）缺乏完善的管理制度

许多事业单位并未认识到档案管理的重要性，因而，在档案管理中缺乏相应的管理制度，导致档案管理工作混乱不堪。就住房公积金人事档案管理来说，由于国家还没未颁布明文管理条例，各地管理者各自为政，其管理方法不尽相同，信息缺乏真实性、准确性，导致在后期数字信息化统一管理工作难以开展，不利于事业单位稳定发展。

（二）管理手段过于传统

现代科学技术不断发展，科技成果层出不穷，而就我国事业单位档案管理工作来看，并没有充分利用科学发展优势，仍一味的沿用以往传统的人工管理，其工作效率较低，且信息数据管理、档案保存不规范，事业单位档案信息化、数字化管理水平偏低，导致后期数据丢失，使事业单位公信度受到严重影响。

（三）缺乏明确的管理目的

事业单位存在主要是为社会服务，其档案资料是事业单位巨大的信息财富，因而，其管理工作才会显得日渐重要。而就目前我国事业单位档案管理来看，许多事业单位未认识到档案管理的价值性，没有对档案信息进行合理利用，认为档案存在仅限于收藏，毫无其他意义和价值，对此，事业单位应彻底改变这一观念，正确利用档案信息，更好的为社会服务，才能有效发挥档案信息的真正价值。

（四）缺乏专业管理人才

在管理工作中，人是管理工作中的主体，而管理人员专业素质也在一定程度上决定了管理的结果。而在目前我国事业单位档案管理中，大多数管理人员缺乏一定的管理经验，且管理理论知识也不够扎实，管理专业水平低下，各项文件分类、整理、归档、保管工作存在着许多的问题，不利于事业单位工作开展。

二、事业单位档案管理创新与改革措施

（一）加强档案管理专业型人才培养

档案管理工作具有实践性、专业性特点，如管理人员缺乏专业的管理知识，很难胜任其管理工作。因此，在实际管理工作中，事业单位应加强档案管理人才培养，鼓励管理人员积极参与相关专业知识培训，不断吸取先进的管理知识，以提升自身专业知识和职业道德素养，树立正确的职业道德管理，提升自身工作责任心，加强自身创新管理思维培养，从而不断提升自身管理水平。

（二）加强信息化管理

随着计算机的推广和普及，计算机已成为人们工作和生活中密不可分的一部分。因而，企业要想提升自身档案管理质量水平，就必须充分引进现代先进信息化管理技术，实施档案数据网络化管理，从而有效提升管理工作效率及信息数据的准确性。

（三）改革创新管理理念

在市场竞争日渐激烈的环境下，档案数据作为主要的信息资源，是事业单位所拥有的宝贵财富。因而，事业单位管理人员应充分认识到档案管理的价值性，不断结合自身发展情况，对管理制度进行改革创新，使其深入到档案管理中的各个环节中，使档案管理更为规范，以便后期查询、利用。

（四）增加档案管理经费投入

大多数事业单位发展受到制约的主要原因在于经费不足，因而，档案管理规模难以扩大，且管理条件和设备也较为落后。对此，事业单位可根据单位档案管理需求，向当地政府提出相关申请，当地政府接到申请后，应对其进行调查，确认情况属实后给予一定的支持，从而协助事业单位逐步改善档案管理条件和设备。

（五）加强保密工作

档案管理工作关系到人民和国家利益，一旦泄露，将会给人民和国家带来不可估量的损失，因此，事业单位在档案库建设方面应严格按照国家规定进行建设，并将重要文件分开进行保管，以避免产生不必要的麻烦。

结束语

综上所述，创新改革是企业发展的灵魂，事业单位也一样，只有事业单位在管理中不断对管理制度进行改革完善，使其符合时代发展需求，才能更好的满足事业单位发展，才能在当今激烈的竞争环境中赢得一席之地，以更好的为社会服务。

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