谈档案管理在基建工程建设中的重要作用

顾昕

松花江水力发电有限公司丰满大坝重建工程建设局

工程科技档案会包含很多项目，主要可行性研究、设计、技术和施工管理等很多基本建设程序内容，可以深刻的展示工程反映项目建设整个过程，这些都是工程科技档案主要特点，也就是这些性质决定了基建工程建设原始材料，在每一个工程中都产生非常重要影响。针对工程建设中时间、环节和部门都能够有效的建立比较完善的档案管理数据，也能够很好加强工程建设基层管理重要问题。

1.基建工程档案管理重要性

对于施工企业来说工程档案资料是非常重要的，对于各种工程考核问题都可以很好反映企业管理水平，企业要管理好档案工作，从根本做起，加强档案基层建设，这样才能够很好的适应信息时代发展步伐，更好的提高企业发展。

基建工程档案管理是最好资料形式，工程档案资料形成是档案噶un李前提，也是工程档案管理重要形式，各个问题都会设计到建设和监理等很多方面问题，每一个企业都会尽量要求单位资料储备工作。建设方面要留存档案资料原件，不仅要符合档案管理要求，同时还要对于工作中不便，进行很好解决，还要在资料管理中严格把关，材料建设监理方面进行很好沟通工作，确定档案数据，保证材料完整性，加强科技管理方式。

对于基建工程档案管理要很好做好科技资料收集工作，对于档案收集进行很好基础管理，对于大部分资料的施工过程中问题，进行整套管理，合理收集工程施工进度，做好各种检查工作。还要对于资料进行很好审核工作，记录资料完备，对于工程记录也要进行很好详尽记录，加强档案管理的及时性和全面性，对于基建工程档案管理要做好资料整体管理工作，对于档案资料进行很好提交巩固总，做好完整性收集，分类处理，如果有漏洞要进行很好补充工作，对于任何一个项目都要进行资料安排和归档工作，进行很好系统工程档案分类。在规章制度适应中应该对于实际工作进行很好记录，加强档案基层管理，对于人才档案材料进行规范化管理。

2.如果更好进行基建工程档案管理工作

为了把基建工程档案的形成和积累归档工作做到更阿红，就必须进行全方位档案管理，这样才能很好保证工程档案齐全和完整。在基建改造工程中，主要就是进行施工阶段和竣工验收工作，在建设运行过程中可以进行很好生产准备和工作基建等几个工作阶段进行很好档案管理工作，首先要建立基建档案管理体系的全面基建工程档案管理，把整个基建阶段环节都建立一个非常良好整体，使得基建工程管理都进行制度化和系统化质量管理。

要更好的实现对于基建工程档案管理工作就要必须依靠各种指挥和质量管理监督等很多相关部门进行很好项目负责，各个专业人员都要进行项目，各个专业人员都要进行人员参加基建档案管理，最重要的就是对于施工部门中基建档案管理进行完整和准确的管理，这样才能很好的保证人员基建工程管理进行和那后管理。同时进行高密度和高信息化计算机识别管理，充分使用各种技术手段进行很好档案管理，对于各种档案管理环节都要进行很好识别和信息记录工作，这样才能很好提高档案管理水平。可以适当的使用二维码进行很好档案管理工作，这样可以很好进行计算机网络数据管理，实现文件和档案信息传递，可以将信息引入到档案管理系统中，更好解决好档案管理中出现的各种问题，同时避免很多工作中问题。采用二维码集成各种资料管理，传统档案管理中，对于档案标识可以进行很好联系，纸质档案管理中可以对于系统管理工作，对于二维码应用，要进行很好保证档案信息准确，还可以很好保证档案准确性，有效的控制操作步骤，愤青管理方式，进行很好档案规整工作，对于业务员还要进行很好材料整理，按照档案管理系统，对于材料进行相关信息采集工作。还要实体档案规格化管理，最统一的就是档案标识就是进行档案密集型排列，还要进行档案效果管理，实现档案实体高标准规格化管理，达到实体管理目的。还要进行归还管理，最终目的就是提供档案重要环节资料统计，在数据采集过程中尽享相关信息数据管理，可以方面进行实体信息管理，这样就可以替代手工档案实体数据管理。

将档案人员从手工劳动中解脱出来，对于档案工作进行科技含量提高，提高档案效率工作质量，这样就可以进行计算机管理，把档案作为非常重要工作施工，实行基建工程档案管理，做到非常有组织和纪律，最终目的就是对阿到对于基建档案施工管理，各个施工进行非常全面管理，对于各个专业人员和技术人员进行质量管理和材料管理，将档案分工，确保档案全体人员都能够参加到管理工作中。

在现代化城市建设中也是国家经济发展重要构成，作为城市建设有机组成部分，工程的建设质量问题会直接关系到很多方面问题，对于基建档案管理工作中环节是非常重要内容。同时还要在工作环节中，不断深化基建工程管理工作，需要加强相关工作业务技能，接受先进工程项目管理模式。

3.结论

对于基建工程档案管理工作，抓住档案基建工程档案完整性和准确性是非常重要的问题，很多工程事例都可以很好证明档案管理重要性，所以在档案管理中，对于基建工程项目进行非常重要充分说明，这样才能把基建工程档案管理工作推向非常高的程度，为企业建设做好最好服务，才能是一个企业创造出非常全优质的档案管理工作。基建档案是基建工程活动中具有很高利用价值的科技归档，也是记载和反映人们对于基建活动一种很重要工具，具有文字和图表等很多形式，可以很好记录基建工程全貌和管理工作，也是基建工作活动的主要依据和凭证。

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