条码技术在图书管理中的应用

2015-02-27方慧

新教育时代电子杂志(教师版) 2015年6期

关键词：借书证印制条码

方慧

（云南省华宁县图书馆云南玉溪 652800）

条码技术在图书管理中的应用

方慧

（云南省华宁县图书馆云南玉溪 652800）

随着信息技术和计算机技术的不断发展，条码技术随之产生，现如今，条码技术在多个行业都得到了较好的运用，将条码技术运用于图书管理，能够有效的提高图书管理的效率，有利于避免图书丢失的情况，大大减轻了图书管理工作人员的工作负担，同时也大大提高了图书管理的水平。本文主要谈谈条码技术在图书管理中的应用以及需要注意的问题。

条码技术图书管理应用

引言

条码技术兴起于美国，在商品流通、图书管理中等都得到了广泛的运用[1]。以前图书馆经常回出现图书丢失的情况，主要通常是在图书借阅或者图书流通等环节中发生的，使用条码技术来管理图书，可以有效的加强对图书借阅和图书流流通环节的管理，从而有效的避免发生图书丢失的情况，同时还可以提高图书管理的效率与水平。

1.条码技术在图书管理中的应用

1.1 条码技术在借书证管理中的应用

每一位读者在首次借书之前都要办理借书证，借书证上面包含了读者的基本信息，包括姓名、身份证号码等，最重要的是图书馆会在每一个借书证上印制独一无二的条码，该条码是辨别读者的唯一符号[2]。在读者借书、还书等过程中，只要同时扫描读者的借书证与图书，就能知道该图书是哪位读者借走的，是否定期归还，这样通过在借书证上印制条码，可以有效的加强对读者的管理，有效的避免图书丢失现象的发生。

1.2 条码技术在图书流通管理中的应用

每一个借书证上的条码都是独一无二的，具有唯一性，同样，每一本图书上也都有独一无二的条码[3]。通过对借阅证和图书上的条码进行管理，就可以较好的对图书流通环节进行管理。在图书借阅管理中，只有读者的相关信息符合条件才可以借阅图书，读者在借书过程中，通过扫描读者的借书证和图书上的条码，读者和图书的相关信息都会被记录到相应的数据库中，读者在还书时，同样通过扫描读者的借书证和图书上的条码，图书管理系统会自动的核对借书时的信息，倘若读者借阅的图书超过了规定的期限，读者只有按照规定办好相关的手续才能继续借书，倘若读者自己将图书丢失，需要按照相应的规定做出赔偿，方可继续借书，这样，图书管理人员就可以对图书的流通环节进行有效的管理，从而正确的掌握图书的流通情况，条码技术在图书流通管理中的应用不仅可以有效的提高管理人员的工作效率，大大提高图书管理水平，同时也可以有效的缩短读者借书、还书的时间，避免一些不必要纠纷的发生。

1.3 条码技术在期刊流通管理中的应用

图书馆里面的期刊数量庞大，而且期刊更新速度快，为了不断满足读者的要求，图书馆常常需要采购最新的期刊，图书管理中，期刊的管理工作任务较重，通过使用条码技术可以有效的对期刊进行管理，期刊购买、验收之后，进行加工条码，再进行流通。对于已经过期的期刊，先装订成册，放入特定的阅览室，再进行相应的加工处理，收藏保留本，在进行流通，这样有助于提供期刊的利用率，同时也有助于加强对期刊的管理，方便查阅。

1.4 条码技术在采编管理中的应用

在没有应用条码技术进行图书管理时，图书管理工作人员在图书采编管理工作中主要是根据图书的书名、作者、责任者等信息对图书进行采编，这样不仅采编的效率慢，而且准确性也不高，图书管理人员在查询工作中需要耗费很多时间，这就大大降低了图书信息采编工作效率，通过将条码技术应用于图书采编管理工作中，图书管理人员在图书采编、查重工作中，只要对图书的条码进行扫描，就能快速的完成工作，这样就大大减轻管理人员的工作负担，同时还可以大大提高图书信息采编的准确性，从而提高图书采编管理的工作效率。

1.5 条码技术在图书清库管理中的应用

在图书清库管理工作中，由于所有的图书都印制了独一无二的条码，条码中包含了图书的相关信息，只有通过利用电子扫描技术扫描条码就可以对图书的相关信息输入计算机图书管理系统中，清库人员然后通过图书管理系统可以明确的掌握图书馆中图书的情况，然后通过具体情况对之后图书的采购等工作作出合理的安排。总之，通过扫描条码避免了以前图书管理人员通过纯粹人工的方式进行图书清库管理工作，大大降低了管理人员的工作量，提高了工作效率，也有利于图书管理人员根据图书库存情况对图书管理工作作出合理的安排。

2.在图书上加条形码时注意的问题

2.1 规范条码的印制

在给图书印制条码的过程中，需要注意的是条码印制的位置要适当，这样有助于扫描，有些图书在印制的时候由于条码位置不当，造成图书管理人员在扫描条码的时候，扫描不出来，需要人工输入条码信息，这样就给图书的检索工作增加了工作量，降低了工作效率，因此，印制图示条码时，一定要在图书的正确位置印制正确的条码符号，这样有助于图书管理人员开展图书采编工作。

2.2 加强宣传

图书的很多条码都是粘贴上去的，有些读者出于私欲，想将该图书占为己有，故意将图书的条码撕掉，然后将图书偷走，这样造成读者或者图书管理人员在查询该图书时发生有条码无图书的情况，因此，为了避免这种情况，图书馆需要加强宣传，在图书馆醒目的位置贴上图书馆相关的规章制度，增强读者的自觉性。一经发现有读者撕条码，作出严厉的处理。

2.3 规范条码的管理

图书馆管理人员在办理借书证的过程中，对读者的名字存在不同的处理方式，有的读者名字之间有空格，有的没有，这样如果在扫描借书证的时候遇到扫描器出故障了，就需要反复查询，所以对读者名字的处理上需要作出统一的规范。另外，在对过期期刊进行管理时，也需要作出统一的规范。过期期刊重新贴上条码之前，需要打印相应的流水号，然后贴上相应的条码，这样即使条码出现损坏无法扫描，还是可以查阅到该期刊。