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广电工程建设中项目管理的有效应用

2015-02-26鲁臣时

西部广播电视 2015年5期
关键词:广电项目管理环节

摘 要:近年来,广电工程建设促进了通讯工程的快速发展,通讯工程的不断发展也突显出了广电工程建设的重要性。在广电工程建设中,项目管理的应用也成为发展的必然趋势。项目管理就是在一定的时间和预算内,达到预期的目的,具有一定的时间限制和特定性。在现代企业管理中,项目管理发挥着巨大的作用,本文就广电工程建设中项目管理的有效应用进行分析和研究。

广电网络工程的建设,为有线电视的发展打下基础,当前有线电视的运营商面临着激烈的市场竞争,因此必须在企业管理中实现项目管理,从而解决广电工程建设中项目数量多、分散性大、工程期限短以及市场与网络建设信息不对称的情况。项目管理在广电工程建设中发挥着积极的作用。

1 广电工程建设管理中存在的问题

1.1 对项目管理重视程度不高

在以往的广电工程建设中,管理人员将主要的精力和时间花费在施工环节的管理上,将施工环节作为项目管理的主要也是唯一内容,忽视了项目管理过程中对设计、采购等环节的管理,导致广电工程建设的效率低下,使用情况不好,市场竞争力比较差。

1.2 管理体制不健全

在广电工程建设的项目管理中,管理工作的开展需要有完善的管理体制作保障,但是在实际的广电工程建设中,由于缺乏项目管理的意识,管理体制也不健全,工程建设的成本、进度、监管等工作开展不顺利,效果也不理想,导致广电工程建设的风险逐渐增大,为后期的运行管理造成了严重的影响。

1.3 管理方式信息化程度低

在以往的广电工程项目管理工作中,管理方式的信息化和网络化程度比较低,导致项目管理部门与实施部门的信息沟通不畅,业务转交比较困难,信息数据的共享程度低。项目信息不能满足企业管理人员的决策需求,项目信息以及相关的文件、档案缺失严重,无法为今后的工作提供参考和依据 [1]。

2 广电工程建设中项目管理的与有效应用

2.1 工程设计的管理

在广电工程建设中,设计环节是十分重要的,项目管理人员需要加强对设计阶段的管理。由专业的设计人员进行设计工作,并加强设计人员与市场部门的沟通,了解市场的实际需求,根据用户的实际需要设计施工方案。在设计工程项目时,首先要明确设计的内容,对设计行为进行严格的规范和要求。在设计中,要明确广电工程施工的场地、周边布局等,并利用精细化的仪器进行实际的检测,制作施工的设计图纸、规范、模板等,做好预算工作,提高设计环节的质量和效率。

2.2 合同管理

合同是承包商与发包商之间为了完成同一项任务,对彼此双方的权利义务进行明确和划分,形成具有法律效力的协议。合同是建设方与承建方建立关系,明确双方任务工作的重要文件,广电工程建设的合同管理就是对工程的进度、合同的范围、双方的权利义务、工程质量等方面的内容进行管理。

2.3 成本管理

项目成本管理是项目管理的重要手段,节约成本是企业提高竞争力的关键,项目管理人员需要事先对整个项目进行成本的估算,为成本管理提供科学的依据,保证项目以最少的成本换取最大的利益,在成本估算时要根据当前原料的价格、设备的折旧情况以及无形成本进行准确的估算。成本估算后,要进行成本控制工作,有效的成本控制可以获得更高的经济效益。在影响广电工程建设的前提下,对项目成本进行控制,减少原料消耗、合理配置资源、对多余浪费的资源进行重复利用,使成本控制在计划范围内 [2]。

2.4 时间管理

项目时间管理就是为了确保项目在规定的时间内完成,提供工作效率。在广电工程建设中加强时间管理,工作和活动必须严格按照进度计划进行和开展。制定科学、有效的项目进度计划是加强时间管理的重要内容。在制定进度计划时,要确保进度计划的完整性,并充分考虑到项目中可能存在的特殊性,制定合理的项目计划、各部门之间协作的计划、工程进度的计划以及相应的应急计划。做好项目进度计划后,要严格落实,确保广电工程管理能够严格按照事先预定的计划进行,并在广电工程管理过程中加强项目的监管力度,进行有效地记录,对工作中出现的制造问题、部门之间的协调问题等进行适度的修改,使项目更加合理地运行,达到预定的目标[3]。

2.5 实现项目管理信息化建设

要加强广电工程建设的项目管理信息化建设,规范管理流程和制度,建立完善的管理网络,使广电工程建设的项目管理工作实现信息化的转化,帮助运营商解决工程建设中市场、建设以及运营等不同环节的平衡工作,及时掌握项目管理的情况,向上级领导汇报项目投资、管理以及相关信息数据,保证项目管理高效进行。

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