提高行业科技期刊办刊质量的方法与实践——以《上海有色金属》为例

毕莉明，刘铁英，丁红艺

（上海理工大学科技处期刊中心，上海200093）

提高行业科技期刊办刊质量的方法与实践
——以《上海有色金属》为例

毕莉明，刘铁英，丁红艺

（上海理工大学科技处期刊中心，上海200093）

以《上海有色金属》为例，从作者队伍建设、扩大读者群和提升期刊编校质量 3个方面探讨了提高行业科技期刊办刊质量的方法和途径。指出优秀的稿件、过硬的编校质量、一定数量的读者、高素质的编辑队伍和广泛的行业影响力，是提升行业科技期刊的有效途径。

行业科技期刊；作者队伍；读者群；编校质量

《上海有色金属》创刊于1979年，是有色金属方面的行业科技期刊。主要刊登我国有色金属材料行业现状、动态、市场趋势的述评，以及具有创新性的论文和科研成果等，其目标作者群和读者群为从事与有色金属行业相关的科技人员、管理人员以及高校的师生等。

据2014年万方数据库《中国科技期刊引证报告（扩刊版）》［1］统计，该刊为72本冶金工业类科技期刊中的一本，扩展影响因子为0.198，扩展总被引频次为182次，总体排名靠后，为第52位。据中国学术期刊影响因子年报（自然科学与工程技术·2014版）［2］统计，该刊综合影响因子为0.128，历年发表文献总被引频次为442次，在76本冶金工程技术类期刊中的综合排名为第59位，在96本金属学与金属工艺类期刊中排名第74位。

《上海有色金属》在各种统计报告中的低影响因子、低被引频次和靠后的排名，说明该刊正面临着严峻的生存和发展问题，要想寻求生存和发展的空间，必须脚踏实地，在前进中找到自己的强刊之路。本文结合该刊2013年以来的自身实践和多方面的努力，探讨提高行业科技期刊办刊质量的方法和手段。

1　作者队伍建设

1.1准确定位作者队伍，寻找目标作者群体

稿件质量是期刊质量的核心，充足、优质的稿源是稿件质量的基础，优秀的作者队伍是优质稿源的保障，准确定位作者队伍是建设作者队伍的前提［3］。

首先，要对期刊自身进行准确定位，从而准确定位主要作者队伍。《上海有色金属》刊名中的“有色金属”限定了期刊面对的作者队伍所从事的行业，即有色金属行业的科研人员和技术人员；期刊在行业中所处的地位，属于普通的行业期刊，既不被 SCI、EI收录，也不是中文核心期刊，这又把主要作者队伍限定为从事有色金属行业的技术人员，评定职称不要求发表的文章必须是中文核心期刊的科研人员和毕业要求不高的高校在读硕士研究生等。

其次，发挥期刊的自身优势。影响因子高的学术性期刊，面对的作者群体主要是高校的教授团队成员，其中包括硕士生和博士生。高校教师年终考核、项目结题，博士生毕业一般要求论文所投期刊被SCI或EI收录，硕士生毕业一般要求论文所投期刊被EI收录、北大中文核心、中文科技核心或被 CSCD数据库收录等。虽然这些作者是科技论文撰写的主力军，但肯定不是普通行业期刊能被关注的群体。即使失去了这支主力军，但《上海有色金属》也有自身优势，那就是着眼于有色金属行业，服务于有色金属行业。企业技术人员在长期工作中积累的经验、技术创新等，需要一个平台去推广、传播和交流，行业期刊是最好的载体和媒介。同时，企业技术人员的职称评定需要发表一定数量的科技论文，受文章前沿性的限制，行业期刊是他们的首选。可见，行业科技期刊有其自身特定的目标作者群体。

1.2建设作者队伍的方式和手段

准确定位目标作者群后，如何有针对性地把目标作者群变为期刊的真正作者，还需要采取一定的方式和手段。

广泛参加行业会议。行业会议是宣传期刊的一个重要平台，可以一次性、集中、高效、准确地把期刊推广给该领域不同地区的企业和科研院所。参加行业会议前要做好充足的准备，确保把最近一期或有代表性的一期期刊派发给每个参会人员或参会企业；同时准备好编辑人员的名片，便于目标作者保存和查阅。仔细阅读会议上的论文集，看到好的文章，与会期间及时联系作者，最好能当场敲定在该刊公开发表该文章，也可以与该作者进行后续的约稿。对于具有一定规模和较多技术人员，且过去没有或较少接收到该单位来稿的企业，要进行高度关注，必要时，可以通过支付高额稿酬向该企业的教授级高级工程师、高级工程师进行约稿，以提高该单位技术人员对该刊的关注度。《上海有色金属》通过参加行业会议宣传期刊，已初见成效，例如中色科技有限公司过去35年向该刊的投稿数几乎为零，自2013年建立联系后，该单位每年的来稿数都在 8篇以上，且该单位的技术人员几乎都为硕士或硕士以上学历，稿件质量得到了保障。

