论人力资源会计在企业管理中的应用
2015-03-11张悦
张悦
摘 要:人力资源会计在现代企业管理过程中的重要性日益凸现出来。然而,由于主客观因素影响,人力资源会计在我国企业管理中的作用还没有发挥出来,存在着很多问题,这就需要从多个方面进行改进和加强,从而发挥人力资源会计在企业中的作用。
关键词:人力资源;人力资源会计;企业管理
一、人力资源会计概述
(一)人力资源会计基本概念。人力资源会计主要是以会计原则为基础,对人力资源的货币信息进行鉴别、计量,确保信息使用者做出准确的判断。在经过几十年的发展历程之后,人力资源会计理论逐渐完善,包括人力资源成本会计、人力资源价值会计以及劳动者权益会计等方面内容。人力资源会计的内容主要包括以下几个方面:第一,人力资源会计主要是由确认、计量、记录以及报告人力资源的信息系统,并且为人力资源提供科学的、全面的服务体系;第二,从内容上来讲,人力资源会计包括人力资源财务、资源管理这两个方面;第三,从会计计量模式上来讲,人力资源会计可以分为人力资源成本会计、资源价值会计以及资源权益会计这三个方面的内容。
(二)人力资源会计的发展历程和应用现状。人力资源会计理念于20世纪60年代由美国会计学者贺曼森首次提出,随后越来越多的会计学者开始研究人力资源会计。例如,美国会计学则开始致力于研究人力资源会计理论以及方法。我国在20世纪80年代的时候引入人力资源会计理论,并展开研究。现阶段,人力资源会计在我国得到了广泛的应用,并取得了不错的成效,但其中也存在不少问题:一是人力资源会计计量方法过于繁琐。二是难以确定人力资源会计的应用范围。三是现行的会计准则没有明确规范人力资源会计。目前,国际上大部分企业在核算会计的时候没有将人力资源列为一项资产单独核算,仅仅将费用列入到当期损益。我国人力资源会计在国际市场经济形势的影响下,也无法将人力资源会计在管理过程中的作用发挥出来。
二、企业实施人力资源会计的具体作用
(一)为企业管理者提供管理人力资源所需要的信息。企业在不断发展与壮大的同时,其人员编制也随之扩充,但随着人员编制扩充而来的,是企业人力资源管理困难的问题。为了解决这一问题,企业就很有必要借助人才资源会计为管理者提供其所需要的信息,以此提高人力资源管理工作的效率。
(二)为投资者以及债权人提供正确的、科学的信息。通过传统的会计报表将信息反映给投资者以及债权人,但是其中的信息并不包括人力资源信息,仅仅提到了财务资源、物资资源等方面的实际情况。[2]如果将人力资源成本列入当期损益中,并且将投入的人力资源列入资产中,则便于投资者以及债权人全面了解企业的资产、损益以及财务变动情况。
(三)调动企业员工的积极性以及主动性。通过建立起合理的人力资源会计制度,能够为企业投资以及开发人力资本工作提供一定的额保障。此外,在企业发展过程中要形成和谐的工作氛围,不断激发员工的热情,提高企业的生产与经营效率,以此增强企业的竞争力。
(四)给企业提供履行社会责任情况的会计信息。追求企业财富的最大化是企业经营管理工作的最终目标,但是企业在发展过程中要履行自身的社会责任,而企业履行该项职责的突出表现就在于提供就业机会,吸纳社会劳动力。企业在完成此项工作的过程中,可以通过有效的人力资源会计,获得相关信息。
(五)人力资源会计在优化人力资源配置方面的具体作用。人力资源优化的配置,是指将每一位员工安置在合理的岗位上,并促使个人优势能在岗位工作中得以发挥。人力资源会计通过货币单位描绘企业人力资源的变化情况,可以为企业确认人力资源合理配置方案、分析人力资源开发的具体经济效益、优化人力资源配置提供可靠依据,帮企业领导有效解决人力资源的配置优化问题,解决人力资源过程中遇到的具体问题。
