高职院校中层干部自身建设与工作的思考

文/张少君　袁家才

高职院校中层干部自身建设与工作的思考

文/张少君袁家才

摘要:高职院校中层干部是学院发展的中坚力量，却出现了工作繁忙，学习时间少，外出交流培训机会少，工作会议多，部门工作人员流动性大等情况，针对以上情况提出了相应对策。

关键词:高职院校;中层干部;自身建设

一、高职院校中层干部队伍的重要性

高职院校中层干部是学院发展的中坚力量，兼有管理者和下属的双重身份，是联系学院领导和普通教师的桥梁和纽带。学院要保持可持续发展，关键在于一批高素质的中层干部。因此，充分认识到学院中层干部存在的问题，调动中层干部的积极性和创造性，必将有力促进学院快速发展。

二、高职院校中层干部自身建设和工作中的突出问题

1．工作繁忙，学习时间少

在工作日益繁忙的今天，中层干部每天都忙于处理日常事务，即使寒暑假期间也忙于加班。没有更多的时间和精力学习，凭经验和习惯处理事务，工作没有创新。

2．外出交流机会少，学习机会不多

作为部门负责人，忙于处理日常工作，到其它高职院校和对口企业交流机会少。即使抽出寒暑假时间到企业交流回访，由于时间紧，工作经费等原因，也无法系统交流。

3．培训少，针对性不强

观念上认识不到位，重使用，轻培养。培训的常见形式是讲座，但讲座的内容范围宽广，针对性不强，与自身工作业务联系不紧密。

4．工作会议多

在高职院校的二级系中，系领导务必参加由学院领导或者职能部门召开的种种会议。首先是会议名目繁多，如总结布置会、评比表彰会、传达贯彻会、经验交流会、碰头会、督办会、研讨会、培训会、联席会等等。其次是“会风”不良，耗时误事。会议时间长，占用大量工作时间，有些会议没实质性内容，或者是开会效果不明显，相互扯皮。

5．部门工作人员少，流动性大

系作为学院的二级机构，包含招生就业、学生管理、教育教学、师资队伍建设等方面的工作。系部工作人员一般仅配有教学秘书、行政秘书等岗位，他们的服务对象除了系部的全系教师和学生之外，还需要对接学院各个职能处室。部门工作人员除了工作繁忙之外，工资待遇也不高，发展空间较小，工作积极性不高。

三、中层干部自身建设和工作的建议

1．树立终身学习观念，学以致用

一是充分认识到学习的重要性。当今时代，一方面高职院校改革发展速度快，新情况、新问题层出不穷;另一方面，处于信息化时代，知识更新快，过去熟悉的知识和经验，现在不一定适用，许多新观念、新知识、新办法学习不多，因此，应把学习看成一种责任和需求。二是要科学的安排好学习时间。安排好的学习时间要坚持，减少不必要的应酬。尽可能地多读一点书，不断充实和丰富自己。三是要把看书学习与工作实践相结合，学习的目的是为了更好的工作，不是为了“装璜”而学习。把学来的知识指导实践，更好的解决工作实际问题。

2．积极创造机会，加强锻炼

一是在轮岗交流中锻炼。要给在基层工作的中层干部选拔到综合、协调性较强的部门任职机会，让他们在不同的岗位，开阔视野，激发工作热情，积累工作经验。二是选拔干部挂职锻炼。让中层干部到其它示范高职院校、行政部门和企业挂职锻炼，经受多方面的考验，在挂职期限内制定工作责任目标和量化考核标准，对完成工作情况进行定期考核管理，提高工作能力，树立服务意识和养成良好的工作作风。

3．提高培训的针对性和实效性

一是要把握好培训对象的特点。学院组织中干培训，通过以往学员课程评价反馈、学习意向调查等，增强中干学习与需求的一致性。二是要选用恰当的教师。学院自身如果没有合适的师资就请外援，如果条件允许，还可请业务指导部门的同志上课，以提高教学效果。三是提供良好的培训环境。作为学院中层干部，有许多日常工作需要处理，在培训期间，学院应安排好工作交接，以减轻培训人员的工作压力，安心学习。

4．精简会议，改进会风

一是对各种会议实行分类管理。如果是党委扩大会议和院长办公会议等类别会议，中层干部应按照学院要求列席。如果是以学院名义召开的部门工作会议，应由主办部门提出申请，经学院办公室提出意见，报分管领导审核，最后由主要领导审批。严禁临时动议召开其它性质的会议。二是严格控制会议次数、参会人员和内容。召开会议要认真准备，突出主题，简化程序，控制时间，精简人员，注重实效。三是充分利用电子政务网络功能。对以一般的交办性会议、传达性会议、安排布置性会议、通报性会议等会议内容，一律在学院电子政务内网上发布，不再单独组织召开会议。

5．部门内建立一支稳定的工作团队

一是严把进人关。部门在招聘工作人员和教师时，应说明岗位的职责和待遇，了解应聘人员的职业生涯规划，对于不能满足应聘人员要求或者不符合用人标准的，不予录取。二是端正用人态度。新人到部门后，作必要的培训和工作交接，除了工作上严格要求外，经常与员工交流，在不违背原则的情况下，满足员工的需求。三是关心员工成长。帮助员工做职业生涯规划和建立人才培养机制，使员工知道自己的优势，部门尽可能给他们提供发展空间，使员工找到自己的定位和明确将来努力的方向。

(作者单位:重庆水利电力职业技术学院)

参考文献:

［1］郝保伟，赵宗更．高校中层领导干部培训现状及需求分析——基于河北省高校中层干部的调查研究［J］．河北科技大学学报(社会科学版)．2008，8 (2) : 33－36．

作者简介::张少君(1979－)，男，重庆荣昌人，重庆水利电力职业技术学院副教授，硕士。

中图分类号:G718

文献标志码:A

文章编号:2095－9214 (2015) 12－0207－01