与企业技术人员保持联系。通过电话拜访和发送E-mail等形式，与相关技术部门的负责人员取得联系，定期免费寄送期刊，同时通过E-mai同步推送每期的电子刊。目标作者群体能够定期收到期刊，使向该刊投稿和引用其中的文章成为一种可持续性的行为。获取目标作者的联系方式可以通过如下途径：参加行业会议的通讯录；检索同行业、同类期刊，从中记录目标作者的姓名、单位、主要研究方向和联系方式。

通过约稿寻找专家作者。约稿要有的放矢，编辑人员要着眼于每一个阶段的行业热点，向正在从事相关研究的行业内知名专家、学者约稿。因为与行业热点相关的研究该方向的知名专家是该领域所有期刊的竞争对象，这类稿件的邀约存在很大的困难，要肯下功夫，锲而不舍。邀约稿件一到编辑部，需要立刻编辑加工，在期刊网站提前发表电子刊，同时作为特别推荐，推送给每一位目标作者和读者。这样做，既可以提高文章的引用频次，又可以提高期刊的影响力。如果专家的科研成果因为在该刊发表而成为了高被引文章，则为今后的继续约稿奠定了好的基础。

2　扩大读者群

期刊的读者群和作者群有很大的重合度，大部分作者也是期刊的读者。但对于一种期刊而言，作者读者群是远远不够的，需要通过多种途径扩大读者队伍。

2.1强化期刊的数字出版

数字出版是出版业与高新技术相结合产生的新兴出版业态，是科技期刊发展的必然趋势［4］。科技期刊的数字出版主要通过建设期刊网站，建立微信公众平台，与已有的期刊数据库合作等形式实现。

研究表明，建立期刊网站，可以显著提高期刊的影响力，同时有助于入选核心期刊［5］。《上海有色金属》期刊网站自2013年建立以来，在扩大读者群方面起到了很大的推动作用，主要体现在以下几个方面：第一，期刊网站不仅是作者投稿和专家审稿的线上平台，更是期刊对外的宣传窗口，有了这个窗口，容易被作者和评审人向同行推荐；第二，期刊网站主页最显著的板块是每一期已发表的文章与近期的行业热点文章，方便读者阅读并可以无限次免费下载；第三，期刊网站主页上实时更新行业最新动态和行业热点话题，可吸引同行的关注，从而提高期刊知名度。

最大限度地与国内期刊数据库合作，抓住被读者检索的每一次机会。目前，《上海有色金属》期刊加入的数据库有“中国期刊全文数据库” “万方数据——中国数字化期刊群” “中国科技期刊数据库” “龙源期刊网”和“中国科技论文在线”等。

通过上述努力，《上海有色金属》已有多篇论文被高频次下载和引用。其中2013年6月发表的《锂离子电池正极材料锰酸锂制备方法的研究进展》已被点击 689次，全文下载 605次。

2.2发挥编委的积极作用

《上海有色金属》编委会成员由来自有色金属行业不同领域的37位专家、学者组成，他们日常工作繁忙，很难把期刊发展作为自己日常工作中的第一要务。因此，编辑人员要主动出击，定期与编委联系，从实际情况出发，使每一位编委为期刊发展做出力所能及的贡献。

《上海有色金属》的编委们对扩大期刊读者群的积极作用方面做出了如下贡献：第一，通过与各位编委的沟通，请他们在各自名片的职务一栏添加了《上海有色金属》编委一职，增大了期刊名称在同行内的曝光率；第二，把每一期期刊的电子稿件通过E-mail推送给编委后，编委在其通讯录范围内进行群发，扩大了期刊的推送范围；第三，从众多编委中挖掘乐于为期刊发展做出更大贡献的编委，在他们参加会议的过程中推荐该刊。

2.3通过栏目建设扩大读者群

栏目是期刊办刊特色的体现［6］，科学、严谨的栏目设置可以为期刊扩大读者群。《上海有色金属》是典型的行业科技期刊，学术性不高，但该刊抓住高校相关专家希望了解行业内的热点和企业目前的主要工作、企业希望了解高校的科研团队有哪些科研方向和科研成果这一特点，将栏目设置为“学术论文”和“技术创新”这样两个板块，为企业和科研院校搭建链接的桥梁。巧妙地把一本学术水平不高的行业期刊有针对性地推荐到高校和科研院所中去。

3　提升期刊的编校质量

编校质量是期刊的脸面，一种编校质量过硬的期刊，除了会给作者和读者留下更好的印象外，还会得到同行的肯定。科技文稿的编辑加工是一个复杂的系统工程，应遵循相应的国家标准［7］。

3.1确保文章通顺，表述科学严谨

行业科技期刊的编辑人员需要具备一定的专业知识、较好的语言文字组织能力及一定的论文撰写能力［7］。《上海有色金属》的大部分稿件来自有色金属行业的技术人员，很多作者没有撰写科技论文的基础或缺少经验，但文章在技术创新方面有很好的体现。这类文章一旦录用，就要求编辑人员在文字加工方面下苦功夫，利用自己的专业知识和逻辑思维对文章进行通篇修改。