三、人力资源会计在企业管理中存在的问题
(一)未设置专门的研究机构。企业在借助人力资源会计开展管理工作的过程中,由于没有设置专门的研究机构,无法对人力资源进行准确计量。在缺乏专门研究机构的情况下,企业不能从中积累丰富的管理经验,使得人力资源会计在企业管理中的具体作用没能有效发挥出来,导致企业对人力资源会计的运用尚且处于发展阶段。
(二)未划分清楚人力资源的产权归属问题。在确定人力资源产权归属问题的时候,由于没有对人力资源进行准确的确认、计量与报告,致使在划分人力资源产权过程中出现了较多问题。企业在开展日常管理活动过程中,在管理者未划分清楚人力资源的产权归属问题的情形下,不利于调动员工工作的积极性以及主观能动性。
(三)人力资源核算不准确。从企业实际管理工作过程来看,人力资源核算过程仍存在不确定性,这就造成人力资源核算未充分发挥其应有作用的现象。企业在核算人力资源过程中,未按照员工实际劳动来进行收益的划分,直接打击了全体员工的工作积极性,不利于企业的可持续发展。
四、企业实施人力资源会计的措施
(一)成立人力资源问题专门研究机构。从理论方面出发,充分结合实践活动来积累丰富的经验,建立起科学的、合理的人力资源理论体系。(1)组织专业小组,该小组中包括著名会计学者、经验丰富的会计实务工作者,研究以及总结各个时期人力资源会计实践过程中出现的问题,引导人力资源会计工作人员顺利完成任务。(2)以书面的报告形式将研究成果通过各种媒体显示出来,确保人力资源会计工作能够顺利进行。(3)建立专门的网站,专门研究目前人力资源会计中所出现的问题,同时在研究这些问题的过程中,要从正确的原则以及正确的方向出发,确保人力资源会计工作的健康发展。(4)定期组织人力资源研讨会以及报告会,邀请社会上知名的人员参加会议,推动人力资源会计工作的发展。
(二)明确界定人力资源的产权归属。人力资源确认、计量、核算以及报告的前提是指人力资源产权的界定,而人力资源产权界定是人力资源会计的基础;人力资源会计的对象是指组织活动中所拥有以及控制的人力资源,以及确认、计量、记录以及报告人力资源会计的对象。21世纪是知识经济时代,团队性以及知识运用的综合性是知识创新的最大特点,因此界定人力资源产权归属问题与界定知识产权有着密切的联系。如果个人取得知识产权,那么知识产权以及人力资源产权都属于个人享有,这两者之间存在着同一性。如果知识创新是经济组织集体作用的结果,那么知识产权属于集体享有。但从本质上来讲,人力资源的产权仍然属于个人。知识产权与人力资源产权具有同一性,但也存在着一定的区别,在确认、计量、记录以及报告人力资源会计的时候,要合理界定人力资源的产权归属问题。
(三)准确核算人力资源权益。人力资源会计成本的核心内容是指反映、核算以及报告人力资源权益。人力资源权益中的“权”就是指人力资源的产权;而其中的“益”是指人力资源过程中所取得的报酬,可以将这两者充分结合起来进行知识创新。反映、核算、报告人力资源权益是人力资源会计中的核心内容:其一,为了明确劳动者的权益,就要签订各种劳动合同;其二,建立合理的人力资源产权价值补偿薪金制度,并且要严格执行该制度。
总结:人力资源会计是一个新兴的会计学分支学科,现阶段会计学者将目光转向探讨以及研究人力资源会计相关问题。对于会计人员而言,要不断充实这部分的知识。而对于企业而言,在开展管理工作的过程中,要加强对人力资源管理工作的重视程度,将人力资源会计的作用充分发挥出来。
参考文献:
[1] 程燕. 我国人力资源会计应用现状及发展趋势[J]. 重庆三峡学院学报. 2009(06)
[2] 朱丹. 三峡库区推行人力资源会计的必要性和可行性研究[J]. 贵州大学学报(社会科学版). 2009(06)