高校图书馆管理与服务

潘 慧

（广西科技大学，广西 柳州 545006）

高校图书馆管理与服务

潘 慧

（广西科技大学，广西 柳州 545006）

图书馆运营的质量和运营效率在很大程度上取决于高校图书馆管理与服务的效率水平，随着信息化社会的发展和电子计算机网络技术的广泛应用，在将最新的网络信息技术及信息管理系统引入到图书馆管理与服务工作中，可以有效地提高管理的效率及提升服务的水平。借书证的广泛推广，可提高图书馆的信息管理水平，实现管理的科学化、规范化、效率化，为图书馆发展决策提供科学依据。

高校图书馆；管理；服务

随着信息化技术的发展及网络应用的普及，图书馆的管理活动也逐渐地趋于信息化。尤其是对于高校图书馆借书证的管理系统，更是整个图书馆理的核心，现就高校图书馆借书证的现代化信息管理方法介绍如下。

1　借书证管理系统设计思想和原则

1.1设计思想

高校图书馆借书证管理系统的设计思想是用一张图书馆的借书证管理逐步替代条码管理，利用带有电子信息的借书证作为所有图书馆工作人员和读者的身份信息，并通过带有电子信息借书证的读写设备，采集所有人员对图书馆资源的使用情况，充分利用计算机网络技术实现图书馆的信息一体化，提高整个图书馆管理水平。

1.2设计原则

一是先进性。系统采用先进的Client/Server数据库管理，支持各种硬件平台。无论是从系统功能及系统实用性上，均使系统在同行业中处于领先水平；同时，保证系统在未来的几年内具有先进性。二是系统设计灵活，总体设计，分段实施，实现“急需急用”的原则，同时为将来的扩展提供良好的接口，在硬件选型上灵活多变。三是规范化管理，便于提高系统管理的工作效率根据一卡通信息管理系统的规范，制定一整套完善的借书证计算机管理方法。软件采用模块化构造，可以根据不同管理需求，方便地构造出定制的管理模块。四是提供丰富的决策及管理信息数据，便于提高图书馆的科学管理系统不仅要实现对图书馆日常管理的支持，同时在此基础上考虑为领导提供相应的决策数据，以便提高图书馆的管理水平和竞争力。

2　系统的技术路线

实现一卡多用，关键在于卡的设计，各系统的数据共享，以及系统的安全性。一是卡片的设计:主要包括卡的选择（成本和安全性）及卡内数据结构的设计。重点考虑数据保护（逻辑加密，具有口令校验功能，提高卡的安全性）和存储容量（超过256字节的容量，实现一卡多用）。二是一卡多用。卡内数据结构分为:图书馆发卡系统的卡头设计、图书管理记录区和图书馆收费管理的交易记事区等。三是为保证卡的安全性，可选择CPU卡。

3　系统结构及主要功能模块

本系统主要包括中心数据库，门禁管理系统、电子阅览室管理系统、收费系统等部分。采用带有电子信息借书证读写设备直接与终端主机相连，然后终端主机将通过图书馆现有网络系统与系统服务器相连。整个借书证一卡通系统主要的管理任务由应用软件完成，带有电子信息借书证上主要保存身份信息和一部分用于保证系统可靠性的缓存信息，如最新的消费信息等，主要的信息和数据将直接保存在系统服务器数据库中，从而有效地实现系统统一管理。本地主机的主要任务是读取借书证读写器传来的用户身份信息，然后将用户身份信息和其他相关信息存入后台数据库。

3.1发卡中心管理模块

完成用户的信息入库，并给初始化卡，接受用户对个人信息的查询，能完成用户在卡上的存钱过程，能修改用户的个人信息，具有挂失、解挂以及重新办卡的功能，能注销用户，对系统进行维护。

3.2门禁管理模块

“门禁子系统是图书馆安全屏障。进入图书馆的用户必须首先要划卡注册，由门禁管理子系统进行合法性检查。当检查合法时，系统将该用户的划卡信息存入数据库，向门禁设备发进控制信号，开启安全门让合法者通行。图书馆门禁系统主要就是要通过对读者和工作人员的身份验证来确定其是否具有进入图书馆的权限。

3.3电子阅览室及读者消费管理模块

电子阅览室管理系统的主要任务是监控电子阅览室用户上机情况，实现进入阅览室的读者的带有电子信息借书证验证以及信息的记录，同时，实施对用户上机的计费，并将相应消费信息传入后台数据库。如遇特殊情况，还应能够从主计算机的数据库中调出读者的详细信息，方便处理现场情况，实现“黑名单”限制功能通过对借书证中的电子钱包进行计费。

3.4图书管理模块

第一是图书借闻管理。将借书者所借书籍的编号及借阅时同写入带有电子信息借书证中，还书时注销。如图书逾期或有图书损坏、丢失，从带有电子信息借书证中扣减赔偿，并将赔偿信息写入借书证中。第二是阅览室管理。读者进阅览室前将图书馆卡插入读写器，在取得进入该阅览室的权利后方能进入。读写器自动记录进入阅览室的人员情况及时间，当阅览室满员后提示管理人员，并对阅览情况进行统计。

3.5共享数据库管理

数据库系统是复杂数据处理的核心，它在操作时间、空间和复杂性方面决定了数据操作能力。Oracle数据库是一个协调服务器和一个用于支持任务决定型应用程序的开放式DBMS（数据库管理系统），它可以完全移植到80多个不同的硬件和操作系统平台。这种移植性允许自由选择数据库服务器平台，以满足目前和将来的需要而又不影响已有的应用程序。

主要参考文献

［1］展洪君.高校图书馆管理现状及对策［J］.中国科教创新导刊，2013（17）：252.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.0147

G251

A

1673-0194（2015）04-0203-01

2015-01-19