3.2量、单位和专业术语使用正确

稿件中，量与单位的滥用和误用是一种行业科技期刊来稿中常见现象，在编辑过程中，必须严格执行国家标准，尽量杜绝此方面差错的出现。笔者从事《上海有色金属》编辑工作以来遇到的具体问题为例，“wt.%”，“at.%”在撰写英文论文时分别代表质量分数和原子分数，中文科技期刊撰写中是不允许使用的，如“铜的质量分数为80%”不能表示为“铜的含量为80 wt%”；HRC、HB和HV分别代表洛氏硬度、布氏硬度和维氏硬度，不是硬度单位，因此，如果维氏硬度值为180，不能写成180 HV，正确表示应为“HV为180”；“伸长率”不能写成“延伸率”；“力学性能”不能表述成“机械性能”。此类案例还有很多，编辑在遇到此类问题时，要高度注意。

3.3图、表设计科学，编排规范

《上海有色金属》的每篇文章中几乎都会涉及大量的图、表处理。图以微观组织照片、反应性能的各种曲线和工艺流程图为主，表以成分和性能指标为主。

自由贸易园区和自由贸易协定是各国开放市场、发展对外经济的两种主要制度工具。据学者统计，目前全球约75%左右的国家设立有自由贸易园区项目，其为促进一国对外市场开放发挥着重要作用[1]。而自由贸易协定数量更是不断增长，尤其在全球多边经贸体制达成新规则持续陷入僵局的现状下，自由贸易协定发挥着越来越重要的作用。据WTO统计，截止到2018年1月25日，共有284个自由贸易协定生效并通报WTO组织。自贸园区与自由协定两种制度工具在法律制度定位上的异同，决定了两者同时具有相互冲突和协调的互动关系。

在编辑图的过程中，要特别注意以下几点：第一，显微组织照片尽量标注比例尺，没有比例尺的，必须注明放大倍数；第二，量与单位要标注正确；第三，图内文字大小要与图相称；第四，图题顺序要与文字叙述一致；第五，每一幅图与试验条件要对应；第六，曲线图的横纵坐标要标准清楚，如果有注释，需要放在图题的下方；第七，一定要确保工艺流程图中的文字书写正确。

在编辑表的过程中，要特别注意以下几点：第一，表格设计要合理、规范；第二，数字对位要符合规范，相同体系指标小数位数要相同；第三，每一个对应的单位要符合国家标准，特别要注意不能使用已经废弃的量和单位。

3.4参考文献标注正确

能够反应论文的科学依据和对他人研究成果的尊重，是评价期刊影响因子的重要依据［8］。编辑人员在加工参考文献时，容易做到每条参考文献的次序与文中标注一一对应、参考文献著录形式正确无误［9］，但要确保作者姓名、文章标题、期刊名、图书出版地、出版单位、年、卷、期和页码等的一律准确无误，是一项艰巨、浩大的工程［10］。特别是综述性论文，引文量超过30篇是常见的现象。为了让这项难度较大的工作变得简单，很多期刊已经开始与一些文献检索机构合作，《上海有色金属》也开展了这项工作。

4　结 束 语

行业科技期刊要想得到更好的发展，除了要通过扩大作者队伍来吸收优质稿件，通过扩大读者群和提高行业影响力来提高期刊的总被引频次，通过提升编辑队伍素质来提高稿件的编校质量外，还要对编辑人员提出新的要求和挑战。编辑人员要以过硬的编校技能和良好的沟通能力为基础，加强政治修养、法律意识、职业道德及获取信息的能力等，并采取走出去策略，打破坐在家里办行业科技期刊的传统观念，不遗余力地在行业内外宣传期刊，增强行业科技期刊的影响力。

参考文献

［1］北京万方数据库股份有限公司.2014年版中国科技期刊印证报告（扩展版）［M］.北京：科学技术文献出版社，2014：168.

［2］中国科学文献计量评价研究中心，清华大学图书馆.中国学术期刊影响因子年报（自然科学与工程技术·2014版）［Z］.北京：《中国学术期刊（光盘版）》电子杂志社有限公司，2014：69.

［3］钟华.行业科技期刊作者队伍的建设［J］.有色金属，2007，59（1）：111-113.

［4］新闻出版总署.数字出版“十二五”时期发展规划［J］.中国出版，2011（9上）：18-21.

［6］邓瑶，洪青标，钱熠礼，等.提高期刊影响力的实践与思考［J］.编辑学报，2014，26（5）；470-472.

［7］陈浩元.科技期刊标准化18讲［M］.北京：北京师范大学出版社，1998：3-4.

［8］杨兵，彭超群，李向群，等.论科技期刊编辑的科研素养与提高途径［J］.中国科技期刊研究，2008，19（6）：1056-1061.

［9］李美花，李永强.医学论文参考文献的编辑加工［J］.延边大学学报：社会科学版，2006，39（1）：104-106.

［10］古松，张静雅，赵丽新.关于现行参考文献著录规则的形式化认识及建议［J］.中国标准化，2014（11）：103-108.